Konfigurasie van outomatiese gebeurtenisskepping

Konfigurasie van outomatiese gebeurtenisskepping

Almal word onder druk gesit vir tyd, en om jou verkrygingsaktiwiteit so vinnig en maklik as moontlik te maak, is 'n goeie manier om terug te wen.
Ons outomatiseringsinstrumente is 'n sleutelfunksie waarmee Market Dojo jou kan help om dit te bereik.
Met die bykomende voordeel dat al u maatskappy se verkrygingsgeleenthede in 'n vooraf goedgekeurde gestandaardiseerde formaat kan wees!
Dit is aanpasbaar vir 'n reeks gebruike met: geleenthede, vraelyste, lote, dokumente en selfs verskaffers wat outomaties bygevoeg kan word gebaseer op jou geleentheidskategorisering.



Let asseblief daarop dat 'n Strategiese Verkrygingslisensie vereis word vir hierdie funksionaliteit om beskikbaar te wees.

Universele Konfigurasie

Om die data in te voer wat outomatiese seleksie sal aktiveer, moet 'n persoonlike veld bygevoeg word.
Jy kan volledige besonderhede oor hoe om dit te doen en die vereiste toestemmings hier vind: Konfigureer 'n persoonlike veld



Alle outomatisering vereis 'n persoonlike veld van die tipe 'Kies een uit lys', 'Meervoudige keuse' of 'Merkblokkie' om te funksioneer.
  1. Vir die geleentheidsjabloon, dokument, vraelys en outo-seleksie van lote om beskikbaar te wees, moet hierdie persoonlike veld 'beskikbaar' of 'verpligtend' wees binne Sourcing.
  2. Vir die verskaffer se outomatiese seleksie-funksionaliteit moet dit 'beskikbaar' of 'verpligtend' wees vir beide verkryging en SRM.

Outomatiese Seleksie van Gebeurtenissjabloon

Hierdie funksie laat gashere toe om hul geleentheidsjabloon vinnig te verfyn gebaseer op vooraf gekonfigureerde reëls.

Outomatiese Seleksie van Gebeurtenis - Gebeurtenissjablone
Eerstens sal jy gebeurtenis templates benodig om die reëls daarteenoor te stel.
Vanuit 'n Sourcing-gebeurtenis, op die Nooi Deelnemers-skerm, is 'n opsie om 'Stoor as Sjabloon' te gebruik.
Met klik sal die struktuur van die gebeurtenis in 'n biblioteek gestoor word vir toekomstige gebruik.
Vir die doeleindes van outomatisering, beveel ons aan dat die gebeurtenissjabloon redelik eenvoudig gehou word, sodat jy daarop kan voortbou met verdere outomatiese elemente.

Outomatiese Seleksie van Gebeurtenis - Outomatiese Seleksiekriteria
Noudat jy Geleentheidsjablone het, kan jy die reëls byvoeg wat bepaal wanneer hulle by die geleentheid gevoeg word.
Teenoor elke inskrywing op die Geleentheidsbiblioteek se administrasiebladsy sal 'n opsie wees vir 'Outomatiese Seleksievoorwaardes'

Die reëls bestaan uit voorwaardes; wat elk gebaseer is op 'n enkele persoonlike veld, tesame met die waardes wat ingevoer moet word om aan die vereistes te voldoen.
Tussen elke voorwaarde is dan 'n logiese opdrag; dit bepaal of voorwaarde 1 EN 2 nagekom moet word of voorwaarde 1 OF 2.
Sodra meer as twee voorwaardes ingevoer is, word gestippelde blokkies getoon wanneer nodig om uit te lig hoe voorwaardes gegroepeer word gebaseer op logika.
bv. (1 OF 2) EN 3 sou verskil van 1 OF (2 EN 3)



Ons enjin vir reëlbou is hoogs aanpasbaar en kan aan enige vereiste voldoen. Indien u leiding wil hê of dat dit vir u gedoen word op grond van u vereistes, kontak asseblief u rekeningbestuurder of ons ondersteuningspan.

Outomatiese Seleksie van Gebeurtenis - Broninstelling
Noudat jou lotbiblioteek gereed is, kan die funksie geaktiveer word.
Binne die Broninstellings-bladsy is 'n nuwe opsie vir 'Outomatiese Gebeurtenissjabloonkeuse'.
Dit het twee opsies:
  1. Gedeaktiveer: Die persele kan nie outomaties gekies word tydens die skepping van die geleentheid nie.
  2. Geaktiveer: Gebruikers sal die opsie hê om gebeurtenissjablone outomaties te kies.
Outomatiese Seleksie van Gebeurtenis - Skepping van Gebeurtenis
Wanneer 'n nuwe gebeurtenis binne Sourcing geskep word, sal 'n oopmaakvenster vir 'Skep nuwe gebeurtenis via outomatisering' in die opspringvenster verskyn.



Gebruikers kan die persoonlike velde voltooi en sal die gebeurtenissjablone wat ooreenstem met daardie reëls, kry.
Deur op 'Skep Geleentheid' te klik, sal 'n nuwe geleentheid geskep word, gebaseer op die struktuur van die gesjabloonde geleentheid.
Jy kan nou voortgaan om die ander outomatiese funksies in kombinasie te gebruik om jou gebeurteniskonfigurasie op te knap.


Vraelys Outomatiese Seleksie

Hierdie funksie laat toe dat vraelyste outomaties by jou geleentheid gevoeg word sonder dat jy dit elke keer handmatig hoef te skep of te kies.

Vraelys Outomatiese Seleksie - Vraelysbiblioteek
Vir die outomatiese dokumentkeuse om beskikbaar te wees, benodig u vraelyste wat binne u biblioteek beskikbaar is.
Wanneer jy binne 'n verkrygingsgebeurtenis is en 'n vraelys skep, sal 'n opsie bo-aan die bladsy verskyn om te "Stoor as sjabloon".

Deur daarop te klik, sal die vraelys wat besigtig word, in die biblioteek onder sy huidige naam gestoor word.

Vraelys Outomatiese Seleksie - Outomatiese Seleksie Kriteria
Noudat jy sjabloonvraelyste het, kan jy die reëls byvoeg wat bepaal wanneer hulle by die geleentheid gevoeg word.
Teenoor elke inskrywing op die Vraelysbiblioteek se administrasiebladsy sal 'n opsie vir 'Outomatiese Seleksievoorwaardes' wees.
Hoe hierdie reëls werk, kan gevind word onder die opskrif 'Outomatiese Seleksie van Gebeurtenisse - Outomatiese Seleksiekriteria'.

Vraelys Outomatiese Seleksie - Broninstelling
Noudat jou vraelysbiblioteek gereed is, kan die funksie geaktiveer word.
Binne die Broninstellings-bladsy is 'n nuwe opsie vir 'Outomatiese vraelysjabloonkeuse'.
Dit het twee opsies:
  1. Gedeaktiveer: Die persele kan nie outomaties gekies word tydens die skepping van die geleentheid nie.
  2. Geaktiveer: Gebruikers sal die opsie hê om vraelyste outomaties te genereer.
Vraelys Outomatiese Seleksie - Gebeurtenis Skepping
Wanneer 'n nuwe gebeurtenis binne Sourcing geskep word, sal die aktiewe Pasgemaakte Velde aan die regterkant van die Instellings-oortjie vertoon word.
Gebruikers kan opsioneel 'beskikbare' persoonlike velde voltooi en moet enige voltooi wat as 'verpligtend' gemerk is.
Verder af op die bladsy, wanneer bepaal word of 'n vraelys by die geleentheid gevoeg moet word, 'n opsie vir 'Genereer vraelyste'.

Met klik sal die reëls vir elke vraelys in die biblioteek uitgevoer word, met dié wat ooreenstem met die gebeurtenis se persoonlike velde wat by die gebeurtenis gevoeg word.

Vraelys Outomatiese Seleksie - Regenerasie
Gebruikers het die opsie om te eniger tyd handmatig 'Vraelyste te hergenereer' vanaf die instellings-oortjie.
Indien die waardes van die Pasgemaakte Veld vir die gebeurtenis opgedateer word, of die reëls op die sjabloonvraelys verander het, sal die gebeurtenis soos volg opgedateer word:
  1. As die gebeurtenis in Konsep- of Huidige modus is:
    1. Enige vraelyste wat nie meer deur hul reëls gekies word nie, sal bly
    2. Enige nuwe relevante vraelyste sal bygevoeg word


Dokument Outomatiese Seleksie

Hierdie funksie maak dit moontlik om dokumente outomaties by jou geleentheid te voeg sonder dat jy dit elke keer handmatig hoef te kies of op te laai.

Outomatiese Lotkeuse - Dokumentbiblioteek
Vir die outomatiese dokumentkeuse om beskikbaar te wees, moet dokumente vanuit jou biblioteek beskikbaar wees.
Dit kan bereik word deur na die 'Dokumentbiblioteek'-adminbladsy te navigeer en 'n nuwe dokument by te voeg.


Dokument Outomatiese Seleksie - Outomatiese Seleksie Kriteria
Noudat jy sjabloondokumente het, kan jy die reëls byvoeg wat bepaal wanneer hulle by die gebeurtenis gevoeg word.
Teenoor elke inskrywing op die Dokumentbiblioteek-administrasiebladsy sal 'n opsie wees vir 'Outomatiese Seleksievoorwaardes'
Hoe hierdie reëls werk, kan gevind word onder die opskrif 'Outomatiese Seleksie van Gebeurtenisse - Outomatiese Seleksiekriteria'.

Dokument Outomatiese Seleksie - Broninstelling
Noudat jou dokumentbiblioteek gereed is, kan die funksie geaktiveer word.
Binne die Broninstellings-bladsy is 'n nuwe opsie vir 'Outomatiese Dokumentsjabloonkeuse'.
Dit het drie opsies en jy moet 'geaktiveer' of 'afgedwing' kies gebaseer op jou behoeftes:
  1. Gedeaktiveer: Die persele kan nie outomaties gekies word tydens die skepping van die geleentheid nie.
  2. Geaktiveer: Gebruikers sal die opsie hê om dokumente outomaties te genereer, maar kan dit verwyder indien verkies.
  3. Afgedwing: Gebruikers moet dokumente outomaties genereer en kan dit nie dan verwyder nie.
Dokument Outomatiese Seleksie - Gebeurtenis Skepping
Wanneer 'n nuwe gebeurtenis binne Sourcing geskep word, sal die aktiewe Pasgemaakte Velde aan die regterkant van die Instellings-oortjie vertoon word.
Gebruikers kan opsioneel 'beskikbare' persoonlike velde voltooi en moet enige voltooi wat as 'verpligtend' gemerk is.
Wanneer jy nou na die dokumentskepping-oortjie navigeer, sal die korrekte dokumente by die gebeurtenis gevoeg word deur op 'Outomaties kies uit dokumentbiblioteek' te klik.

Dokument Outomatiese Seleksie - Regenerasie
Gebruikers het die opsie om die dokumentkeusereëls handmatig weer na te gaan vir enige veranderinge wat die lote op hul gebeurtenis kan beïnvloed deur weer op 'Outomatiese Kies Uit Dokumentbiblioteek' te klik.
Net so, as die waardes van die persoonlike veld vir die gebeurtenis opgedateer word, sal dieselfde proses outomaties uitgevoer word:

Vir 'geaktiveerde' dokument outomatiese seleksie:
  1. As die gebeurtenis in Konsep- of Huidige modus is:
    1. Enige dokumente wat nie meer deur hul reëls gekies word nie, sal bly
    2. Enige nuwe relevante dokumente sal bygevoeg word
Vir 'afgedwonge' dokument outomatiese seleksie:
  1. As die gebeurtenis in Konsepmodus is:
    1. Enige dokumente wat nie meer by die geleentheid hoort nie, sal verwyder word
    2. Enige nuwe relevante dokumente sal bygevoeg word
  2. Indien die gebeurtenis huidig is:
    1. Enige dokumente wat nie meer by die geleentheid hoort nie, sal bly
    2. Enige nuwe relevante dokumente sal bygevoeg word


Lot Outomatiese Seleksie

Hierdie funksie laat toe dat lotte outomaties by jou geleentheid gevoeg word sonder dat jy hulle individueel hoef by te voeg of van nuuts af hoef te skep.

Outomatiese lotkeuse - Lotsjablone
Vir die outomatiese lotseleksie om beskikbaar te wees, moet jy lotsjablone geskep wees.
Dit kan bereik word deur 'n nuwe gebeurtenis te skep en dit as 'n RFQ of Veiling te merk.
Wanneer jy op die oortjie "skep erfstruktuur" is, kies gevorderde erwe.
Sodra jy jou verlangde erfstruktuur geskep het, klik op 'Stoor na biblioteek' om dit vir latere gebruik te stoor.
Dieselfde lot kan dan geredigeer en as 'n nuwe sjabloon gestoor word om tyd te bespaar.



