Cómo agregar documentos a tu evento
¿Cuál es el problema al que te enfrentas?
Me gustaría añadir documentos a mi evento de Abastecimiento. ¿Cómo puedo hacerlo?
Solución
Para agregar documentos a un evento de Sourcing, puede hacerlo de la siguiente manera:
Si el evento aún no está en directo
Haz clic en la pestaña Crear documentos.
A continuación, haga clic en el botón Agregar nuevos documentos.
A continuación, se le mostrará esta ventana emergente.
Utilizando el menú desplegable de la parte superior, puede dejar la opción "Agregar documento manualmente", lo que le permitirá arrastrar y soltar el archivo que desea cargar en la sección "Carga de archivos" o hacer clic en esa sección para buscar el archivo en su equipo local.
Una vez que haya seleccionado el archivo o los archivos, los verá aparecer en la ventana.
Ahora debes decidir si quieres incluir los archivos seleccionados en el correo electrónico de invitación que se envía cuando el evento esté disponible. Si es así, asegúrate de que la opción "Incluir en la invitación" esté marcada.
*Tenga en cuenta que si tiene un cuestionario de precalificación, hasta que los proveedores hayan enviado el cuestionario y usted haya aceptado sus respuestas, solo podrán ver los documentos en los que haya elegido la opción de incluirlos en la invitación.
Nota: El tamaño máximo combinado de los documentos que puede incluir en la invitación es de 5 megabytes.
Si desea compartir este documento con todos los proveedores, haga clic en el botón «Subir documentos». De esta forma, todos los proveedores podrán ver estos documentos desde el momento en que reciban la invitación.
A continuación, verá el documento o los documentos que ha subido listados en la pestaña Documentos.
Si colocas el cursor sobre el icono del mundo verde que aparece a la izquierda, podrás ver que el documento se ha compartido con todos los participantes.
Sin embargo, si solo desea compartir diferentes documentos con diferentes proveedores, haga clic en el botón Compartir con.
A continuación, desmarca la opción «Compartido con todos» para seleccionar con qué participantes deseas compartirlo. Selecciona todos los que sean necesarios y haz clic en el botón «Subir documento(s)».
Una vez hecho esto, si colocas el cursor sobre el icono que aparece junto al nombre del documento, podrás ver con qué participantes se ha compartido dicho documento.
Ahora, cuando publiques el evento, todos los proveedores podrán ver cada documento que se haya agregado y que tenga marcada la casilla "Compartido con todos".
En el caso de documentos que solo se hayan compartido con participantes específicos, únicamente esos participantes podrán verlos.
Si el evento ya está en directo
Si el evento ya está activo y desea agregar nuevos documentos, vaya a su evento y haga clic en la pestaña Documentos.
Para ello, activa el modo de edición del evento haciendo clic en el botón Editar.
Los pasos a seguir son los mismos que si el evento aún no estuviera en directo.
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