Teilnehmer-Mitarbeiter – Host-Konfiguration und -Verwaltung
Teilnehmer-Kooperationspartner
Market Dojo freut sich, die Veröffentlichung der Teilnehmer-seitigen Kollaborateure bekannt zu geben.
Es kann schwierig sein, den richtigen Ansprechpartner innerhalb Ihrer Lieferantenunternehmen zu finden, und noch schwieriger ist es, sicherzustellen, dass die richtige Person die relevanten Teile Ihrer RFI ausfüllt.
Mit der Einführung von teilnehmenden Kooperationspartnern können Lieferanten nun selbst steuern, wer von ihrer Seite aus Zugriff auf die Ausschreibung hat, und diejenigen mit dem entsprechenden Fachwissen zur Mitwirkung an der Angebotsabgabe einladen.
Die Veranstalter haben die Möglichkeit, diesen Zugriff zu überprüfen, aber durch die den Lieferanten eingeräumte Kontrolle hat sich der Verwaltungsaufwand für laufende Veranstaltungen erheblich reduziert.
Aktivierung der Funktionalität
Für Unternehmen mit einer Pro Sourcing-Lizenz oder höher wird eine neue Option auf der Seite Admin > Sourcing-Einstellungen angezeigt.
Es trägt die Bezeichnung „Lieferantenzusammenarbeit“ und enthält einen kurzen Hilfetext, der die Funktionsweise erläutert.
Wenn Sie diese Option auf „true“ setzen, wird die Funktion für alle Sourcing-Ereignisse aktiviert.
Veranstaltungsmanagement auf Gastgeberseite
Die Schritte zur Erstellung eines Ereignisses bleiben unverändert.
Sobald die Einladung vom ursprünglichen Eingeladenen angenommen wurde, stehen die Optionen für die Zusammenarbeit in der Ansicht des einzelnen Teilnehmers zur Verfügung.
(Es wird daran gearbeitet, diese Funktionalität bereits im Entwurfsmodus und vor der Abnahme verfügbar zu machen.)
Rechts neben jedem Teilnehmer-Pop-up wird ein neuer Tab für „Mitarbeiter“ angezeigt.
Hier sehen Sie alle Kontakte, die eingeladen wurden, die Einreichung dieses Lieferanten zu vervollständigen.
Sie können weitere Mitarbeiter hinzufügen und festlegen, welcher Mitarbeiter die Rolle des „Leads“ übernehmen soll.
Nur der Hauptpartner ist berechtigt, im Rahmen von Angebotsanfragen und Auktionen Gebote abzugeben. Ein Wechsel des Hauptpartners ist nach Abgabe des ersten Gebots nicht mehr möglich.
Nachrichten und Dokumente werden auf Lieferantenebene angezeigt, wobei alle Mitarbeiter in der Lage sind, diese so einzusehen und zu interagieren, wie es der Projektleiter tun würde.
Fragebögen können von allen Mitarbeitern beigesteuert und eingereicht werden.
Lieferantenseitiges Management
Teilnehmer sehen auf der rechten Seite Ihrer Sourcing-Ereignisse einen neuen Tab für „Mitarbeiter“.
Sie können weitere Mitarbeiter hinzufügen und wechseln, welcher der Mitarbeiter die „Leitung“ übernehmen soll.
Bei der Auswahl des Führungswechsels erhält der neue Kandidat eine E-Mail mit der Bitte, die Beförderung zur Führungsposition anzunehmen.
Nur der Hauptpartner ist berechtigt, im Rahmen von Angebotsanfragen und Auktionen Gebote abzugeben. Ein Wechsel des Hauptpartners ist nach Abgabe des ersten Gebots nicht mehr möglich.
Nachrichten und Dokumente werden auf Lieferantenebene angezeigt, wobei alle Mitarbeiter in der Lage sind, diese so einzusehen und zu interagieren, wie es der Projektleiter tun würde.
Fragebögen können von allen Mitarbeitern beigesteuert und eingereicht werden.
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