¿Cómo puedo informar a los participantes de qué trata mi evento?
¿Cuál es el problema al que te enfrentas?
Estoy creando un nuevo evento y necesito que los participantes sepan de qué se trata. ¿Cómo puedo hacerlo y qué debo añadir?
Solución
Al crear un nuevo evento, debes añadir una breve descripción para que los participantes sepan de qué se trata.
Agregar un resumen del evento:
Para añadir una breve descripción del evento, puede hacerlo aquí:
Qué incluir en el resumen de tu evento:
Al crear un evento de eSourcing, es importante incluir la mayor cantidad de información posible en el briefing. Este briefing se enviará a los proveedores junto con la invitación al evento, por lo que esta es su oportunidad para causar una buena primera impresión e incluir toda la información que necesitarán para decidir si participan.
Al incluir toda la información necesaria, es probable que fomente la participación de los proveedores, además de ayudarles a familiarizarse rápidamente con el proceso de abastecimiento electrónico.
Los mejores informes destacarán la oportunidad, al tiempo que proporcionarán a los proveedores instrucciones claras sobre cómo pueden participar.
Si bien cada proyecto es diferente y único para su empresa y evento, nuestra experiencia demuestra que si no está seguro de qué incluir, el formato que aparece a continuación es un buen punto de partida.
Introducción
Proporcione una descripción de su empresa; esta puede incluir cualquiera o todas las siguientes opciones:
Que haces
Tu huella global
Sus expectativas de ingresos
Argumentos generales que justifican que los proveedores deberían trabajar con usted.
Requisito
Incluye una breve descripción de lo que buscas y por qué.
Debe ser una descripción general de lo que está adquiriendo.
Incluye suficientes detalles para animar a los participantes a aceptar tu invitación y participar, pero los detalles más específicos pueden incluirse más adelante.
Hitos clave / Proceso
Asegúrese de informar a sus proveedores sobre las fechas y actividades clave; esto podría incluir:
Plazos de entrega de los cuestionarios
Fechas límite para enviar y recibir cualquier pregunta.
Plazos de solicitud de cotización
La fecha y hora de su subasta
Sobre todo si organiza su primer evento o trabaja con proveedores nuevos que no están familiarizados con la herramienta, quizás le interese explicar con más detalle el proceso en sí y desglosar lo que el proveedor deberá hacer en cada etapa.
Información importante
Por último, debes informar a tus proveedores sobre cualquier otra información importante. Puedes comunicarles cualquiera de los siguientes puntos, o todos ellos:
Lo que esperas de un proveedor
Lo que necesitan para satisfacer sus necesidades y la propia licitación.
Cómo puede funcionar el proceso de selección
Cualquier factor que pueda eliminarlos ahora
Un resumen de cómo se gestionarán las preguntas y respuestas.
Una explicación de lo que los proveedores pueden encontrar en la biblioteca de documentos.
Dependiendo de sus proveedores y de la relación que mantenga con ellos, también puede que desee incluir enlaces a una o más de nuestras guías para participantes para ayudarles durante el proceso.
Contactos
Para garantizar que toda la información relativa a su evento se conserve en un solo lugar, le recomendamos que gestione toda la comunicación a través de Market Dojo. El resumen del evento es un buen lugar para indicarlo y avisar a los proveedores de que deben ponerse en contacto con usted mediante la pestaña Mensajes.
Recuerda que el objetivo del informe del evento es lograr la participación de tus proveedores y brindarles todas las herramientas que necesitan para participar en tu evento de abastecimiento electrónico.
Los mejores informes de eventos contienen toda la información que un proveedor podría querer saber sobre por qué se celebra su evento y cómo funcionará, así como los beneficios que obtendrá al participar.
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