في هذه المقالة نناقش ماهية الأحداث المغلقة ومتى يتم استخدامها، ونستكشف كيف تختلف عن أحداث التوريد العادية، ونوضح كيفية إنشاء الأحداث المغلقة في Market Dojo ونقدم بعض النصائح الإضافية عند العمل مع الأحداث المغلقة.

حول المزايدة المغلقة

المناقصة المغلقة هي طريقة شراء يقوم فيها المشاركون بتقديم عروضهم، ولكن لا يمكن رؤيتها إلا من قبل الطرف المناقص بعد انقضاء الموعد النهائي لتقديم العروض، ثم يتم فتحها معًا للتقييم.

في بعض الحالات، على سبيل المثال المناقصات العامة الكبيرة، من المعتاد استخدام الأحداث المغلقة حتى لا يكون هناك خطر من التدخل في العطاءات أو التأثير عليها لصالح مشارك واحد على حساب الآخرين، وبالتالي عدم توفير فرص متساوية لجميع المدعوين.  

فعاليات مغلقة في ماركت دوجو

في Market Dojo، وبدون إغلاق الحدث، يمكن للمضيف والمتعاونين رؤية تقدم المشاركين الأفراد ويمكنهم أيضًا الوصول إلى عروضهم ووثائقهم المقدمة بمجرد الضغط على زر الإرسال.

هام: لا يمكن تغيير هذا الخيار بمجرد بدء الحدث.

كيفية إتمام حدث ما

هذا ليس خيارًا افتراضيًا، لذلك للبدء، يجب على المضيف الرئيسي تشغيل هذا الخيار (إذا لم يكن قد فعل ذلك بالفعل) في لوحة التحكم، ضمن إعدادات المصادر، كما هو موضح في هذا الدليل .

بمجرد تفعيل هذا الخيار، عند إنشاء حدث جديد، ستجده في الصفحة الأولى ضمن قسم "الملخص":

سيتم تفعيل هذا الخيار بمجرد بدء الحدث، ولن تتمكن من رؤية أي ردود على الاستبيان أو العروض أو المستندات التي تم تحميلها حتى الموعد النهائي للتقديم.

ستبقى علامة تبويب المراسلة مفتوحة، لذا يمكنك التواصل مع المشاركين في هذه المرحلة أيضًا من خلال المنصة.

نصيحة مفيدة

في الفعاليات المغلقة، قد يكون من المفيد جدًا تفعيل الخيار الذي يسمح للمشاركين بتعديل إجاباتهم قبل الموعد النهائي، والذي يوجد في أسفل صفحة إعدادات المصادر:

عند تفعيل هذه الميزة، يُمكن للمشاركين تعديل إجاباتهم حتى الموعد النهائي. يُعدّ هذا خيارًا مفيدًا للغاية للمنظمين في الفعاليات المغلقة، إذ يُغنيهم عن منح الموردين إعادة تقديم الإجابات بشكل فردي، ولأن الإجابات لا تظهر قبل الموعد النهائي، فلن يؤثر تغيير المشاركين لإجاباتهم على سير العملية.