Hoe om dokumente by jou geleentheid te voeg

Wat is die probleem waarmee jy te kampe het?

Ek wil graag dokumente by my Sourcing-gebeurtenis voeg. Hoe kan ek dit doen?

Oplossing

Om dokumente by 'n Sourcing-gebeurtenis te voeg, kan jy dit op die volgende manier doen:

Indien die geleentheid nog nie regstreeks is nie

Klik op die oortjie Skep Dokumente

Klik dan op die knoppie Voeg nuwe dokumente by

Jy sal dan met hierdie pop-up vertoon word.

Deur die aftreklys bo-aan te gebruik, kan jy dit op "Voeg dokument handmatig by" laat, wat jou toelaat om die lêer wat jy wil oplaai na die "Lêeroplaai"-afdeling te sleep en te laat val, of jy kan in daardie afdeling klik om na die lêer op jou plaaslike masjien te blaai.

Sodra jy jou lêer of lêers gekies het, sal jy hulle in die venster sien verskyn.

Jy moet nou besluit of jy die gekose lêers in die uitnodigings-e-pos wil insluit wat uitgestuur word wanneer jy die geleentheid aanlyn maak. Indien wel, maak seker dat die opsie "Sluit in uitnodiging" gemerk is.

*Let daarop dat indien u 'n voorkwalifikasievraelys het, verskaffers slegs dokumente sal kan sien waar u die opsie gekies het om dit in die uitnodiging in te sluit totdat hulle die vraelys ingedien het en u hul antwoorde aanvaar het.

Let wel: Die maksimum gekombineerde grootte van die dokumente wat u in die uitnodiging kan insluit, is 5 megagrepe.

As jy hierdie dokument met elke verskaffer wil deel, klik op die "Laai Dokumente Op"-knoppie. Dit sal dan verseker dat elke verskaffer al hierdie dokumente kan sien vanaf die oomblik dat hulle die uitnodiging ontvang.

Jy sal dan die dokument of dokumente wat jy opgelaai het, in jou Dokumente-oortjie sien.

As jy oor die groen wêreldikoon aan die linkerkant beweeg, kan jy sien dat die dokument met alle deelnemers gedeel is.

Indien u egter slegs verskillende dokumente met verskillende verskaffers wil deel, klik op die Deel Met-knoppie.

Ontmerk dan die opsie "Gedeel met almal" en dit sal jou toelaat om te kies met watter deelnemers jy dit wil deel. Kies almal wat benodig word en klik dan op die "Laai dokument(e) op"-knoppie.

Sodra dit klaar is, as jy dan oor die ikoon langs die dokumentnaam beweeg, kan jy sien met watter deelnemers hierdie dokument gedeel is.

Nou, wanneer jy die gebeurtenis vir elke dokument wat bygevoeg is met die "Gedeel met almal"-merkblokkie regstreeks plaas, sal geselekteerde verskaffers dit kan sien.

Vir elke dokument wat slegs met spesifieke deelnemers gedeel is, sal slegs daardie deelnemers die dokument kan sien.

As die geleentheid reeds regstreeks is

Indien die geleentheid reeds aktief is en jy nuwe dokumente wil byvoeg, gaan na jou geleentheid en klik op die Dokumente-oortjie.

Plaas die gebeurtenis dan in Wysig-modus deur op die Wysig-knoppie te klik.

Die stappe is dan dieselfde as vir die geleentheid wat nog nie regstreeks was nie.

• Related Articles

• Hoe skep ek 'n geleentheid?

  Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil graag 'n geleentheid skep. Hoe doen ek dit? Oplossing Om 'n geleentheid te skep, moet jy eers by Market Dojo aanmeld en na die Sourcing-module navigeer deur op die Modules-aftreklys te klik en ...

• Hoe laat ek my deelnemers weet waaroor my geleentheid gaan?

  Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek skep 'n nuwe geleentheid en moet my deelnemer laat weet waaroor dit gaan. Hoe doen ek dit en wat moet ek byvoeg? Oplossing Wanneer jy 'n nuwe geleentheid skep, moet jy 'n geleentheidsopdrag byvoeg sodat ...

• Hoe keer ek dat verskaffers dokumente na die dokumente-oortjie oplaai?

  Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil verhoed dat verskaffers na die dokumente-oortjie binne my geleentheid kan oplaai. Hoe doen ek dit? Oplossing Om te verhoed dat jou verskaffers enige dokumente direk na die dokumente-oortjie oplaai. ...

• Hoe om 'n versoek om versoek (RFQ) by jou geleentheid te voeg

  Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek het 'n geleentheid geskep en wil graag 'n versoek om aanbod daarby voeg. Hoe kan ek dit doen? Oplossing As jy 'n RFQ by jou geleentheid wil voeg, kan jy dit doen deur na jou ...

• Hoe sluit ek 'n geleentheid?

  Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil graag my Sourcing-geleentheid sluit. Hoe kan ek dit doen? Oplossing 'n Sourcing-geleentheid kan óf handmatig deur die gasheer óf 'n medewerker met wysigingstoegang tot daardie geleentheid gesluit ...