ما هي المشكلة التي تواجهها؟
أرغب في إضافة مستندات إلى فعالية التوريد الخاصة بي. كيف يمكنني فعل ذلك؟
حل
لإضافة مستندات إلى حدث التوريد، يمكنك القيام بذلك بالطريقة التالية:
إذا لم يبدأ الحدث بعد
انقر على علامة تبويب إنشاء المستندات
ثم انقر على زر إضافة مستندات جديدة
ثم ستظهر لك هذه النافذة المنبثقة.
باستخدام القائمة المنسدلة في الأعلى، يمكنك ترك هذا الخيار على "إضافة مستند يدويًا" والذي سيسمح لك إما بسحب وإفلات الملف الذي ترغب في تحميله في قسم "تحميل الملف" أو يمكنك النقر في هذا القسم لتصفح الملف على جهازك المحلي.
بمجرد تحديد الملف أو الملفات، ستظهر داخل النافذة.
عليك الآن تحديد ما إذا كنت ترغب في تضمين الملفات المختارة في رسالة الدعوة الإلكترونية التي تُرسل عند بدء الحدث. إذا كنت ترغب في ذلك، فتأكد من تحديد خيار "التضمين في الدعوة".
*لاحظ أنه إذا كان لديك استبيان تأهيل مسبق، فلن يتمكن الموردون من رؤية المستندات التي اخترت تضمينها في الدعوة إلا بعد أن يقدموا الاستبيان وتقبل إجاباتهم.
ملاحظة: الحد الأقصى لحجم المستندات التي يمكنك تضمينها في الدعوة هو 5 ميجابايت.
إذا كنت ترغب في مشاركة هذا المستند مع جميع الموردين، فانقر على زر "تحميل المستندات". سيضمن ذلك أن يتمكن كل مورد من رؤية جميع هذه المستندات فور استلامه الدعوة.
ستظهر لك بعد ذلك المستندات التي قمت بتحميلها مدرجة في علامة تبويب "المستندات".
إذا مررت بمؤشر الماوس فوق أيقونة العالم الأخضر الموجودة على اليسار، يمكنك أن ترى أن المستند قد تمت مشاركته مع جميع المشاركين.
أما إذا كنت ترغب فقط في مشاركة مستندات مختلفة مع موردين مختلفين، فانقر على زر "مشاركة مع".
ثم قم بإلغاء تحديد خيار "المشاركة مع الجميع"، وسيُتيح لك ذلك تحديد المشاركين الذين ترغب في مشاركة هذا الملف معهم. حدد جميع المشاركين المطلوبين، ثم انقر على زر "تحميل المستندات".
بمجرد الانتهاء من ذلك، إذا مررت بمؤشر الماوس فوق الرمز الموجود بجوار اسم المستند، يمكنك رؤية المشاركين الذين تمت مشاركة هذا المستند معهم.
الآن، عند تفعيل الحدث، سيتمكن الموردون من رؤية كل مستند تمت إضافته وتم تحديد خانة الاختيار "مشاركة مع الجميع" فيه.
بالنسبة لكل مستند تمت مشاركته مع مشاركين محددين فقط، سيتمكن هؤلاء المشاركون فقط من رؤية المستند.
إذا كان الحدث مباشرًا بالفعل
إذا كان الحدث قائماً بالفعل وترغب في إضافة مستندات جديدة، فانتقل إلى الحدث الخاص بك وانقر على علامة تبويب المستندات.
قم بوضع الحدث في وضع التحرير بالنقر على زر التحرير.
وتكون الخطوات حينها هي نفسها كما لو لم يكن الحدث قد بدأ بعد.