تهيئة إنشاء الأحداث التلقائي

الجميع يعاني من ضيق الوقت، وجعل عملية التوريد سريعة وسهلة قدر الإمكان هو طريقة رائعة لاستعادة بعض الوقت.

تُعد أدوات الأتمتة لدينا ميزة رئيسية يمكن من خلالها لـ Market Dojo مساعدتك في تحقيق ذلك.

مع ميزة إضافية تتمثل في إمكانية إجراء جميع عمليات التوريد الخاصة بشركتك بتنسيق موحد ومعتمد مسبقًا!

وهو قابل للتكيف مع مجموعة من الاستخدامات؛ حيث يمكن إضافة الأحداث والاستبيانات والقطع والوثائق وحتى الموردين تلقائيًا بناءً على تصنيف الحدث الخاص بك.

يرجى ملاحظة أنه يلزم الحصول على ترخيص التوريد الاستراتيجي لكي تكون هذه الوظيفة متاحة.

التكوين العالمي

لإدخال البيانات التي ستؤدي إلى التحديد التلقائي، يجب إضافة حقل مخصص.

يمكنك الاطلاع على التفاصيل الكاملة حول كيفية القيام بذلك والأذونات المطلوبة هنا: تهيئة حقل مخصص

تتطلب جميع عمليات التشغيل الآلي وجود حقل مخصص من نوع "اختر واحدًا من القائمة" أو "اختيار متعدد" أو "مربع اختيار" لكي تعمل.

1. لكي يكون قالب الأحداث والمستندات والاستبيان والاختيار التلقائي للمجموعات متاحًا، يجب أن يكون هذا الحقل المخصص "متاحًا" أو "إلزاميًا" ضمن قسم التوريد.
2. بالنسبة لوظيفة الاختيار التلقائي للمورد، ستحتاج إلى أن تكون "متاحة" أو "إلزامية" لكل من قسم التوريد وإدارة علاقات الموردين.
   

الاختيار التلقائي لقالب الحدث

تتيح هذه الميزة للمضيفين تضييق نطاق قوالب فعالياتهم بسرعة بناءً على قواعد مُعدة مسبقًا.

الاختيار التلقائي للأحداث - قوالب الأحداث

أولاً، ستحتاج إلى قوالب الأحداث من أجل وضع القواعد المتعلقة بها.

من داخل حدث التوريد، يوجد في شاشة دعوة المشاركين خيار "حفظ كقالب".

عند النقر، سيتم حفظ بنية الحدث في مكتبة لاستخدامها في المستقبل.

لأغراض الأتمتة، نوصي بإبقاء قالب الحدث بسيطًا للغاية، حتى تتمكن من البناء عليه بعناصر مؤتمتة إضافية.

الاختيار التلقائي للحدث - معايير الاختيار التلقائي

الآن بعد أن أصبح لديك قوالب الأحداث، يمكنك إضافة القواعد إليها التي تحدد متى تتم إضافتها إلى الحدث.

سيظهر خيار "شروط التحديد التلقائي" مقابل كل إدخال في صفحة إدارة مكتبة الأحداث.

تتكون القواعد من شروط؛ كل منها يعتمد على حقل مخصص واحد بالإضافة إلى القيم التي يجب إدخالها لتلبية المتطلبات.

ثم يوجد بين كل شرط أمر منطقي؛ وهذا يحدد ما إذا كان يجب استيفاء الشرط 1 و 2 أو الشرط 1 أو 2.

بمجرد إدخال أكثر من شرطين، يتم عرض مربعات منقطة عند الحاجة لتسليط الضوء على كيفية تجميع الشروط بناءً على المنطق.

على سبيل المثال، (1 أو 2) و 3 سيكون مختلفًا عن 1 أو (2 و 3).

محركنا لبناء القواعد قابل للتخصيص بدرجة عالية ويمكنه تلبية أي متطلبات، إذا كنت ترغب في الحصول على إرشادات أو أن يتم ذلك نيابة عنك بناءً على متطلباتك، فيرجى الاتصال بمدير حسابك أو فريق الدعم لدينا.

تحديد الأحداث تلقائيًا - إعدادات التوريد

الآن وقد أصبحت مكتبة قطع الأراضي الخاصة بك جاهزة، يمكن تفعيل هذه الميزة.

يوجد في صفحة إعدادات التوريد خيار جديد لـ "تحديد قالب الحدث التلقائي".

هذا يتضمن خيارين:

1. معطل: لا يمكن اختيار القطع الأرضية تلقائيًا عند إنشاء الحدث.
   
2. مُفعّل: سيتمكن المستخدمون من اختيار قوالب الأحداث تلقائيًا.

الاختيار التلقائي للحدث - إنشاء حدث

عند إنشاء حدث جديد داخل Sourcing، سيظهر زر فتح في النافذة المنبثقة لـ "إنشاء حدث جديد عبر التشغيل الآلي".

يمكن للمستخدمين إكمال الحقول المخصصة وسيتم عرض قوالب الأحداث التي تتطابق مع تلك القواعد عليهم.

عند النقر على "إنشاء حدث"، سيتم إنشاء حدث جديد، بناءً على هيكل الحدث المصمم مسبقًا.

يمكنك الآن استخدام الميزات الآلية الأخرى مجتمعة لتحديث إعدادات الحدث الخاص بك.

الاختيار التلقائي للاستبيان

تتيح هذه الميزة إضافة الاستبيانات تلقائيًا إلى حدثك دون الحاجة إلى إنشائها أو تحديدها يدويًا في كل مرة.

الاختيار التلقائي للاستبيان - مكتبة الاستبيانات

لكي يكون التحديد التلقائي للمستندات متاحًا، ستحتاج إلى توفير الاستبيانات من داخل مكتبتك.

عند إنشاء استبيان ضمن فعالية التوريد، سيظهر خيار في أعلى الصفحة بعنوان "حفظ كقالب".

عند النقر، سيتم تخزين الاستبيان الذي يتم عرضه في المكتبة تحت اسمه الحالي.

الاختيار التلقائي للاستبيان - معايير الاختيار التلقائي

الآن بعد أن أصبح لديك استبيانات جاهزة، يمكنك إضافة القواعد إليها التي تحدد متى تتم إضافتها إلى الحدث.

سيظهر خيار "شروط الاختيار التلقائي" مقابل كل إدخال في صفحة إدارة مكتبة الاستبيان.

يمكن الاطلاع على كيفية عمل هذه القواعد تحت عنوان "الاختيار التلقائي للحدث - معايير الاختيار التلقائي".

تحديد المصادر تلقائيًا - إعدادات التوريد

الآن وقد أصبحت مكتبة الاستبيانات الخاصة بك جاهزة، يمكن تفعيل هذه الميزة.

يوجد في صفحة إعدادات التوريد خيار جديد لـ "تحديد قالب الاستبيان التلقائي".

هذا يتضمن خيارين:

1. معطل: لا يمكن اختيار القطع الأرضية تلقائيًا عند إنشاء الحدث.
   
2. تم التفعيل: سيكون لدى المستخدمين خيار إنشاء الاستبيانات تلقائيًا.

الاختيار التلقائي للاستبيان - إنشاء حدث

عند إنشاء حدث جديد داخل Sourcing، ستظهر الحقول المخصصة النشطة على الجانب الأيمن من علامة التبويب Settings.

يمكن للمستخدمين إكمال الحقول المخصصة "المتاحة" بشكل اختياري، ويجب عليهم إكمال أي حقول تم وضع علامة "إلزامي" عليها.

وفي أسفل الصفحة، عند تحديد ما إذا كان ينبغي إضافة استبيان إلى الحدث، يوجد خيار "إنشاء استبيانات".

عند النقر، سيتم تشغيل القواعد لكل استبيان في المكتبة، مع إضافة تلك التي تتطابق مع الحقول المخصصة للحدث إلى الحدث.

الاختيار التلقائي للاستبيان - التجديد

يملك المستخدم خيار "إعادة إنشاء الاستبيانات" يدويًا من علامة التبويب "الإعدادات" في أي وقت.

إذا تم تحديث قيم الحقول المخصصة في الحدث، أو تغيرت القواعد الموجودة في الاستبيان النموذجي، فسيتم تحديث الحدث على النحو التالي:

1. إذا كان الحدث في وضع المسودة أو الوضع الحالي:
   
1. ستبقى أي استبيانات لم تعد تُختار وفقًا لقواعدهم
   
2. سيتم إضافة أي استبيانات جديدة ذات صلة.
   

التحديد التلقائي للمستندات

تتيح هذه الميزة إضافة المستندات تلقائيًا إلى حدثك دون الحاجة إلى تحديدها أو تحميلها يدويًا في كل مرة.

التحديد التلقائي للمجموعات - مكتبة المستندات

لكي يكون التحديد التلقائي للمستندات متاحًا، ستحتاج إلى أن تكون المستندات متاحة من داخل مكتبتك.

يمكن تحقيق ذلك من خلال الانتقال إلى صفحة إدارة "مكتبة المستندات" وإضافة مستند جديد.

التحديد التلقائي للمستندات - معايير التحديد التلقائي

الآن بعد أن أصبح لديك مستندات نموذجية، يمكنك إضافة القواعد إليها التي تحدد متى تتم إضافتها إلى الحدث.

سيظهر خيار "شروط التحديد التلقائي" مقابل كل إدخال في صفحة إدارة مكتبة المستندات.

يمكن الاطلاع على كيفية عمل هذه القواعد تحت عنوان "الاختيار التلقائي للحدث - معايير الاختيار التلقائي".

تحديد المصدر تلقائيًا - إعدادات التوريد

الآن وقد أصبحت مكتبة المستندات الخاصة بك جاهزة، يمكن تفعيل الميزة.

يوجد في صفحة إعدادات التوريد خيار جديد لـ "تحديد قالب المستند التلقائي".

يحتوي هذا على ثلاثة خيارات، ويجب عليك اختيار "مُمكّن" أو "مُطبّق" بناءً على احتياجاتك:

1. معطل: لا يمكن اختيار القطع الأرضية تلقائيًا عند إنشاء الحدث.
   
2. ممكّن: سيكون لدى المستخدمين خيار إنشاء المستندات تلقائيًا، ولكن يمكنهم حذفها إذا رغبوا في ذلك.
3. تم تطبيق هذا الإجراء: يجب على المستخدمين إنشاء المستندات تلقائيًا ولا يمكنهم حذفها بعد ذلك.

التحديد التلقائي للمستندات - إنشاء حدث

عند إنشاء حدث جديد داخل Sourcing، ستظهر الحقول المخصصة النشطة على الجانب الأيمن من علامة التبويب Settings.

يمكن للمستخدمين إكمال الحقول المخصصة "المتاحة" بشكل اختياري، ويجب عليهم إكمال أي حقول تم وضع علامة "إلزامي" عليها.

عند الانتقال الآن إلى علامة تبويب إنشاء المستند، سيؤدي النقر فوق "التحديد التلقائي من مكتبة المستندات" إلى إضافة المستندات الصحيحة إلى الحدث.

التحديد التلقائي للمستندات - إعادة الإنشاء

يملك المستخدم خيار إعادة التحقق يدويًا من قواعد اختيار المستندات بحثًا عن أي تغييرات قد تؤثر على القطع الموجودة في حدثه عن طريق إعادة النقر على "الاختيار التلقائي من مكتبة المستندات".

وبالمثل، إذا تم تحديث قيم الحقول المخصصة عند وقوع الحدث، فسيتم تنفيذ نفس العملية تلقائيًا:

لتفعيل خاصية التحديد التلقائي للمستندات:

1. إذا كان الحدث في وضع المسودة أو الوضع الحالي:
   
1. ستبقى أي وثائق لم تعد مختارة وفقًا لقواعدهم
2. سيتم إضافة أي وثائق جديدة ذات صلة.
   

