Collaborer

Collaborateurs participants - Configuration et gestion de l'hôte

Collaborateurs participants

Market Dojo est ravi d'annoncer la sortie des collaborateurs côté participant.
Il peut être difficile de savoir qui contacter au sein de vos entreprises fournisseurs, et encore plus difficile de les inciter à s'assurer que la bonne personne remplit les parties pertinentes de votre demande d'informations.
Avec l'introduction de collaborateurs participants, les fournisseurs pourront désormais gérer qui a accès à l'appel d'offres de leur côté, en invitant ceux qui possèdent les connaissances appropriées à contribuer à la soumission.
Les hôtes ont la possibilité de contrôler ces accès, mais grâce au contrôle accordé aux fournisseurs, les ressources de gestion nécessaires aux événements en cours ont été considérablement réduites.

Activation de la fonctionnalité

Pour les entreprises disposant d'une licence Pro Sourcing ou supérieure, une nouvelle option apparaîtra sur la page Admin > Paramètres d'approvisionnement.
Elle est intitulée « Collaboration avec les fournisseurs » et est accompagnée d'un bref texte d'aide récapitulatif de sa fonction.
Définir cette option sur « true » activera la fonctionnalité pour tous les événements d'approvisionnement.



Gestion d'événements côté hôte

Aucune modification n'a été apportée aux étapes de création d'un événement.
Une fois l'invitation acceptée par le destinataire initial, les options de collaboration seront disponibles dans l'interface de chaque participant.
(Des travaux sont en cours pour rendre cette fonctionnalité disponible en mode brouillon et avant acceptation.)


Un nouvel onglet « Collaborateurs » apparaît à droite de chaque fenêtre contextuelle de participant.
Vous pouvez voir ici tous les contacts qui ont été invités à compléter la candidature de ce fournisseur.
Vous pouvez ajouter des collaborateurs supplémentaires et modifier lequel d'entre eux sera le « chef de projet ».
Seul le collaborateur principal sera autorisé à soumettre des offres dans le cadre des demandes de devis et des enchères, et il ne sera pas possible de changer de rôle principal après le dépôt de la première offre.

Les messages et les documents sont visibles au niveau du fournisseur, et tous les collaborateurs peuvent les consulter et interagir avec eux comme le ferait le responsable.
N'importe lequel des collaborateurs peut contribuer aux questionnaires et les soumettre.

Gestion côté fournisseur

Les utilisateurs participants verront un nouvel onglet « Collaborateurs » sur la droite de vos événements de sourcing.


Ils peuvent ajouter des collaborateurs supplémentaires et modifier lequel d'entre eux sera le « chef de projet ».
Lorsqu'il choisira de changer de poste de responsable, le nouveau candidat recevra un courriel lui demandant d'accepter sa promotion au poste de responsable.


Seul le collaborateur principal sera autorisé à soumettre des offres dans le cadre des demandes de devis et des enchères, et il ne sera pas possible de changer de rôle principal après le dépôt de la première offre.

Les messages et les documents sont visibles au niveau du fournisseur, et tous les collaborateurs peuvent les consulter et interagir avec eux comme le ferait le responsable.
N'importe lequel des collaborateurs peut contribuer aux questionnaires et les soumettre.