Outomatiese Lotseleksie - Outomatiese Seleksiekriteria
Noudat jy Lot Templates het, kan jy die reëls byvoeg wat bepaal wanneer hulle by die geleentheid gevoeg word.
Teenoor elke inskrywing op die Lotbiblioteek-administrasiebladsy sal 'n opsie wees vir 'Outomatiese Seleksievoorwaardes'
Hoe hierdie reëls werk, kan gevind word onder die opskrif 'Outomatiese Seleksie van Gebeurtenisse - Outomatiese Seleksiekriteria'.

Outomatiese Lotkeuse - Broninstelling
Noudat jou lotbiblioteek gereed is, kan die funksie geaktiveer word.
Binne die Broninstellings-bladsy is 'n nuwe opsie vir 'Outomatiese Lotsjabloonkeuse'.
Dit het drie opsies en jy moet 'geaktiveer' of 'afgedwing' kies gebaseer op jou behoeftes:
  1. Gedeaktiveer: Die persele kan nie outomaties gekies word tydens die skepping van die geleentheid nie.
  2. Geaktiveer: Gebruikers sal die opsie hê om outomaties lotte te genereer, maar kan dit wysig of hul eie byvoeg indien verkies.
  3. Afgedwing: Gebruikers moet outomaties erwe genereer en kan nie dan hul struktuur wysig of hul eie persoonlike erwe byvoeg nie.
Outomatiese Lotkeuse - Gebeurtenisskepping
Wanneer 'n nuwe gebeurtenis binne Sourcing geskep word, sal die aktiewe Pasgemaakte Velde aan die regterkant van die Instellings-oortjie vertoon word.
Gebruikers kan opsioneel 'beskikbare' persoonlike velde voltooi en moet enige voltooi wat as 'verpligtend' gemerk is.
Jy moet jou RFQ/Veilinginstellings soos vereis konfigureer.

Wanneer jy nou na die lot-skepping-oortjie navigeer, sal die reëls wat nagekom is gebaseer op die gebeurtenis se Pasgemaakte Veldwaardes hul ooreenstemmende lot by die gebeurtenis gevoeg kry.

Outomatiese Lotseleksie - Regenerasie
Gebruikers het die opsie om die lotkeusereëls handmatig weer na te gaan vir enige veranderinge wat die lote op hul geleentheid kan beïnvloed: "Regenereer Lote"
Net so, as die waardes van die persoonlike veld vir die gebeurtenis opgedateer word, sal dieselfde proses outomaties uitgevoer word:

Vir 'geaktiveerde' lot outomatiese seleksie:
  1. As die gebeurtenis in Konsep- of Huidige modus is:
    1. Enige lote wat nie meer aan die geleentheid behoort nie, sal bly
    2. Enige nuwe relevante lotte sal bygevoeg word
Vir 'afgedwonge' lot outomatiese seleksie:
  1. As die gebeurtenis in Konsepmodus is:
    1. Enige lote wat nie meer by die geleentheid hoort nie, sal verwyder word
    2. Enige nuwe relevante lotte sal bygevoeg word
  2. Indien die gebeurtenis huidig is:
    1. Enige lotte wat nie meer by die geleentheid hoort nie, sal outomaties verwyder word, insluitend as biedings reeds voltooi is, kan dit nie ongedaan gemaak word nie.
    2. Enige nuwe relevante lotte sal bygevoeg word


Verskaffer Outomatiese Seleksie

Hierdie funksie laat toe dat vooraf goedgekeurde verskaffers by die Sourcing-gebeurtenis vanaf SRM gevoeg word sonder dat individuele kontakte gevind hoef te word.

Verskaffer Outomatiese Seleksie - SRM Kontakdata
Met die Pasgemaakte Veld gekonfigureer, moet jy nou jou verskafferkontakte kategoriseer.
Dit kan vanuit SRM gedoen word, deur toegang tot 'n individuele verskaffer-aansig te verkry.



Maak seker dat elk van die relevante persoonlike velde per kontak voltooi is sodat alle individue korrek by geleenthede gevoeg word.

Verskaffer Outomatiese Seleksie - Broninstelling
Noudat jou verskaffersdatabasis gereed is, kan die funksie geaktiveer word.
Binne die Broninstellings-bladsy is 'n nuwe opsie vir 'Outomatiese Verskafferkeuse'.
Dit het twee opsies en jy moet 'afgedwing' kies:
  1. Gedeaktiveer: Die verskaffers kan nie vanaf die SRM gekies word tydens die skep van 'n gebeurtenis nie
  2. Afgedwing: Verskaffers moet tydens die skepping van die gebeurtenis uit die SRM gekies word en kan nie op enige ander manier bygevoeg word nie.

Verskaffer Outomatiese Seleksie - Gebeurtenis Skepping
Wanneer 'n nuwe gebeurtenis binne Sourcing geskep word, sal die aktiewe Pasgemaakte Velde aan die regterkant van die Instellings-oortjie vertoon word.
Gebruikers kan opsioneel 'beskikbare' persoonlike velde voltooi en moet enige voltooi wat as 'verpligtend' gemerk is.

Sodra jy na die "Nooi Deelnemers Uit"-oortjie genavigeer het, sal 'n knoppie links bo verskyn vir 'Kies uit SRM'.
Met klik sal die stelsel die Pasgemaakte Veldwaardes op jou Sourcing-gebeurtenis neem en dit vergelyk met die waardes teen elke individuele kontak in die SRM.
Dit sal soos volg uitgevoer word:
  1. Vir pasgemaakte velde op 'n kieslys moet die waarde ooreenstem met dié op die SRM-kontak.
  2. Vir meervoudige keuse-aangepaste velde, kan enige van die gekose waardes ooreenstem met die SRM-kontak.
  3. Vir merkblokkies:
    1. Indien die waarde van die gebeurtenis 'vals' is, word die voorwaarde nie oorweeg nie, kontakte met 'waar'- en 'vals'-waardes sal teruggegee word.
    2. Indien die waarde van die gebeurtenis 'waar' is, word slegs kontakte met 'n 'waar'-waarde teruggegee.
As 'n voorbeeld:
  1. Streek is "Europa"
    1. EN
  2. Kategorie is "Sagteware" OF "Hardeware"
    1. EN
  3. Goedgekeur is "Waar"

Verskaffer Outomatiese Seleksie - Regenerasie
Gebruikers het die opsie om die SRM handmatig weer na te gaan vir enige veranderinge wat die verskaffers op hul gebeurtenis kan beïnvloed: "Herhaal outomatiese seleksie"
Net so, as die waardes van die persoonlike veld vir die gebeurtenis opgedateer word, sal dieselfde proses outomaties uitgevoer word:

As die gebeurtenis in Konsepmodus is:
  1. Enige kontakte wat nie meer aan die geleentheid behoort nie, sal verwyder word
  2. Enige nuwe relevante kontakte sal bygevoeg word
Indien die gebeurtenis huidig is:
  1. Enige kontakte wat nie meer aan die geleentheid behoort nie, sal outomaties verwerp word; dit kan nie handmatig oorskryf word nie.
  2. Enige nuwe relevante kontakte sal bygevoeg word


    • Related Articles

    • Hoe kan ek iemand van my geleentheid verwyder/uitvee?

      Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek moet iemand van my geleentheid verwyder. Hoe kan ek dit doen? Oplossing LEES ASSEBLIEF EERS: Voordat ons verduidelik hoe om iemand van jou geleentheid te verwyder/uit te vee, is dit belangrik om te weet ...

    • Hoe om vrae outomaties te genereer met behulp van KI

      Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil graag weet of dit moontlik is om KI te gebruik om my te help om vrae vir my vraelys te genereer. Is dit moontlik? Oplossing Ja, dit is moontlik, maar let asseblief daarop dat hierdie 'n funksie is ...

    • Verandering van verskaffersrekeningbesonderhede

      Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek moet die e-posadres van 'n deelnemer wat ek na 'n Sourcing-geleentheid genooi het, wysig. Is daar 'n manier om dit te doen? Oplossing As jy die e-posadres van 'n deelnemer moet verander, is die ...

    • Probleemoplossing van verseëlde gebeurtenisse

      Waarom het ek nie die opsie om my geleentheid te verseël nie? Die vermoë om 'n geleentheid te verseël word deur die Supergasheer van jou rekening gegee. Indien jy nie hierdie opsie in die Instellings-oortjie sien nie en dit iets is wat jy nodig het, ...

    • Skep en invoer van 'n vraelys met behulp van 'n Excel-lêer

      In Sourcing Dojo kan jy 'n vraelys op verskillende maniere skep: - van nuuts af, voeg die vrae een vir een handmatig by jou vraelys, - jy kan 'n voorheen gestoorde vraelys uit die biblioteek byvoeg (indien jy voorheen een gestoor het), - of jy kan 'n ...