لتحديد المستندات تلقائيًا "الإجباري":

1. إذا كان الحدث في وضع المسودة:
   
1. سيتم إزالة أي مستندات لم تعد تنتمي إلى الحدث
   
2. سيتم إضافة أي وثائق جديدة ذات صلة.
2. إذا كان الحدث جارياً:
1. ستبقى أي وثائق لم تعد تنتمي إلى الحدث
   
2. سيتم إضافة أي وثائق جديدة ذات صلة.

الاختيار التلقائي للقطع

تتيح هذه الميزة إضافة الكثير من الأشياء تلقائيًا إلى حدثك دون الحاجة إلى إضافتها بشكل فردي أو إنشائها من الصفر.

الاختيار التلقائي للقطع - قوالب القطع

لكي يكون اختيار القطعة تلقائيًا متاحًا، ستحتاج إلى إنشاء قوالب القطع.

يمكن تحقيق ذلك عن طريق إنشاء حدث جديد ووضع علامة عليه كطلب عرض أسعار أو مزاد.

عند الانتقال إلى علامة تبويب إنشاء هيكل القطعة، حدد القطع المتقدمة.

بمجرد إنشاء هيكل القطعة الذي ترغب فيه، انقر فوق "حفظ في المكتبة" لتخزينه لاستخدامه لاحقًا.

ويمكن بعد ذلك تعديل نفس المجموعة وحفظها كقالب جديد لتوفير الوقت.

الاختيار التلقائي للدفعة - معايير الاختيار التلقائي

الآن بعد أن أصبح لديك قوالب القطع، يمكنك إضافة القواعد إليها التي تحدد متى تتم إضافتها إلى الحدث.

سيظهر خيار "شروط التحديد التلقائي" مقابل كل إدخال في صفحة إدارة مكتبة القطع.

يمكن الاطلاع على كيفية عمل هذه القواعد تحت عنوان "الاختيار التلقائي للحدث - معايير الاختيار التلقائي".

تحديد الدُفعة تلقائيًا - إعدادات التوريد

الآن وقد أصبحت مكتبة قطع الأراضي الخاصة بك جاهزة، يمكن تفعيل هذه الميزة.

يوجد في صفحة إعدادات التوريد خيار جديد لـ "تحديد قالب الدفعة تلقائيًا".

يحتوي هذا على ثلاثة خيارات، ويجب عليك اختيار "مُمكّن" أو "مُطبّق" بناءً على احتياجاتك:

1. معطل: لا يمكن اختيار القطع الأرضية تلقائيًا عند إنشاء الحدث.
   
2. ممكّن: سيكون لدى المستخدمين خيار إنشاء الكثير تلقائيًا، ولكن يمكنهم تعديل هذه أو إضافة قطعهم الخاصة إذا رغبوا في ذلك.
3. تم تطبيق هذا الشرط: يجب على المستخدمين إنشاء قطع الأراضي تلقائيًا ولا يمكنهم بعد ذلك تعديل هيكلها أو إضافة قطع أراضي مخصصة خاصة بهم.

الاختيار التلقائي للقطع - إنشاء الأحداث

عند إنشاء حدث جديد داخل Sourcing، ستظهر الحقول المخصصة النشطة على الجانب الأيمن من علامة التبويب Settings.

يمكن للمستخدمين إكمال الحقول المخصصة "المتاحة" بشكل اختياري، ويجب عليهم إكمال أي حقول تم وضع علامة "إلزامي" عليها.

يجب عليك ضبط إعدادات طلب عروض الأسعار/المزاد حسب الحاجة

عند الانتقال الآن إلى علامة تبويب إنشاء القطع، ستتم إضافة القطع المقابلة للقواعد التي تم استيفاؤها بناءً على قيم الحقول المخصصة للحدث إلى الحدث.

