Colaboradores participantes: configuración y gestión del host
Colaboradores participantes
Market Dojo se complace en anunciar el lanzamiento de los colaboradores del lado del participante.
Puede resultar difícil saber a quién contactar dentro de las empresas proveedoras, y aún más difícil animarlas a que completen las partes pertinentes de su solicitud de información (RFI).
Con la incorporación de colaboradores participantes, los proveedores ahora podrán gestionar quién tiene acceso a la licitación por su parte, invitando a aquellos que tengan los conocimientos adecuados a contribuir a la presentación de la propuesta.
Los anfitriones tienen la posibilidad de auditar este acceso, pero gracias al control otorgado a los proveedores, los recursos de gestión necesarios para los eventos en curso se han reducido considerablemente.
Activación de la funcionalidad
Para las empresas con una licencia Pro Sourcing o superior, aparecerá una nueva opción en la página Admin > Sourcing Settings.
Se denomina "Colaboración con proveedores" e incluye un breve texto de ayuda que resume en qué consiste esta función.
Si se establece en 'verdadero', se activará la función para todos los eventos de abastecimiento.
Gestión de eventos del lado del anfitrión
No hay cambios en los pasos de creación de un evento.
Una vez que el invitado inicial haya aceptado la invitación, las opciones de colaboración estarán disponibles en la vista individual de cada participante.
(Se está trabajando para que esta funcionalidad esté disponible en modo borrador y antes de su aceptación).
Se muestra una nueva pestaña a la derecha de cada ventana emergente de participante para 'Colaboradores'.
Aquí puede ver todos los contactos que han sido invitados a completar la solicitud de ese proveedor.
Puedes añadir colaboradores adicionales y cambiar cuál de ellos debe ser el "líder".
Únicamente el Colaborador Principal podrá presentar ofertas en las solicitudes de cotización y subastas, y no será posible cambiar de colaborador principal una vez realizada la primera oferta.
Los mensajes y documentos se visualizan a nivel del proveedor, y todos los colaboradores pueden verlos e interactuar con ellos como lo haría el responsable principal.
Cualquiera de los colaboradores puede contribuir con cuestionarios y enviarlos.
Gestión del lado del proveedor
Los usuarios participantes verán una nueva pestaña en el lado derecho dentro de sus eventos de abastecimiento para 'Colaboradores'.
Pueden añadir colaboradores adicionales y cambiar cuál de ellos debe ser el "líder".
Al optar por cambiar de líder, el nuevo nominado recibirá un correo electrónico solicitándole que acepte su ascenso al puesto de Líder.
Únicamente el Colaborador Principal podrá presentar ofertas en las solicitudes de cotización y subastas, y no será posible cambiar de colaborador principal una vez realizada la primera oferta.
Los mensajes y documentos se visualizan a nivel del proveedor, y todos los colaboradores pueden verlos e interactuar con ellos como lo haría el responsable principal.
Cualquiera de los colaboradores puede contribuir con cuestionarios y enviarlos.
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