'n Voorkwalifikasievraelys is 'n tipe vraelys wat jy in jou verkrygingsgeleentheid in Market Dojo skep. As jou geleentheid 'n voorkwalifikasievraelys het, sal dit as 'n toegangspoort tot die res van jou geleentheid dien: die deelnemers moet eers hierdie vraelys invul, en hulle kan eers met die indieningsproses voortgaan sodra die gasheer hul antwoorde goedgekeur het.

Dit beteken dat terwyl hulle in die voorkwalifikasiefase van jou geleentheid is, die deelnemers nie toegang tot die res van die geleentheid het nie, dit wil sê, hulle kan nie die ander vraelyste, offerteaansoeke of die opgelaaide dokumente* sien nie.

Illustrasie 1: Dit is wat die deelnemers sien in 'n geleentheid met 'n voorkwalifikasievraelys. Die ander dele van die geleentheid is nie op hierdie stadium sigbaar nie.
Alhoewel die Dokument-oortjie ook op hierdie stadium toeganklik bly, is die dokumente daarin versteek.

Illustrasie 2: Sodra die voorkwalifikasievraelys beantwoord is en die gasheer die antwoorde aanvaar, kan die deelnemers die res van die geleentheid sien en met die voorlegging voortgaan.

Wanneer om 'n voorkwalifikasievraelys te gebruik

Aangesien die voorkwalifikasievraelys as 'n eerste hindernis in jou geleentheid dien, kan jy hier enige vrae byvoeg wat jy van die deelnemers wil hê hulle moet beantwoord of voltooi voordat hulle met die indieningsproses kan voortgaan en sodoende toegang kry tot die res van die inligting wat tydens die geleentheid gedeel word.

Verder, as jy verskaffers nooi waarmee jy nog nie voorheen gewerk het nie en 'n siftingstap wil hê voordat hulle ten volle aan jou geleentheid kan deelneem, kan jy hierdie voorlopige sifting doen met behulp van 'n voorkwalifikasievraelys, dan hul antwoorde evalueer en slegs diegene toelaat om voort te gaan wat antwoorde gegee het wat aan jou verwagtinge voldoen het.

Byvoorbeeld, indien dit vereis word dat die deelnemers 'n NDA (Nie-openbaarmakingsooreenkoms) onderteken en/of u Terme en Voorwaardes aanvaar voordat hulle toegang tot die boddokumentasie kry, kan u hierdie versoeke as vrae op hierdie stadium stel (bv.: Ja/Nee-vraag om te bevestig of hulle u T&V's aanvaar of Dokumentoplaai-vraag waar hulle 'n getekende kopie van u NDA moet oplaai).

*Belangrik: Gedurende die voorkwalifikasiefase kan deelnemers nie by verstek toegang kry tot die lêers wat na die Dokumente-oortjie opgelaai is nie, so as jy sekere dokumente reeds op hierdie stadium met hulle moet deel, kies die opsie 'Sluit in Uitnodiging in' wanneer jy dit na jou geleentheid oplaai: