Wat is die probleem waarmee jy te kampe het?
Ek wil graag my Sourcing-geleentheid sluit. Hoe kan ek dit doen?
Oplossing
'n Sourcing-geleentheid kan óf handmatig deur die gasheer óf 'n medewerker met wysigingstoegang tot daardie geleentheid gesluit word, óf die geleentheid kan ingestel word om outomaties 'n vasgestelde tydperk te sluit nadat alle sperdatums in die geleentheid verstryk het.
Outomatiese Sluiting
Bronnegeleenthede kan ingestel word om outomaties te sluit nadat alle sperdatums verstryk het en 'n vasgestelde tydperk verby is sonder enige aksies in die geleentheid. Dit is iets wat die Supergasheer van die rekening of iemand met die relevante administrateurtoestemmings in die rekening kan opstel.
Jy sal na Admin > Broninstellings moet gaan.
Die eerste opsie wat jy sal kry, is Sluit Gebeurtenis onder die Tydskale-opskrif.
Hier kan jy kies hoeveel dae, weke, maande of jare die stelsel moet wag voordat die Sourcing-gebeurtenis outomaties gesluit word. Let daarop dat sodra jy dit wysig, die verandering onmiddellik in werking sal tree.
Handmatige Sluiting
Alternatiewelik kan die gasheer van die geleentheid, of 'n medewerker aan die geleentheid wat wysigingstoegang gekry het, die geleentheid handmatig sluit.
Van binne die geleentheid
Om 'n gebeurtenis van binne die gebeurtenis in die linker boonste hoek te sluit, sal jy 'n aftreklys sien wat "Huidig" sê. Klik hierop en klik dan op die "Sluit gebeurtenis"-opsie.
Jy sal dan hierdie pop-up venster sien. As jy seker is dat jy jou geleentheid wil sluit, klik op OK.
Dan sal jy sien dat die aftreklys bo-aan nou na Gesluit verander het.
Let daarop dat as jy 'n Sourcing-gebeurtenis per ongeluk sluit of as jy dit later weer moet oopmaak, as jy weer op die aftreklys klik, jy nou die opsie Heropen sal sien wat jy kan gebruik om die gebeurtenis weer oop te maak.
Van die Gebeurtenisoorsig-oortjie
As jy op die Geleenthede-oortjie in die kopbalk klik, sal jy al jou Sourcing-geleenthede sien. Aan die linkerkant van elke geleentheid sal jy 'n aftreklys sien. As jy hierop klik, kan jy die opsie kies om die geleentheid te sluit.
Jy sal dan hierdie pop-up venster sien. As jy seker is dat jy jou geleentheid wil sluit, klik op OK.
Let daarop dat as jy 'n Sourcing-gebeurtenis per ongeluk sluit of as jy dit later weer moet oopmaak, as jy weer op die aftreklys klik, jy nou die opsie Heropen sal sien wat jy kan gebruik om die gebeurtenis weer oop te maak.
Dinge om bewus van te wees...
- As 'n gebeurtenis in 'n konseptoestand is, sal jy nie die opsie om te sluit sien nie. 'n Gebeurtenis moet in 'n huidige toestand wees sodat dit gesluit kan word.
- Indien al die sperdatums binne 'n geleentheid nog nie verstryk het nie, sal jy nie die opsie hê om die geleentheid te sluit nie.