المرحلة الأخيرة من إعداد فعالية جديدة هي دعوة المشاركين.
إضافة المشاركين يدويًا (عن طريق إضافة عنوان البريد الإلكتروني لكل مورد)
قائمة التحميل (استخدم القالب المقدم لتحميل ملف CSV يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني لعدة مشاركين)
اختر المجموعة (اختر من قائمة محددة مسبقًا من الموردين)
اختر من قاعدة بيانات المشاركين (اختر الموردين الذين تمت دعوتهم مسبقًا إلى فعاليات التوريد)
اكتشاف الموردين
الشكل - إضافة المشاركين
بعد إضافة الموردين، يجب تحديد ما إذا كنت ترغب في قبول المشاركين تلقائيًا أم لا. يترك معظم المستخدمين هذا الخيار مُفعّلاً ليتم قبول جميع الموردين المدعوين تلقائيًا. إذا حاول مورد غير مدعو الانضمام باستخدام رمز دعوة (مثلاً بعد تلقيه دعوة)، فستظل بحاجة إلى قبوله قبل أن يتمكن من المشاركة.
الشكل - قبول المشاركين تلقائيًا
أخيرًا، انقر على زر "دعوة المشاركين وإنهاء" لتفعيل فعاليتك. سينقل هذا فعاليتك من مرحلة "مسودة" إلى مرحلة "جارية"، وسيتم إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى مورديك. لمعرفة محتوى هذه الدعوة، أنشئ فعالية في بيئة الاختبار وادعُ مستخدميها، وستتلقى حينها نسخة من البريد الإلكتروني المُرسل إلى الموردين.
الشكل - بث الحدث مباشرة