استبيان التأهيل المسبق هو نوع من الاستبيانات التي تُنشئها في فعالية التوريد الخاصة بك على منصة Market Dojo. إذا كانت فعاليتك تتضمن استبيان تأهيل مسبق، فسيكون بمثابة بوابة لبقية فعالياتها: إذ يجب على المشاركين ملء هذا الاستبيان أولاً، ولا يمكنهم متابعة عملية التقديم إلا بعد موافقة المنظم على إجاباتهم.

وهذا يعني أنه أثناء وجودهم في مرحلة التأهيل المسبق لحدثك، لا يمكن للمشاركين الوصول إلى بقية الحدث، أي أنهم لا يستطيعون رؤية الاستبيانات الأخرى أو طلبات عروض الأسعار أو المستندات التي تم تحميلها*.

الرسم التوضيحي 1: هذا ما يراه المشاركون في فعالية تتضمن استبيانًا للتأهيل المسبق. أما الأجزاء الأخرى من الفعالية فلا تظهر في هذه المرحلة.
بينما تظل علامة تبويب المستندات متاحة في هذه المرحلة أيضًا، إلا أن المستندات الموجودة بداخلها مخفية.

الشكل التوضيحي 2: بمجرد الإجابة على استبيان التأهيل المسبق وقبول المضيف للإجابات، يمكن للمشاركين رؤية بقية الحدث ومتابعة عملية التقديم.

متى يتم استخدام استبيان التأهيل المسبق

بما أن استبيان التأهيل المسبق يمثل حاجزًا أوليًا في فعاليتك، يمكنك هنا إضافة أي أسئلة تحتاج من المشاركين الإجابة عليها أو إكمالها قبل السماح لهم بمتابعة عملية التقديم وبالتالي الوصول إلى بقية المعلومات التي تمت مشاركتها في الفعالية.

علاوة على ذلك، إذا كنت تدعو موردين لم تعمل معهم من قبل وترغب في إجراء خطوة فحص قبل أن يتمكنوا من المشاركة الكاملة في حدثك، فيمكنك إجراء هذا الفحص الأولي باستخدام استبيان التأهيل المسبق، ثم تقييم ردودهم والسماح فقط لأولئك الذين قدموا إجابات تلبي توقعاتك بالاستمرار.

على سبيل المثال، إذا كان مطلوبًا من المشاركين توقيع اتفاقية عدم إفصاح و/أو قبول الشروط والأحكام الخاصة بك قبل الوصول إلى وثائق العطاء، فيمكنك تعيين هذه الطلبات كأسئلة في هذه المرحلة (على سبيل المثال: سؤال بنعم/لا لتأكيد ما إذا كانوا يقبلون الشروط والأحكام الخاصة بك أو سؤال تحميل المستندات حيث يحتاجون إلى تحميل نسخة موقعة من اتفاقية عدم الإفصاح الخاصة بك).

*هام: خلال مرحلة التأهيل المسبق، لا يمكن للمشاركين الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها إلى علامة تبويب المستندات بشكل افتراضي ، لذا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة مستندات معينة معهم في هذه المرحلة بالفعل، فحدد خيار "التضمين في الدعوة" عند تحميلها إلى حدثك: