كيفية إضافة المستندات إلى حدثك

كيفية إضافة المستندات إلى حدثك

ما هي المشكلة التي تواجهها؟

أرغب في إضافة مستندات إلى فعالية التوريد الخاصة بي. كيف يمكنني فعل ذلك؟

حل

لإضافة مستندات إلى حدث التوريد، يمكنك القيام بذلك بالطريقة التالية:

إذا لم يبدأ الحدث بعد

انقر على علامة تبويب إنشاء المستندات


ثم انقر على زر إضافة مستندات جديدة


ثم ستظهر لك هذه النافذة المنبثقة.


باستخدام القائمة المنسدلة في الأعلى، يمكنك ترك هذا الخيار على "إضافة مستند يدويًا" والذي سيسمح لك إما بسحب وإفلات الملف الذي ترغب في تحميله في قسم "تحميل الملف" أو يمكنك النقر في هذا القسم لتصفح الملف على جهازك المحلي.

بمجرد تحديد الملف أو الملفات، ستظهر داخل النافذة.


عليك الآن تحديد ما إذا كنت ترغب في تضمين الملفات المختارة في رسالة الدعوة الإلكترونية التي تُرسل عند بدء الحدث. إذا كنت ترغب في ذلك، فتأكد من تحديد خيار "التضمين في الدعوة".
*لاحظ أنه إذا كان لديك استبيان تأهيل مسبق، فلن يتمكن الموردون من رؤية المستندات التي اخترت تضمينها في الدعوة إلا بعد أن يقدموا الاستبيان وتقبل إجاباتهم.

ملاحظة: الحد الأقصى لحجم المستندات التي يمكنك تضمينها في الدعوة هو 5 ميجابايت.


إذا كنت ترغب في مشاركة هذا المستند مع جميع الموردين، فانقر على زر "تحميل المستندات". سيضمن ذلك أن يتمكن كل مورد من رؤية جميع هذه المستندات فور استلامه الدعوة.

ستظهر لك بعد ذلك المستندات التي قمت بتحميلها مدرجة في علامة تبويب "المستندات".


إذا مررت بمؤشر الماوس فوق أيقونة العالم الأخضر الموجودة على اليسار، يمكنك أن ترى أن المستند قد تمت مشاركته مع جميع المشاركين.


أما إذا كنت ترغب فقط في مشاركة مستندات مختلفة مع موردين مختلفين، فانقر على زر "مشاركة مع".


ثم قم بإلغاء تحديد خيار "المشاركة مع الجميع"، وسيُتيح لك ذلك تحديد المشاركين الذين ترغب في مشاركة هذا الملف معهم. حدد جميع المشاركين المطلوبين، ثم انقر على زر "تحميل المستندات".


بمجرد الانتهاء من ذلك، إذا مررت بمؤشر الماوس فوق الرمز الموجود بجوار اسم المستند، يمكنك رؤية المشاركين الذين تمت مشاركة هذا المستند معهم.


الآن، عند تفعيل الحدث، سيتمكن الموردون من رؤية كل مستند تمت إضافته وتم تحديد خانة الاختيار "مشاركة مع الجميع" فيه.
بالنسبة لكل مستند تمت مشاركته مع مشاركين محددين فقط، سيتمكن هؤلاء المشاركون فقط من رؤية المستند.


إذا كان الحدث مباشرًا بالفعل

إذا كان الحدث قائماً بالفعل وترغب في إضافة مستندات جديدة، فانتقل إلى الحدث الخاص بك وانقر على علامة تبويب المستندات.


قم بوضع الحدث في وضع التحرير بالنقر على زر التحرير.


وتكون الخطوات حينها هي نفسها كما لو لم يكن الحدث قد بدأ بعد.
    • Related Articles

    • كيفية إضافة استبيان

      ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أريد إضافة أو إنشاء استبيان ضمن فعالية التوريد. كيف أفعل ذلك؟ حل توجد عدة طرق لإضافة أو إنشاء استبيان في فعالية التوريد. هذه الطرق موضحة أدناه. إضافة استبيان إلى حدث جديد . 1. من لوحة التحكم، انقر على زر "+ حدث جديد". 2. ...
    • كيفية دعوة مشارك جديد إلى "حدثك المباشر"

      ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أريد دعوة مشارك جديد إلى "الحدث المباشر" الخاص بي، كيف أفعل ذلك؟ حل يرجى الاطلاع على الخطوات التالية لمعرفة كيفية دعوة مشارك جديد إلى فعاليتك بعد إطلاقها: 1) أولاً، ستحتاج إلى وضع الحدث في وضع التحرير. نوصي بالقيام بذلك من ...
    • كيفية إضافة طلب عرض أسعار إلى فعاليتك

      ما هي المشكلة التي تواجهها؟ لقد أنشأتُ فعاليةً وأرغب في إضافة طلب عرض أسعار إليها. كيف يُمكنني فعل ذلك؟ حل إذا كنت ترغب في إضافة طلب عرض أسعار إلى حدثك، يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى صفحة إعدادات الحدث / نظرة عامة على الحدث والتأكد من تحديد ...
    • كيف أقوم بإنشاء حدث؟

      ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أرغب في إنشاء فعالية. كيف أفعل ذلك؟ حل لإنشاء حدث، ستحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول إلى Market Dojo والانتقال إلى وحدة التوريد بالنقر على القائمة المنسدلة للوحدات وتحديد التوريد. لإنشاء حدث جديد، انقر على زر "حدث جديد". ...
    • كيفية إضافة المتعاونين إلى نسخة من مراسلات الحدث

      ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أحاول إضافة المتعاونين معي إلى قائمة المستلمين في مراسلات الفعاليات. كيف أفعل ذلك؟ حل 1. لإضافة نسخة إلى المتعاونين، ستحتاج أولاً إلى الانتقال إلى علامة تبويب المتعاونين في الحدث الخاص بك والنقر على زر "تحرير" في أسفل يمين ...