Wie informiere ich meine Teilnehmer darüber, worum es bei meiner Veranstaltung geht?

Wie informiere ich meine Teilnehmer darüber, worum es bei meiner Veranstaltung geht?

Welches Problem besteht bei Ihnen?

Ich erstelle eine neue Veranstaltung und muss den Teilnehmern mitteilen, worum es geht. Wie mache ich das und was sollte ich hinzufügen?

Lösung

Beim Erstellen einer neuen Veranstaltung müssen Sie eine kurze Veranstaltungsbeschreibung hinzufügen, damit Ihre Teilnehmer wissen, worum es bei der Veranstaltung geht.

Hinzufügen einer Ereignisbeschreibung:
Um eine Veranstaltungsbeschreibung hinzuzufügen, können Sie dies hier tun:


Was in Ihre Veranstaltungsbeschreibung aufgenommen werden sollte:

Bei der Planung einer E-Sourcing-Veranstaltung ist es wichtig, möglichst viele Informationen in das Briefing aufzunehmen. Dieses Briefing wird den Lieferanten zusammen mit der Einladungs-E-Mail zu Ihrer E-Sourcing-Veranstaltung zugesandt. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und alle Informationen bereitzustellen, die für die Entscheidung über eine Teilnahme relevant sind.

Durch die Bereitstellung aller notwendigen Informationen fördern Sie die Einbindung der Lieferanten und helfen ihnen gleichzeitig, sich schnell mit dem eSourcing-Prozess vertraut zu machen.

Die besten Briefings vermitteln die Vorteile einer Geschäftsmöglichkeit und geben den Lieferanten gleichzeitig klare Anweisungen, wie sie teilnehmen können.

Auch wenn jedes Briefing anders und einzigartig für Ihr Unternehmen und Ihre Veranstaltung ist, zeigt unsere Erfahrung, dass das untenstehende Format ein guter Ausgangspunkt ist, wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was Sie einbeziehen sollen!

Einführung
Geben Sie eine Beschreibung Ihres Unternehmens an – diese kann alle oder einige der folgenden Punkte umfassen:
Was Sie tun
Ihr globaler Fußabdruck
Ihre Umsatzerwartungen
Allgemeine Verkaufsargumente, warum Lieferanten mit Ihnen zusammenarbeiten sollten.

Erfordernis
Fügen Sie eine kurze Beschreibung dessen hinzu, wonach Sie suchen und warum.
Dies sollte eine allgemeine Beschreibung dessen sein, was Sie beschaffen.
Geben Sie genügend Details an, um die Teilnehmer zu ermutigen, Ihre Einladung anzunehmen und teilzunehmen, aber die ganz konkreten Details können später folgen.

Wichtige Meilensteine / Prozess
Informieren Sie Ihre Lieferanten unbedingt über alle wichtigen Termine und Aktivitäten – dazu gehören beispielsweise:
Abgabefristen für Fragebögen
Fristen, bis zu denen Fragen eingereicht und beantwortet werden müssen.
Angebotsfristen
Datum und Uhrzeit Ihrer Auktion
Insbesondere wenn Sie Ihre erste Veranstaltung organisieren oder mit neuen Lieferanten zusammenarbeiten, die mit dem Tool nicht vertraut sind, sollten Sie auch den Prozess selbst genauer erläutern und aufschlüsseln, was der Lieferant in jeder Phase zu tun hat.

Wichtige Informationen
Abschließend sollten Sie Ihre Lieferanten über alle weiteren wichtigen Informationen informieren. Sie können ihnen beispielsweise Folgendes mitteilen:
Was Sie von einem Lieferanten erwarten können
Was sie benötigen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, und die Ausschreibung selbst
Wie der Auswahlprozess funktionieren könnte
Alle Faktoren, die sie jetzt eliminieren könnten
Ein Überblick darüber, wie Fragen und Antworten behandelt werden
Eine Erläuterung dessen, was Lieferanten in der Dokumentenbibliothek finden können.
Je nach Ihren Lieferanten und Ihrer Beziehung zu ihnen möchten Sie möglicherweise auch Links zu einem oder mehreren unserer Teilnehmerleitfäden einfügen, um ihnen den Prozess zu erleichtern.

Kontakte
Damit alle Informationen zu Ihrer Veranstaltung zentral gespeichert sind, empfehlen wir Ihnen, die gesamte Kommunikation über Market Dojo abzuwickeln. Im Veranstaltungsbriefing können Sie dies gut vermerken und Lieferanten darauf hinweisen, dass sie Sie über den Reiter „Nachrichten“ kontaktieren sollen.
Denken Sie daran, das Ziel des Event-Briefings ist es, Ihre Lieferanten einzubinden und ihnen alle notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, damit sie an Ihrem eSourcing-Event teilnehmen können.

Die besten Event-Briefings enthalten alle Informationen, die ein Lieferant über den Zweck und den Ablauf Ihrer Veranstaltung sowie über die Vorteile einer Teilnahme wissen möchte.

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