¿Cómo puedo invitar a los participantes a mi evento?
¿Cuál es el problema al que te enfrentas?
Solución
La etapa final para organizar un nuevo evento es invitar a los participantes.
Agregar participante manualmente (introduciendo la dirección de correo electrónico de cada proveedor)
Cargar lista (utilice la plantilla proporcionada para cargar un archivo CSV con las direcciones de correo electrónico de varios participantes).
Seleccione un grupo (elija entre una lista predefinida de proveedores).
Seleccione de la base de datos de participantes (elija proveedores que hayan sido invitados previamente a eventos de abastecimiento).
Descubrimiento de proveedores
Figura - Adición de participantes
Una vez que hayas añadido a tus proveedores, debes decidir si deseas aceptar automáticamente a los participantes. La mayoría de los usuarios dejan esta casilla marcada para que todos los proveedores invitados sean aceptados automáticamente. Si un proveedor no invitado intenta unirse mediante un código de invitación (por ejemplo, tras recibir una invitación), deberás aceptarlo antes de que pueda participar.
Figura - Aceptación automática de participantes
Invitar a los participantes y transmitir el evento en directo.
Finalmente, haz clic en el botón «Invitar participantes y finalizar» para publicar tu evento. Esto lo pasará del estado «Borrador» al estado «Actual» y se enviará una invitación por correo electrónico a tus proveedores. Para ver el contenido de este correo, crea un evento en el Entorno de pruebas e invita a los usuarios del Entorno de pruebas; recibirás una copia del correo electrónico que se envía a los proveedores.
Figura - Poniendo el evento en directo
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