In diesem Artikel erläutern wir, was Sealed Events sind und wann sie eingesetzt werden, gehen auf die Unterschiede zu normalen Sourcing Events ein, zeigen, wie Sealed Events in Market Dojo erstellt werden können und geben einige zusätzliche Tipps für die Arbeit mit Sealed Events.

Über versiegelte Gebote

Bei der versiegelten Angebotsabgabe handelt es sich um ein Beschaffungsverfahren, bei dem die Teilnehmer ihre Angebote einreichen, diese aber erst nach Ablauf der Einreichungsfrist für den Bieter sichtbar werden und dann gemeinsam zur Bewertung geöffnet werden.

In einigen Fällen, beispielsweise bei großen öffentlichen Ausschreibungen, ist es üblich, geschlossene Vergabeverfahren durchzuführen, um jegliches Risiko auszuschließen, dass Angebote zugunsten eines Teilnehmers gegenüber anderen beeinflusst werden und somit nicht allen Eingeladenen gleiche Chancen geboten werden.  

Versiegelte Events im Market Dojo

In Market Dojo können der Veranstalter und die Mitwirkenden, ohne dass eine Veranstaltung abgeschlossen werden muss, den Fortschritt der einzelnen Teilnehmer verfolgen und nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Absenden“ auch auf deren eingereichte Gebote und Dokumente zugreifen.

Wichtig: Diese Option kann nicht mehr geändert werden, sobald die Veranstaltung live ist.

Wie man eine Veranstaltung abschließt

Dies ist keine Standardeinstellung. Um damit zu beginnen, muss der Superhost diese Option (falls noch nicht geschehen) im Admin-Panel unter „Sourcing Settings“ aktivieren, wie in dieser Anleitung beschrieben .

Sobald diese Funktion aktiviert ist, finden Sie sie beim Erstellen einer neuen Veranstaltung auf der ersten Seite im Abschnitt „Kurzfassung“:

Diese Option wird aktiviert, sobald die Veranstaltung startet, und Sie können bis zum Einsendeschluss keine Fragebogenantworten, Gebote oder hochgeladene Dokumente einsehen.

Der Nachrichten-Tab bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie auch in dieser Phase über die Plattform mit den Teilnehmern kommunizieren können.

Nützlicher Tipp

Bei geschlossenen Veranstaltungen kann es sehr hilfreich sein, die Option zu aktivieren, die es den Teilnehmern ermöglicht, ihre Antwort vor Ablauf der Frist zu bearbeiten. Diese Option befindet sich am Ende der Seite „Quelleneinstellungen“.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können die Teilnehmenden ihre Beiträge bis zum Einsendeschluss ändern. Dies ist besonders für Veranstalter von geschlossenen Veranstaltungen praktisch, da sie so nicht jedem Anbieter einzeln eine erneute Einreichung genehmigen müssen. Da die Antworten vor dem Einsendeschluss nicht sichtbar sind, beeinträchtigen Änderungen der Teilnehmenden den Ablauf nicht.