Wie lade ich Teilnehmer zu meiner Veranstaltung ein?

Welches Problem besteht bei Ihnen?

Ich habe meine Veranstaltung erstellt und muss nun meine Lieferanten einladen. Wie mache ich das?

Lösung

Der letzte Schritt bei der Organisation einer neuen Veranstaltung ist das Einladen der Teilnehmer.

Klicken Sie im letzten Menüpunkt „Teilnehmer einladen“ auf „Neuen Teilnehmer hinzufügen“.

Anschließend erscheint ein Pop-up-Fenster mit fünf Optionen:

Teilnehmer manuell hinzufügen (durch Hinzufügen der E-Mail-Adresse jedes Lieferanten)
Upload-Liste (verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage, um eine CSV-Datei mit mehreren E-Mail-Adressen von Teilnehmern hochzuladen)
Lieferantengruppe auswählen (aus einer vordefinierten Liste von Lieferanten auswählen)
Auswahl aus der Teilnehmerdatenbank (Lieferanten auswählen, die bereits zu Beschaffungsveranstaltungen eingeladen wurden)
Lieferantenfindung

Abbildung – Hinzufügen von Teilnehmern

Nachdem Sie Ihre Lieferanten hinzugefügt haben, müssen Sie entscheiden, ob Teilnehmer automatisch akzeptiert werden sollen. Die meisten Nutzer lassen diese Option aktiviert, sodass alle eingeladenen Lieferanten automatisch akzeptiert werden. Versucht ein nicht eingeladener Lieferant, mit einem Einladungscode beizutreten (z. B. nachdem ihm eine Einladung weitergeleitet wurde), müssen Sie ihn dennoch akzeptieren, bevor er teilnehmen kann.

Abbildung – Automatische Teilnehmerakzeptanz

Teilnehmer einladen und die Veranstaltung live übertragen

Klicken Sie abschließend auf „Teilnehmer einladen und abschließen“, um Ihre Veranstaltung zu veröffentlichen. Dadurch wechselt Ihre Veranstaltung vom Status „Entwurf“ zu „Aktuell“ und es wird eine E-Mail-Einladung an Ihre Lieferanten versendet. Um den Inhalt dieser E-Mail einzusehen, erstellen Sie eine Veranstaltung im Sandpit und laden Sie die Sandpit-Benutzer ein – Sie erhalten dann eine Kopie der E-Mail, die an die Lieferanten gesendet wird.

Abbildung – Das Ereignis live schalten