Vraelyste is 'n goeie hulpmiddel om inligting van jou verskaffers op 'n georganiseerde manier en met 'n goed gedefinieerde struktuur in te samel. Hulle is die sentrale deel van Versoek om Inligting-tipe geleenthede, maar kan ook baie nuttig wees in ander tipes aankoopgeleenthede. In hierdie artikel bespreek ons wat vraelyste is, die verskillende tipes data wat ons met vraelyste kan insamel en gaan deur 'n paar gebruiksgevalle.

Wat 'n vraelys in Market Dojo is

'n Vraelys is 'n stel vrae, gewoonlik met 'n enkele doelwit en/of met betrekking tot een onderwerp. Die doel kan byvoorbeeld wees om belangrike maatskappybesonderhede van die verskaffers in te samel, maar jy kan ook 'n stel vrae skep om die verskillende logistieke dienste wat jou deelnemers aanbied, te ontdek.

Afhangende van hoeveel vrae jy wil vra en watter soort onderwerpe jy beplan om te ondersoek, kan jy een enkele vraelys skep met al die vrae gekombineer, een vraelys met die vrae wat in verskillende afdelings georganiseer is, of jy kan verskeie vraelyste skep wat op verskillende oortjies binne jou verkrygingsgeleentheid sal verskyn. Kies die manier wat die beste by die logika van jou inligtinginsameling pas, maar probeer ook om die perspektief van jou deelnemers in gedagte te hou.

Beeld 1: Voorbeeldvraelys

Wanneer jy vraelyste gebruik om inligting in te samel, kan jy die antwoorde van jou deelnemers langs mekaar sien, in dieselfde struktuur, sodat dit maklik is om die antwoorde te hersien, te evalueer en te punte toe te ken. Jy kan ook die resultaat vir alle deelnemers saam na 'n Excel-sigblad uitvoer, indien nodig.

 
Beeld 2: Antwoorde op voorbeeldvraelys

Verskillende tipes vraelyste

In jou verkrygingsgebeurtenis kan jy vraelyste vir verskillende doeleindes skep, met behulp van verskillende strukture, maar wat instellings betref, is daar twee hooftipes vraelyste: normaal en voorkwalifikasie.

Om die verskil tussen die twee te illustreer, kom ons beskryf kortliks die voorkwalifikasievraelyste: as jy 'n vraelys voorkwalifikasie maak, sal die verskaffers slegs toegang hê tot die bekendstellingsblad van jou geleentheid en tot hierdie vraelys sodra die geleentheid van stapel gestuur is. Hulle moet eers hul antwoorde op hierdie stel vrae indien voordat hulle verdere vraelyste, offerteaansoeke of ander opgelaaide dokumente in die geleentheid kan sien.

Hierdie artikel ondersoek hierdie onderwerp verder en beskryf ander maniere waarop voorkwalifikasievraelyste nuttig kan wees.

Tipes inligting wat jy met vraelyste kan insamel

Soos verduidelik, is vraelyste 'n besonder goeie hulpmiddel in Versoek om Inligting-tipe geleenthede, maar oor die algemeen sal die meeste verkrygingsgeleenthede plek hê vir 'n vraelys waar jy inligting van jou verskaffers moet insamel.

In 'n vraelys kan jy bepaal watter tipe antwoord jy wil hê jou deelnemers moet indien: kort teks, lang teks, ja of nee, meervoudige keuse, 'n dokument oplaai, antwoord in 'n tabelformaat, of met 'n datum of nommer. Op hierdie manier is dit vir jou deelnemers duidelik hoe jy verwag dat hulle moet antwoord, wat dit weer vir jou span makliker maak om later die antwoorde te evalueer.