Wat is die probleem waarmee jy te kampe het?
Ek skep 'n nuwe geleentheid en moet my deelnemer laat weet waaroor dit gaan. Hoe doen ek dit en wat moet ek byvoeg?
Oplossing
Wanneer jy 'n nuwe geleentheid skep, moet jy 'n geleentheidsopdrag byvoeg sodat jou deelnemers weet waarvoor die geleentheid is.
Voeg 'n gebeurtenisopsomming by:
Om 'n gebeurtenisopsomming by te voeg, kan jy dit hier doen:
Wat om in jou geleentheidsopsomming in te sluit:
Wanneer jy 'n eSourcing-geleentheid skep, is dit belangrik om soveel inligting as moontlik in jou opdrag in te sluit. Jou geleentheidsopdrag sal aan verskaffers gestuur word as deel van die uitnodigings-e-pos na jou eSourcing-geleentheid, so dit is jou kans om 'n goeie eerste indruk te maak en al die inligting in te sluit wat hulle nodig het om hul besluit oor deelname te neem.
Deur alle nodige inligting in te sluit, sal jy waarskynlik verskaffersbetrokkenheid aanmoedig, asook verskaffers help om vinnig die e-verkrygingsproses te bemeester.
Die beste aanbiedinge sal die geleentheid verkoop, terwyl hulle verskaffers duidelike instruksies gee oor hoe hulle kan deelneem.
Alhoewel elke opdrag anders en uniek is vir jou maatskappy en geleentheid, toon ons ervaring dat as jy nie heeltemal seker is wat om in te sluit nie, die onderstaande formaat 'n goeie plek is om te begin!
Inleiding
Verskaf 'n beskrywing van u maatskappy – dit kan enige of al die volgende insluit:
Wat jy doen
Jou globale voetspoor
Jou inkomsteverwagtinge
Algemene verkooppunte oor waarom verskaffers met jou moet saamwerk.
Vereiste
Sluit 'n uiteensetting in van wat jy soek en hoekom.
Dit behoort 'n hoëvlakbeskrywing te wees van wat jy verkry.
Sluit genoeg besonderhede in om deelnemers aan te moedig om jou uitnodiging te aanvaar en deel te neem, maar die baie spesifieke besonderhede kan later kom.
Belangrike mylpale / Proses
Maak seker dat jy jou verskaffers in kennis stel van enige belangrike datums en aktiwiteite – dit kan insluit:
Indieningsdatums vir vraelyste
Datums waarteen enige vrae ingedien moet word en beantwoord sal word
Sperdatums vir versoek om kwotasies
Die datum en tyd van jou veiling
Veral as jy jou eerste geleentheid aanbied, of met nuwe verskaffers werk wat nie vertroud is met die instrument nie, wil jy dalk ook in meer besonderhede oor die proses self ingaan en uiteensit wat die verskaffer in elke stadium sal moet doen.
Belangrike inligting
Laastens moet u u verskaffers bewus maak van enige ander belangrike inligting. U kan hulle enige of al die volgende inlig:
Wat jy van 'n verskaffer verwag
Wat hulle nodig het om aan jou behoeftes en die tender self te voldoen
Hoe die keuringsproses kan werk
Enige faktore wat hulle nou kan uitskakel
'n Oorsig van hoe vrae en antwoorde hanteer sal word
'n Verduideliking van wat verskaffers in die Dokumente-biblioteek kan vind
Afhangende van jou verskaffers en jou verhouding met hulle, kan jy ook skakels na een of meer van ons deelnemersgidse insluit om hulle deur die proses te help.
Kontakte
Om te verseker dat alle inligting met betrekking tot u geleentheid op een plek gehou word, beveel ons aan dat u alle kommunikasie deur Market Dojo hanteer. Die geleentheidsopdrag is 'n goeie plek om dit te vermeld en verskaffers daarvan bewus te maak dat hulle u via die Boodskappe-oortjie moet kontak.
Onthou, die doel van die geleentheidsopdrag is om jou verskaffers betrokke te kry en hulle al die gereedskap te gee wat hulle nodig het om aan jou eSourcing-geleentheid deel te neem.
Die beste geleentheidsopsommings bevat al die inligting wat 'n verskaffer dalk wil weet oor hoekom jou geleentheid plaasvind en hoe dit sal werk, asook die voordele vir hulle om deel te neem.