الاختيار التلقائي للقطعة - التجديد

يملك المستخدم خيار إعادة التحقق يدويًا من قواعد اختيار القطع لأي تغييرات قد تؤثر على القطع في حدثه: "إعادة إنشاء القطع"

وبالمثل، إذا تم تحديث قيم الحقول المخصصة عند وقوع الحدث، فسيتم تنفيذ نفس العملية تلقائيًا:

لتفعيل خاصية التحديد التلقائي للمجموعات:

1. إذا كان الحدث في وضع المسودة أو الوضع الحالي:
   
1. ستبقى أي قطع أرض لم تعد تنتمي إلى الحدث
   
2. سيتم إضافة أي قطع أرض جديدة ذات صلة
   

للاختيار التلقائي للدفعة "الإجباري":

1. إذا كان الحدث في وضع المسودة:
   
1. سيتم إزالة أي قطع أرض لم تعد تنتمي إلى الحدث
   
2. سيتم إضافة أي قطع أرض جديدة ذات صلة
2. إذا كان الحدث جارياً:
1. سيتم حذف أي قطع لم تعد مناسبة للحدث تلقائيًا، بما في ذلك القطع التي تم تقديم عروض عليها بالفعل، ولا يمكن التراجع عن ذلك.
2. سيتم إضافة أي قطع أرض جديدة ذات صلة

الاختيار التلقائي للمورد

تتيح هذه الميزة إضافة الموردين المعتمدين مسبقًا إلى حدث التوريد من خلال نظام إدارة علاقات الموردين (SRM) دون الحاجة إلى البحث عن جهات اتصال فردية.

الاختيار التلقائي للمورد - بيانات الاتصال بنظام إدارة علاقات الموردين

بعد إعداد الحقل المخصص، تحتاج الآن إلى تصنيف جهات اتصال الموردين الخاصة بك.

يمكن القيام بذلك من داخل نظام إدارة علاقات الموردين (SRM)، من خلال الوصول إلى عرض مورد فردي.

تأكد من استكمال كل حقل من الحقول المخصصة ذات الصلة لكل جهة اتصال حتى تتم إضافة جميع الأفراد بشكل صحيح إلى الأحداث.

الاختيار التلقائي للموردين - إعدادات التوريد

الآن وقد أصبحت قاعدة بيانات الموردين جاهزة، يمكن تفعيل هذه الميزة.

يوجد في صفحة إعدادات التوريد خيار جديد لـ "الاختيار التلقائي للمورد".

يوجد خياران، ويجب عليك اختيار "فرض":

1. معطل: لا يمكن اختيار الموردين من نظام إدارة علاقات الموردين (SRM) عند إنشاء الحدث
   
2. مطبق: يجب اختيار الموردين من نظام إدارة علاقات الموردين (SRM) عند إنشاء الحدث ولا يمكن إضافتهم بأي طريقة أخرى.

الاختيار التلقائي للموردين - إنشاء الفعاليات

عند إنشاء حدث جديد داخل Sourcing، ستظهر الحقول المخصصة النشطة على الجانب الأيمن من علامة التبويب Settings.

يمكن للمستخدمين إكمال الحقول المخصصة "المتاحة" بشكل اختياري، ويجب عليهم إكمال أي حقول تم وضع علامة "إلزامي" عليها.

بمجرد انتقالك إلى علامة تبويب "دعوة المشاركين"، سيظهر زر في أعلى اليسار بعنوان "الاختيار من SRM".

عند النقر، سيقوم النظام بأخذ قيم الحقول المخصصة في حدث التوريد الخاص بك ومقارنتها بالقيم الموجودة مقابل كل جهة اتصال فردية في نظام إدارة علاقات الموردين (SRM).

سيتم تنفيذ ذلك على النحو التالي:

1. بالنسبة للحقول المخصصة في قوائم الاختيار، يجب أن تتطابق القيمة مع تلك الموجودة في جهة اتصال SRM
   
2. بالنسبة للحقول المخصصة متعددة الخيارات، قد تتطابق أي من القيم المحددة مع جهة اتصال SRM
   
3. بالنسبة لمربعات الاختيار:
   
1. إذا كانت قيمة الحدث "خطأ"، فلن يُؤخذ الشرط في الاعتبار، وسيتم إرجاع جهات الاتصال ذات القيم "صحيح" و"خطأ".
   
2. إذا كانت قيمة الحدث "صحيحًا"، فسيتم إرجاع جهات الاتصال التي تحمل قيمة "صحيحًا" فقط.
   

على سبيل المثال:

1. المنطقة هي "أوروبا"
   
1. و
   
2. التصنيف هو "برمجيات" أو "أجهزة"
   
1. و
   
3. الموافقة تعني "صحيح"

الاختيار التلقائي للمورد - التجديد

يملك المستخدم خيار إعادة التحقق يدويًا من نظام إدارة علاقات الموردين (SRM) بحثًا عن أي تغييرات قد تؤثر على الموردين في فعاليته: "إعادة تشغيل التحديد التلقائي".

وبالمثل، إذا تم تحديث قيم الحقول المخصصة عند وقوع الحدث، فسيتم تنفيذ نفس العملية تلقائيًا:

إذا كان الحدث في وضع المسودة:

1. سيتم حذف أي جهات اتصال لم تعد مناسبة للحدث
   
2. سيتم إضافة أي جهات اتصال جديدة ذات صلة
   

إذا كان الحدث جارياً:

1. سيتم رفض أي جهات اتصال لم تعد مناسبة للحدث تلقائيًا، ولا يمكن تجاوز هذا الإجراء يدويًا.
   
2. سيتم إضافة أي جهات اتصال جديدة ذات صلة

• Related Articles

• استكشاف أخطاء الأحداث المغلقة وإصلاحها

  لماذا لا أملك خيار إغلاق فعالية؟ يُمنح خيار ختم الفعالية من قِبل المضيف الرئيسي لحسابك. إذا لم تجد هذا الخيار في تبويب الإعدادات، وكنت بحاجة إليه، فيُرجى التواصل مع المضيف الرئيسي أو أي شخص لديه صلاحية تعديل "إعدادات المصادر" لطلب هذا التغيير. ...

• كيفية إنشاء حدث جديد من قالب حدث

  ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أرغب في إنشاء فعالية باستخدام قالب تم إنشاؤه مسبقًا. كيف يمكنني فعل ذلك؟ حل أول شيء عليك فعله هو الانتقال إلى وحدة التوريد من القائمة المنسدلة للوحدات في أعلى الصفحة. ننصح دائمًا بإنشاء حدث في بيئة الاختبار أولًا لتتمكن من ...

• كيف يمكنني إنشاء استبيان من قالب جاهز؟

  ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أريد إنشاء استبيان عن طريق استيراد قالب مخصص. كيف أفعل ذلك؟ حل لتحميل استبيان من قالب، انتقل إلى علامة تبويب الاستبيان وحدد خيار "استخدام قالب". يجب أن يبدو الأمر كما يلي. ستتمكن الآن من اختيار عدد من قوالب الاستبيانات ...

• إنشاء واستيراد استبيان باستخدام ملف إكسل

  في برنامج Sourcing Dojo، يمكنك إنشاء استبيان بطرق مختلفة: - من الصفر، بإضافة الأسئلة واحداً تلو الآخر يدوياً إلى استبيانك، - يمكنك إضافة استبيان تم حفظه مسبقًا من المكتبة (إذا كنت قد حفظت واحدًا من قبل)، - أو يمكنك استيراد مجموعة من الأسئلة باستخدام ...

• هل يمكنك إنشاء حساب لي؟

  ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أرغب في أن يقوم موقع Market Dojo بتسجيل حساب لي، هل يمكنك القيام بذلك من أجلي؟ حل للأسف، لا يمكن لـ Market Dojo تسجيل حساب لك. وذلك لعدة أسباب قانونية، بما في ذلك حماية البيانات. للتسجيل، يُرجى التسجيل هنا: ...