أرغب في إضافة مزاد إلى فعاليتي. كيف يمكنني فعل ذلك؟
هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند إدارة مزاد إلكتروني. وقد سلطنا الضوء عليها أدناه.
لماذا تُجري مزادًا إلكترونيًا؟
يُمكّن إجراء مزاد إلكتروني المشتري من التفاوض مع عدة موردين في آنٍ واحد للحصول على أفضل الأسعار التنافسية. إضافةً إلى تحقيق وفورات أكبر، تتيح المزادات الإلكترونية للمشترين إدارة مشترياتهم بطريقة عادلة وشفافة. ويمكن اتخاذ قرارات التوريد بناءً على نتائج المزاد بشكل شبه كامل، أو يمكن النظر في العروض كجزء من عملية مناقصة أوسع.
يوفر Market Dojo لمستخدميه فرصة إدارة ثلاثة أنواع من المزادات، وكلها تعمل بشكل مختلف قليلاً ويجب أخذها في الاعتبار في ظل ظروف مختلفة.
مصنف
هذا النوع من المزادات هو الأكثر شيوعًا لدينا. تُصنّف المزادات المُرتبة، كما يوحي اسمها، كل مورد بناءً على مقارنة عرضه بالعروض الأخرى المُقدمة. على سبيل المثال، يُصنّف أقل عرض في مزاد عكسي في المرتبة الأولى. يُشجع نظام التصنيف هذا على المنافسة بين الموردين، حيث يكون المورد صاحب العرض الأفضل هو الوحيد الذي يعرف السعر الأفضل الحالي.
تُستخدم المزادات المصنفة غالبًا عندما يتوقع المنظم أن يقدم عدد من الموردين عروضًا متقاربة السعر، وهي وسيلة فعّالة لتحديد أفضل سعر لكل مشارك. عادةً ما يؤدي هذا النوع من المزادات إلى تقارب عروض المشاركين أكثر من قيمتها الابتدائية. لذا، فهي أداة مفيدة في الحالات التي يُمنح فيها العقد بناءً على عوامل أخرى غير السعر فقط، حيث يُمكن إيلاء المزيد من الاهتمام للعوامل الأخرى كلما تقاربت الأسعار.
المزايا: فهو يشجع على مزاد متقارب للغاية مع عدد من المشاركين على مستوى سعر مماثل؛ ويقدم ملاحظات واضحة للمشاركين؛ ولا يعرف السعر النهائي إلا المشارك الرائد.
السلبيات : على سبيل المثال، قد يكون المشارك الذي يحتل المركز الثاني أو الثالث راضياً عن ترتيبه وقد يتوقف عن المنافسة على الصدارة ما لم ترسل رسالة واضحة مسبقاً مفادها أن المشارك الأعلى تصنيفاً له الأولوية في الرفض.
يفتح
في هذا النوع من المزادات، يستطيع كل مورد الاطلاع على عرض منافسه الرئيسي. ولا يمكن تقديم أي عرض إلا إذا كان أفضل من السعر الحالي.
يُتيح المزاد العلني لجميع الموردين معرفة موقعهم في السوق، مما يُوفر بيئة تنافسية عادلة. يُعد هذا خيارًا مناسبًا عندما تُبنى القرارات على السعر فقط، حيث يُمكن للمشاركين معرفة السعر الذي يجب عليهم تجاوزه. مع ذلك، لن يُشجع هذا النوع من المزادات على المشاركة لمن لا يستطيعون تقديم عرض أفضل من العرض الفائز، لذا قد لا يكون الخيار الأمثل في حال وجود عوامل أخرى مهمة يجب أخذها في الاعتبار.
المزايا: يمكن أن يحسم المفاوضات بسرعة، حيث لا يمكن للمشاركين سوى المزايدة على الصدارة؛ وهو فعال للغاية إذا لم يكن يهمك من يفوز بالحدث.
السلبيات: قد توجد فجوات سعرية كبيرة بين كل مشارك، مما يقلل من خياراتك مقارنةً بالمزاد المصنف. قد يكون بإمكان أحد المشاركين تقديم عرض أفضل قليلاً، لكنه لم يستطع لأنه لا يمكنه المزايدة إلا على العرض الأعلى. يبرز هذا الأمر بشكل خاص إذا كان هناك عدة سلع وترغب في اتخاذ قرار الترسية بعد المزاد بناءً على تجميع السلع معًا، حيث قد تجد خياراتك محدودة.
اليابانية
يُتيح لك المزاد الياباني خلق جوٍّ من المنافسة، حتى مع وجود مُورّد أو اثنين فقط. في هذا النوع من المزادات، يُحدّد المُضيف قيمةً مُتناقصةً باستمرار، ويتعيّن على المُورّدين مُضاهاتها للاستمرار في المُزايدة. يبدأ المزاد بتقديم المُضيف سعرًا افتتاحيًا للمُورّدين، الذين يُمكنهم حينها الموافقة على السعر والاستمرار في المُزايدة، أو الانسحاب. يستمر المزاد بنفس الطريقة، حيث يُرسل المُضيف أسعارًا مُحدّثةً للمُورّدين لمُضاهاتها حتى ينسحب جميع المُزايدين.
تعتمد معظم المزادات على المنافسة بين الموردين، وتتطلب حدًا أدنى من المشاركين لتحقيق النجاح. أما في المزادات اليابانية، ولأن المورد لا يتلقى أي معلومات عن المشاركين الآخرين، فإن تجربته ستكون متطابقة سواءً كان هناك مشارك واحد أو مئة. لذا، يمكن استخدام هذا الأسلوب كتقنية تفاوض في الحالات التي لا تتوفر فيها منافسة كافية في أنواع المزادات الأكثر شيوعًا.
المزايا: يمكنك إجراء هذا النوع من المزادات بمشاركة شخص واحد على الأقل، حيث لا يعرف المشاركون من ينافسون. كما أنه فعال عندما تعتقد أن المشارك المتصدر لا يزال لديه هامش ربح، ومن غير المرجح أن يواجه منافسة في مزاد تقليدي.
السلبيات: إنها الأقل شعبية بين المشاركين لأنهم يتلقون القليل جداً من ردود الفعل السوقية، حيث أنهم في جوهر الأمر قد يتنافسون مع أنفسهم.
اختيار نوع المزاد
عند اختيار نوع المزاد، يجب مراعاة ما يلي:
كم عدد الموردين الذين تتوقع مشاركتهم في الحدث؟
ما مدى تقارب أسعار المشاركين لديك؟
سواء كان قرارك مبنياً على السعر فقط أو على عوامل أخرى
بشكل عام، إذا كنت تتوقع وجود مستوى جيد من المنافسة (3 موردين أو أكثر يقدمون عروض أسعار لكل سلعة)، مع تقديم عروض أسعار في نطاق سعري مماثل، فإننا نوصي إما بمزاد مصنف أو مزاد مفتوح.
في معظم الحالات، توصيتنا هنا هي الترتيب، لأن هذه الطريقة هي الأرجح لتحديد أفضل سعر لجميع الموردين المعنيين، وبالتالي تمنحك المزيد من الخيارات، وتحقق لك أكبر قدر من التوفير.
كقاعدة عامة، لا نوصي بالمزادات المفتوحة إلا في الحالات التي يكون فيها جميع المشاركين على نفس المستوى في جميع المجالات الأخرى، ويتم اتخاذ القرار بناءً على السعر فقط، أو عندما تكون هناك حاجة محددة لمستوى عالٍ جدًا من الشفافية.
في حال وجود مورد واحد أو اثنين فقط، أو إذا كان من المتوقع أن يقدم جميع الموردين عروض أسعار متفاوتة للغاية، نوصي بإجراء مزاد ياباني واحد (في حال وجود مورد واحد أو اثنين) أو عدة مزادات يابانية (في حال احتمال اختلاف الأسعار النهائية للموردين المشاركين اختلافًا كبيرًا). سيتيح لك هذا تحديد أفضل سعر لكل مورد، دون الحاجة إلى مستوى المنافسة المطلوب في المزادات المصنفة أو المفتوحة.
المزادات المرجحة
في كثير من الحالات، لا يُعد السعر العامل الوحيد الذي يجب مراعاته في عملية المناقصة. فعندما يكون مستوى أهمية السعر مقارنةً بالعوامل الأخرى واضحًا، يُمكن إجراء مزايدة مُرجّحة. يتيح لك هذا الخيار تحديد النسبة المئوية من النتيجة النهائية المُخصصة لسعر كل مُورّد، والنسبة المئوية المُخصصة لنتيجته في استبيان مُختار.
لاحظ أنه إذا كنت تنوي تنظيم مزاد مُرجّح، فسيتعين عليك تضمين استبيان مُقيّم في فعاليتك. ستتمكن لاحقًا من تحديد نسبة التقييم النهائي للموردين التي ستُخصص لهذا الاستبيان، ونسبة التقييم التي ستُخصص بناءً على السعر. يُرجى العلم أنه لا يُمكن ترجيح سوى استبيان واحد فقط في المزاد.