¿Por qué querrías que un evento fuera sellado?

Cómo y por qué hacer que un evento sea sellado

En este artículo hablaremos sobre qué son los eventos sellados y cuándo se utilizan, exploraremos en qué se diferencian de los eventos de abastecimiento normales, mostraremos cómo se pueden crear eventos sellados en Market Dojo y ofreceremos algunos consejos adicionales al trabajar con eventos sellados.

Acerca de las licitaciones selladas

La licitación sellada es un método de contratación en el que los participantes presentan sus ofertas, pero estas solo son visibles para la parte licitante una vez transcurrido el plazo de presentación, momento en el que se abren conjuntamente para su evaluación.

En algunos casos, por ejemplo en licitaciones públicas de gran envergadura, es habitual utilizar eventos a puerta cerrada para evitar el riesgo de interferir o influir en las ofertas, favoreciendo a un participante sobre otros y, por lo tanto, no ofreciendo igualdad de oportunidades a todos los invitados.  

Eventos sellados en Market Dojo

En Market Dojo, sin necesidad de cerrar un evento, el anfitrión y los colaboradores pueden ver el progreso de cada participante y también pueden acceder a sus ofertas y documentación una vez que pulsen el botón "Enviar".

Sin embargo, al cerrar un evento, ni el anfitrión ni los colaboradores verán los resultados de los cuestionarios o solicitudes de información hasta que finalice el plazo. En resumen, no se mostrarán los detalles de la respuesta de ningún participante antes de que venza el plazo. Como anfitrión o colaborador, la única opción disponible antes de la fecha límite es permitir que el participante vuelva a enviar el cuestionario. Importante: No se permite responder en nombre de terceros cuando el evento está cerrado.

Una vez transcurrido el plazo, todas las respuestas al cuestionario, las ofertas y los documentos subidos por los participantes estarán visibles. En ese momento, el anfitrión o colaborador podrá aceptar, rechazar o calificar los cuestionarios.

Importante: Esta opción no se puede modificar una vez que el evento esté en marcha.

Cómo sellar un evento

Esta no es una opción predeterminada, por lo que para comenzar, el Superhost debe activar esta opción (si no lo ha hecho ya) en el Panel de administración, en Configuración de abastecimiento, como se explica en este tutorial .

Una vez habilitada esta opción, al crear un nuevo evento, en la primera página encontrará esta opción en la sección "Resumen":


Imagen 1: Opción de mantener los resultados en secreto hasta la fecha límite.


Esta opción se activará una vez que se lance el evento, y no podrá ver ninguna respuesta al cuestionario, oferta o documento cargado hasta la fecha límite de presentación.

La pestaña de Mensajería permanecerá abierta, por lo que también podrá comunicarse con los participantes en esta etapa a través de la plataforma.

Consejo útil

En los eventos con preguntas cerradas, puede ser muy útil activar la opción que permite a los participantes editar su respuesta antes de la fecha límite, que se encuentra en la parte inferior de la página de Configuración de fuentes:

Imagen 2: Opción para permitir a los participantes editar sus respuestas antes de la fecha límite.

Cuando esta función está activada, los participantes pueden modificar sus propuestas hasta la fecha límite. Esta opción resulta especialmente útil para los anfitriones en eventos cerrados, ya que les evita tener que autorizar revisiones caso por caso a los proveedores. Además, como las respuestas no son visibles antes de la fecha límite, los cambios que realicen los participantes no interferirán en el proceso.



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