Die Durchführung einer Online-Auktion ermöglicht es dem Käufer, gleichzeitig mit mehreren Anbietern zu verhandeln und so den günstigsten Preis zu erzielen. Neben der Möglichkeit, Kosten zu sparen, ermöglichen Online-Auktionen Käufern eine faire und transparente Beschaffung. Beschaffungsentscheidungen können fast ausschließlich auf Basis der Auktionsergebnisse getroffen werden, oder die Gebote können im Rahmen eines umfassenderen Ausschreibungsverfahrens berücksichtigt werden.
Market Dojo bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, drei Arten von Auktionen durchzuführen, die alle etwas unterschiedlich funktionieren und unter verschiedenen Umständen betrachtet werden sollten.
Dies ist unsere beliebteste Auktionsart. Bei Ranglistenauktionen wird, wie der Name schon sagt, jedem Anbieter ein Rang zugewiesen, basierend darauf, wie sein Gebot im Vergleich zu den anderen laufenden Geboten ausfällt. Beispielsweise erhält das niedrigste Gebot in einer umgekehrten Auktion den Rang 1. Dieses Rangsystem fördert den Wettbewerb zwischen den Anbietern, da nur der Anbieter mit dem höchsten Gebot den aktuell besten Preis kennt.
Ranglistenauktionen werden häufig eingesetzt, wenn der Veranstalter erwartet, dass mehrere Anbieter ähnliche Preise bieten. Sie eignen sich hervorragend, um den jeweils besten Preis jedes Teilnehmers zu ermitteln. Bei dieser Auktionsart nähern sich die Gebote vieler Teilnehmer in der Regel einander an. Daher ist sie ein nützliches Instrument, wenn die Auftragsvergabe nicht allein auf dem Preis basiert, da bei ähnlichen Preisen andere Faktoren stärker berücksichtigt werden können.
Vorteile: Es fördert eine sehr enge Auktion mit einer Reihe von Teilnehmern auf einem ähnlichen Preisniveau; es gibt den Teilnehmern ein klares Feedback; nur der führende Teilnehmer kennt den Endpreis.
Nachteile: Ein Teilnehmer auf dem zweiten oder dritten Platz könnte beispielsweise mit seiner Platzierung zufrieden sein und aufhören, um die Führung zu kämpfen, es sei denn, Sie haben vorher klar signalisiert, dass der bestplatzierte Teilnehmer das Vorkaufsrecht hat.
Offen
Bei dieser Auktionsart kann jeder Lieferant das Gebot des führenden Konkurrenten einsehen. Ein Gebot kann nur dann abgegeben werden, wenn es den aktuell besten Preis unterbietet.
Eine offene Auktion ermöglicht es allen Anbietern, ihre Position einzusehen und schafft Chancengleichheit. Dies ist eine gute Option, wenn Entscheidungen ausschließlich auf dem Preis basieren, da die Teilnehmer den zu unterbietenden Preis klar erkennen können. Allerdings fördert diese Auktionsart nicht die Teilnahme von Anbietern, die das Höchstgebot nicht überbieten können, und ist daher möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn weitere wichtige Faktoren zu berücksichtigen sind.
Vorteile: Es kann die Verhandlung schnell beenden, da die Teilnehmer nur um die Führung bieten können; es ist sehr effektiv, wenn es Ihnen egal ist, wer das Event gewinnt.
Nachteile: Zwischen den einzelnen Teilnehmern können große Preisunterschiede bestehen, wodurch Ihre Auswahl im Vergleich zu einer Ranglistenauktion eingeschränkt ist. Ein Teilnehmer hätte möglicherweise ein etwas besseres Gebot abgeben können, konnte dies aber nicht, da er nur gegen das höchste Gebot bieten konnte. Dies spielt insbesondere dann eine Rolle, wenn mehrere Lose angeboten werden und Sie die Zuschlagsentscheidung nach der Auktion auf Basis der Gruppierung der Lose treffen möchten, da Ihre Auswahl dann möglicherweise begrenzt ist.
japanisch
Die japanische Auktion ermöglicht es Ihnen, eine Wettbewerbsatmosphäre zu schaffen, selbst wenn nur ein oder zwei Lieferanten teilnehmen. Bei einer japanischen Auktion werden die Gebote vom Veranstalter gesteuert, der einen stetig sinkenden Betrag freigibt, den die Lieferanten erreichen müssen, um im Verfahren zu bleiben. Die Auktion beginnt damit, dass der Veranstalter den Lieferanten einen Startpreis vorgibt. Diese können dann entscheiden, ob sie den Preis annehmen und im Rennen bleiben oder aus der Auktion ausscheiden. Die Auktion wird im gleichen Format fortgesetzt, wobei der Veranstalter den Lieferanten aktualisierte Preise zur Anpassung vorgibt, bis alle Bieter ausgeschieden sind.
