كيف يمكنني إخبار المشاركين بموضوع الفعالية؟
ما هي المشكلة التي تواجهها؟
أقوم بإنشاء فعالية جديدة وأحتاج إلى إعلام المشاركين بموضوعها. كيف أفعل ذلك وماذا يجب أن أضيف؟
حل
عند إنشاء حدث جديد، يجب إضافة ملخص للحدث حتى يعرف المشاركون الغرض من الحدث.
إضافة ملخص للحدث:
لإضافة ملخص للحدث، يمكنك القيام بذلك هنا:
ما يجب تضمينه في ملخص الفعالية:
عند إنشاء فعالية للتوريد الإلكتروني، من المهم تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات في ملخصك. سيتم إرسال ملخص الفعالية إلى الموردين كجزء من رسالة الدعوة الإلكترونية، لذا فهذه فرصتك لترك انطباع أول جيد وتضمين جميع المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارهم بشأن المشاركة.
من خلال تضمين جميع المعلومات الضرورية، من المرجح أن تشجع مشاركة الموردين، بالإضافة إلى مساعدة الموردين على فهم عملية التوريد الإلكتروني بسرعة.
أفضل العروض الموجزة هي التي تروج للفرصة، مع إعطاء الموردين تعليمات واضحة حول كيفية مشاركتهم.
على الرغم من أن كل موجز يختلف عن الآخر ويتسم بالخصوصية لشركتك وفعاليتك، إلا أن تجربتنا تُظهر أنه إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما يجب تضمينه، فإن النموذج أدناه هو نقطة انطلاق جيدة!
مقدمة
قدّم وصفًا لشركتك – يمكن أن يشمل ذلك أيًا من العناصر التالية أو جميعها:
ماذا تفعل
بصمتك العالمية
توقعاتك للإيرادات
نقاط البيع العامة حول أسباب وجوب تعاون الموردين معك.
متطلبات
أدرج ملخصًا لما تبحث عنه ولماذا.
ينبغي أن يكون هذا وصفًا عامًا لما تقوم بتوريده.
قم بتضمين تفاصيل كافية لتشجيع المشاركين على قبول دعوتك والمشاركة، ولكن يمكن تقديم التفاصيل الدقيقة للغاية لاحقًا.
المراحل الرئيسية / العملية
تأكد من إبلاغ مورديك بأي تواريخ وأنشطة رئيسية - قد يشمل ذلك ما يلي:
المواعيد النهائية لتقديم الاستبيانات
المواعيد النهائية لتقديم أي أسئلة والإجابة عليها
المواعيد النهائية لطلبات عروض الأسعار
تاريخ ووقت المزاد الخاص بك
وخاصة إذا كنت تدير حدثك الأول، أو كنت تعمل مع موردين جدد غير ملمين بالأداة، فقد ترغب أيضًا في الخوض في تفاصيل إضافية حول العملية نفسها وشرح ما سيحتاج المورد إلى القيام به في كل مرحلة.
معلومات هامة
وأخيرًا، ينبغي عليك إبلاغ مورديك بأي معلومات مهمة أخرى. قد ترغب في إخبارهم بأي من المعلومات التالية أو جميعها:
ما تتوقعه من المورد
ما يحتاجونه لتلبية احتياجاتك، بالإضافة إلى المناقصة نفسها.
كيف يمكن أن تتم عملية الاختيار
أي عوامل قد تؤدي إلى استبعادهم الآن
مخطط لكيفية التعامل مع الأسئلة والأجوبة
شرح لما يمكن للموردين العثور عليه في مكتبة المستندات
بحسب مورديك وعلاقتك بهم، قد ترغب أيضًا في تضمين روابط إلى واحد أو أكثر من أدلة المشاركين لدينا لمساعدتهم خلال العملية.
جهات الاتصال
لضمان حفظ جميع المعلومات المتعلقة بفعاليتك في مكان واحد، نوصي بإدارة جميع الاتصالات عبر منصة Market Dojo. يُعدّ ملخص الفعالية المكان الأمثل لتوضيح ذلك وإبلاغ الموردين بضرورة التواصل معك عبر تبويب الرسائل.
تذكر أن الهدف من ملخص الحدث هو إشراك مورديك وتزويدهم بجميع الأدوات التي يحتاجونها للمشاركة في حدث التوريد الإلكتروني الخاص بك.
تحتوي أفضل ملخصات الفعاليات على جميع المعلومات التي قد يرغب المورد في معرفتها حول سبب إقامة الفعالية وكيف ستسير الأمور، بالإضافة إلى الفوائد التي سيحصل عليها من المشاركة.
Related Articles
كيف أقوم بإنشاء حدث؟
ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أرغب في إنشاء فعالية. كيف أفعل ذلك؟ حل لإنشاء حدث، ستحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول إلى Market Dojo والانتقال إلى وحدة التوريد بالنقر على القائمة المنسدلة للوحدات وتحديد التوريد. لإنشاء حدث جديد، انقر على زر "حدث جديد". ...كيف يمكنني الاطلاع على إجابات المشاركين في الاستبيان أو تنزيلها؟
ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أرغب في الاطلاع على إجابات مورديّ على استبيان. كيف يمكنني فعل ذلك؟ حل للاطلاع على إجابة أحد الموردين على استبيان، ستحتاج أولاً إلى الانتقال إلى الحدث الخاص بك والنقر على علامة التبويب الخاصة بالاستبيان ذي الصلة. بعد ذلك، ...كيف يمكنني تنزيل تقرير موجز عن المشاركين الذين دعوتهم إلى فعاليتي؟
ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أرغب في تنزيل ملخص للمشاركين، كيف يمكنني تنزيله؟ حل لتحميل ملخص عن المشاركين في حدث ما، عليك القيام بما يلي: انتقل إلى الحدث الخاص بك وانقر على علامة تبويب المشاركين ستجد خيار التنزيل على الجانب الأيمن. سيؤدي هذا إلى تنزيل ...كيف يمكنني إعادة إرسال دعوة إلى أحد المشاركين في فعاليتي؟
ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أريد إعادة إرسال دعوة إلى أحد المشاركين في فعاليتي. كيف أفعل ذلك؟ حل لماذا قد أحتاج إلى إعادة إرسال دعوة؟ لقد دعوت الشخص الخطأ إلى مناسبتي وأحتاج إلى إعادة إرسال الدعوة إلى جهة اتصال جديدة، كيف أفعل ذلك؟ في بعض الأحيان، قد ...كيف يمكنني إزالة/حذف شخص ما من فعالية خاصة بي؟
ما هي المشكلة التي تواجهها؟ أريد إزالة شخص ما من فعالية خاصة بي. كيف يمكنني فعل ذلك؟ حل يرجى القراءة أولاً: قبل أن نشرح كيفية إزالة/حذف شخص ما من فعاليتك، من المهم معرفة أنه بمجرد حذفه، يستحيل استعادة أي استبيانات/عروض أسعار أكملها قبل الحذف. لذا، ...