Welches Problem besteht bei Ihnen?
Ich möchte ein Dokument zu meiner Veranstaltung hochladen, das aber nur intern sichtbar sein soll und von meinen Lieferanten nicht eingesehen werden kann. Wie kann ich das bewerkstelligen?
Lösung
Um ein Dokument nur für den internen Gebrauch bestimmt zu machen:
- Erstellen Sie Ihre Veranstaltung und gehen Sie zur Registerkarte „Dokumente erstellen“. Wenn Ihre Veranstaltung bereits live ist, versetzen Sie sie in den Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf die Registerkarte „Dokumente“.
- Ziehen Sie das Dokument, das Sie hochladen möchten, per Drag & Drop in die App oder klicken Sie, um das Dokument auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Teilen mit“.
- Deaktivieren Sie die Option „Für alle freigegeben“ und aktivieren Sie die Option „Internes Dokument“. Klicken Sie anschließend auf „Dokumente hochladen“.
- Sobald die Datei hochgeladen ist, wird sie im Reiter „Dokumente“ angezeigt. Sie sehen dort ein Schildsymbol, das darauf hinweist, dass es sich um ein internes Dokument handelt.
Anmerkungen
Interne Dokumente sind nur für die Veranstalter zugänglich. Sie werden nicht an die Teilnehmer weitergegeben und dürfen weder in die Einladung noch in andere an die Teilnehmer versandte Nachrichten aufgenommen werden.