Die meisten Auktionen basieren auf dem Wettbewerb zwischen Anbietern und erfordern eine Mindestteilnehmerzahl. Bei einer japanischen Auktion hingegen erhält der Anbieter keine Informationen über die anderen Teilnehmer; seine Erfahrung ist daher unabhängig von der Teilnehmerzahl (1 oder 100) identisch. Dieser Ansatz kann daher als Verhandlungstechnik in Situationen eingesetzt werden, in denen der Wettbewerb bei den bekannteren Auktionsarten nicht ausreicht.
Vorteile: Diese Auktionsart kann mit nur einem Teilnehmer durchgeführt werden, da die Teilnehmer nicht wissen, gegen wen sie konkurrieren. Sie ist auch dann effektiv, wenn der führende Teilnehmer noch Spielraum hat, aber in einer herkömmlichen Auktion wahrscheinlich nicht mehr herausgefordert werden würde.
Nachteile: Es ist bei den Teilnehmern am wenigsten beliebt, da sie nur sehr wenig Feedback vom Markt erhalten, da sie im Grunde gegen sich selbst konkurrieren könnten.
Auswahl Ihres Auktionstyps
Bei der Wahl des Auktionstyps sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
Wie viele Lieferanten erwarten Sie, die an der Veranstaltung teilnehmen werden?
Wie nah die Preisvorstellungen Ihrer Teilnehmer voraussichtlich beieinander liegen.
Ob Ihre Entscheidung allein auf dem Preis oder auf anderen Faktoren beruht
Generell gilt: Wenn Sie mit einem hohen Wettbewerbsniveau rechnen (3 oder mehr Anbieter bieten pro Artikel) und die Gebote in einer ähnlichen Preisspanne liegen, empfehlen wir entweder eine Ranglisten- oder eine offene Auktion.
In den meisten Fällen empfehlen wir hier die Rangliste, da diese Methode am ehesten den besten Preis für alle beteiligten Lieferanten ermittelt und Ihnen somit mehr Optionen und die größten Einsparungen ermöglicht.
Grundsätzlich empfehlen wir offene Auktionen nur in Fällen, in denen alle Teilnehmer in allen anderen Bereichen den gleichen Standard aufweisen und die Entscheidung ausschließlich auf Basis des Preises getroffen wird, oder wenn ein besonders hohes Maß an Transparenz erforderlich ist.
Bei nur ein oder zwei beteiligten Lieferanten oder wenn die Angebote Ihrer Lieferanten voraussichtlich sehr unterschiedlich ausfallen, empfehlen wir die Durchführung einer einzigen japanischen Auktion (bei ein oder zwei Lieferanten) oder mehrerer japanischer Auktionen (bei stark voneinander abweichenden Endpreisen der beteiligten Lieferanten). So können Sie den besten Preis für jeden Lieferanten ermitteln, ohne den Wettbewerbsdruck von Ranglisten- oder offenen Auktionen zu benötigen.
Gewichtete Auktionen
In vielen Fällen ist der Preis nicht der einzige Faktor, der bei einer Ausschreibung berücksichtigt werden muss. Wenn die Gewichtung des Preises im Verhältnis zu anderen Faktoren klar definiert ist, kann eine gewichtete Auktion durchgeführt werden. Mit dieser Option können Sie den prozentualen Anteil der Endnote festlegen, der auf den Preis jedes Anbieters und den prozentualen Anteil seiner Punktzahl in einem ausgewählten Fragebogen entfällt.
Beachten Sie, dass Sie bei einer gewichteten Auktion einen Bewertungsfragebogen in Ihre Veranstaltung einbinden müssen. Sie können später festlegen, welcher Anteil der Endwertung der Anbieter auf diesem Fragebogen und welcher auf dem Preis basieren soll. Bitte beachten Sie, dass nur ein Fragebogen in die Auktionswertung einfließen kann.