Kurzfassung: Bewährte Verfahren und Beispiele

Kurzfassung: Bewährte Verfahren und Beispiele

Das Briefing dient als Text, um Ihre Veranstaltung Ihren Lieferanten vorzustellen.
Es wird in der E-Mail-Einladung erscheinen, die sie erhalten, sowie wenn sie die Einladung annehmen und zum ersten Mal auf Ihre Veranstaltung zugreifen.

Nachfolgend finden Sie, basierend auf bewährten Vorgehensweisen, wichtige Elemente, die Sie in Ihr Briefing aufnehmen sollten.
Außerdem wird ein Beispiel bereitgestellt, das Ihnen bei der Erstellung Ihres ersten Briefings helfen soll.

Elemente, die für die Liste relevant sein könnten

  1. Vorstellung des Unternehmens
  2. Ausschreibungsziele
  3. Hauptanforderungen
  4. Ausschreibungshinweise
  5. Projektzeitplan
  6. Technische und allgemeine Fragen: Bitte stellen Sie Ihre Frage über die Nachrichtenfunktion.
  7. Bei Fragen zu Market Dojo wenden Sie sich bitte über das Hilfefeld oder per E-Mail an das Market Dojo-Supportteam.

Beispiel

Sehr geehrter Lieferant,

Wir laden Ihr Unternehmen ein, auf die Ausschreibung für den Kauf von X zu reagieren.

Firmenpräsentation und Aktivitäten
[COMPANY] ist spezialisiert auf [INDUSTRY/SERVICE/PRODUCT FOCUS] und ist seit [NUMBER] Jahren mit [NUMBER] Standorten weltweit vertreten. Im Rahmen unseres Engagements für [PURPOSE/OBJECTIVE/STRATEGIC GOAL] benötigen wir fortlaufend [NEEDS/RESOURCES/SERVICES].

Ausschreibungseinführung
[UNTERNEHMEN] prüft derzeit sein Angebot von X für den Zweck/die Ziele von X hinsichtlich der folgenden Elemente:
  1. Element 1 - ab [Datum]
  2. Element 2 - ab [Datum]
  3. Alle anderen relevanten Elemente

Der Prozess:
Wir bitten Sie, Ihre Angebote über dieses Tool zu veröffentlichen. Dies ermöglicht uns eine effizientere und transparentere Bewertung Ihres Angebots.
Um die am besten geeigneten Lieferanten zu ermitteln, werden Ihnen zunächst einige Fragen zur Beurteilung Ihrer Fähigkeiten gestellt, gefolgt von einer Online-Beratung.
  1. Schritt 1: Sie werden gebeten, unseren Fragebogen „X“ auszufüllen. Insbesondere werden Sie gebeten, das X zu unterschreiben.
  2. Schritt 2: Sie nehmen an einer Online-Preisberatung teil. Bitte loggen Sie sich ein und reichen Sie Ihre Angebote bis zum Ablauf der Frist ein.
  3. [Fügen Sie alle weiteren relevanten Schritte hinzu]
Falls Sie Market Dojo noch nie benutzt haben, empfehlen wir Ihnen, Ihr Konto so schnell wie möglich zu erstellen, damit Sie die erforderlichen Schritte vor Ablauf der Frist abschließen können.

Kommunikation
  1. Sollten Sie Fragen zu den Ausschreibungen haben, wenden Sie sich bitte über die Registerkarte „Nachrichten“ in der oberen rechten Ecke an die zuständige Person.
  2. Bei Fragen zur Nutzung von Market Dojo*:
    1. Ticket einreichen: Über Ihr Konto (graues Feld unten auf der Seite) oder per E-Mail: support@marketdojo.com
    2. Live-Chat: Verfügbar in Ihrem Konto (graues Feld unten, klicken Sie auf „Kontakt“) oder auf unserer Website.
*Sie können Ihre Nachricht in Ihrer bevorzugten Sprache einreichen.

Leitfäden
Weitere Informationen zur Nutzung von Market Dojo finden Sie unter: https://www.marketdojo.com/tutorials/
Hier finden Sie einige Ressourcen, die Ihnen bei der Einreichung Ihres Vorschlags helfen:
  1. So registrieren Sie sich für ein Market Dojo-Konto
  2. Wie kann ich als Lieferant an einer Market Dojo-Ausschreibung teilnehmen?
Wichtige Termine
  1. Bitte reichen Sie Ihre Antwort auf den Vorqualifikationsfragebogen ein (falls Sie einen hinzugefügt haben): [Datum]
  2. Senden Sie Ihre Antworten auf den Fragebogen X am [Datum] ein.
  3. Einreichung von Vorschlägen und qualifizierten Angeboten: [Datum]



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