Un cuestionario de precalificación es un tipo de cuestionario que se crea en el evento de abastecimiento de Market Dojo. Si tu evento incluye un cuestionario de precalificación, este servirá como puerta de entrada al resto del evento: los participantes deben completarlo primero y solo podrán continuar con el proceso de envío una vez que el anfitrión haya aprobado sus respuestas.

Esto significa que, mientras se encuentran en la etapa de precalificación de su evento, los participantes no tienen acceso al resto del evento, es decir, no pueden ver los demás cuestionarios, solicitudes de cotización ni los documentos cargados*.

Ilustración 1: Esto es lo que ven los participantes en un evento con un cuestionario de precalificación. Las demás partes del evento no son visibles en este punto.
Si bien la pestaña Documentos permanece accesible también en esta etapa, los documentos que contiene están ocultos.

Ilustración 2: Una vez respondido el cuestionario de precalificación y aceptado el anfitrión, los participantes pueden ver el resto del evento y continuar con el envío de su solicitud.

¿Cuándo utilizar un cuestionario de precalificación?

Dado que el cuestionario de precalificación actúa como una primera barrera en su evento, aquí puede agregar cualquier pregunta que necesite que los participantes respondan o completen antes de permitirles continuar con el proceso de envío y, por lo tanto, obtener acceso al resto de la información compartida en el evento.

Además, si invita a proveedores con los que no ha trabajado anteriormente y desea realizar una selección previa antes de que puedan participar plenamente en su evento, puede llevar a cabo esta selección preliminar mediante un cuestionario de precalificación, evaluar sus respuestas y permitir que continúen únicamente aquellos cuyas respuestas cumplan con sus expectativas.

Por ejemplo, si se requiere que los participantes firmen un acuerdo de confidencialidad (NDA) y/o acepten sus términos y condiciones antes de acceder a la documentación de la licitación, puede configurar estas solicitudes como preguntas en esta etapa (por ejemplo: una pregunta de sí/no para confirmar si aceptan sus términos y condiciones o una pregunta de carga de documentos donde deban cargar una copia firmada de su acuerdo de confidencialidad).

*Importante: Durante la etapa de precalificación, los participantes no pueden acceder a los archivos cargados en la pestaña Documentos de forma predeterminada , por lo que si necesita compartir ciertos documentos con ellos en esta etapa, seleccione la opción "Incluir en la invitación" al cargarlos en su evento: