Was ist ein Vorqualifizierungsfragebogen?
Ein Vorqualifizierungsfragebogen ist ein Fragebogen, den Sie in Ihrem Sourcing-Event in Market Dojo erstellen. Wenn Ihr Event einen solchen Fragebogen enthält, dient er als Zugang zum restlichen Event: Die Teilnehmer müssen ihn zuerst ausfüllen und können erst mit dem Einreichungsprozess fortfahren, nachdem der Veranstalter ihre Antworten freigegeben hat.
Dies bedeutet, dass die Teilnehmer während der Vorqualifizierungsphase Ihrer Veranstaltung keinen Zugriff auf den Rest der Veranstaltung haben, d. h. sie können die anderen Fragebögen, Angebotsanfragen oder die hochgeladenen Dokumente nicht einsehen*.
Abbildung 1: Dies ist die Ansicht, die die Teilnehmer bei einer Veranstaltung mit einem Vorqualifizierungsfragebogen sehen. Die anderen Teile der Veranstaltung sind zu diesem Zeitpunkt nicht sichtbar.
Auch in diesem Stadium bleibt die Registerkarte „Dokumente“ zugänglich, die darin enthaltenen Dokumente sind jedoch ausgeblendet.
Abbildung 2: Sobald der Vorqualifizierungsfragebogen beantwortet und vom Veranstalter akzeptiert wurde, können die Teilnehmer den Rest der Veranstaltung sehen und mit der Einreichung fortfahren.
Wichtig: Es darf nur einen Vorqualifizierungsfragebogen pro Veranstaltung geben, und sobald die Veranstaltung gestartet ist, kann dieser nicht mehr in einen normalen Fragebogen umgewandelt werden.
Wann sollte ein Vorqualifizierungsfragebogen verwendet werden?
Da der Vorqualifizierungsfragebogen als erste Hürde bei Ihrer Veranstaltung dient, können Sie hier alle Fragen hinzufügen, die die Teilnehmer beantworten oder ausfüllen müssen, bevor sie mit dem Einreichungsprozess fortfahren und somit Zugang zu den übrigen im Rahmen der Veranstaltung bereitgestellten Informationen erhalten.
Wenn Sie außerdem Lieferanten einladen, mit denen Sie noch nicht zusammengearbeitet haben und die vor ihrer vollständigen Teilnahme an Ihrer Veranstaltung einen Auswahlprozess durchführen möchten, können Sie diese Vorauswahl mithilfe eines Vorqualifizierungsfragebogens vornehmen, anschließend deren Antworten auswerten und nur diejenigen weiter zulassen, deren Antworten Ihren Erwartungen entsprechen.
Wenn es beispielsweise erforderlich ist, dass die Teilnehmer eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen und/oder Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren, bevor sie Zugriff auf die Angebotsunterlagen erhalten, können Sie diese Anforderungen in dieser Phase als Fragen festlegen (z. B. eine Ja/Nein-Frage, um zu bestätigen, ob sie Ihre AGB akzeptieren, oder eine Frage zum Hochladen von Dokumenten, bei der sie eine unterzeichnete Kopie Ihrer Geheimhaltungsvereinbarung hochladen müssen).
*Wichtig: Während der Vorqualifizierungsphase können die Teilnehmer standardmäßig nicht auf die im Dokumenten-Tab hochgeladenen Dateien zugreifen . Wenn Sie also bereits in dieser Phase bestimmte Dokumente mit ihnen teilen müssen, wählen Sie beim Hochladen zu Ihrer Veranstaltung die Option „In Einladung aufnehmen“ aus:
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