Comment ajouter des colonnes et des lignes de total à mon lot avancé ? Comment utiliser des formules pour effectuer des calculs dans mon lot ? (Facultatif)

Comment ajouter des colonnes et des lignes de total à mon lot avancé ? Comment utiliser des formules pour effectuer des calculs dans mon lot ? (Facultatif)

Quel est le problème que vous rencontrez ?

Je souhaiterais savoir comment ajouter des colonnes et des lignes de total à mon lot avancé et comment utiliser des formules pour effectuer des calculs au sein de ce lot.

Solution

Lors de la création d'un tableau de lots avancé, il est possible d'inclure des colonnes et des lignes de total. Ces éléments totaux peuvent ensuite être intégrés à des calculs et des formules.

Pour ajouter une colonne ou une ligne de total, cliquez sur « Ajouter une ligne » ou « Ajouter une colonne ». Un menu déroulant apparaîtra, vous permettant d'ajouter un total (voir images 1 et 2 ci-dessous). Vous serez ensuite invité à nommer la nouvelle colonne ou ligne et vous pourrez choisir de la masquer aux participants.

Image 1 : montrant où ajouter une colonne de total.


Image 2 : montrant où ajouter une ligne de total.

Lorsque vous avez ajouté une colonne ou une ligne de total, vous verrez qu'elles sont surlignées en vert (voir image 3 ci-dessous).

Image 3 : montrant l’addition d’une colonne totale et d’une ligne totale.

Par défaut, les cellules de total de colonnes et de lignes additionnent les valeurs des cellules de prix. Vous pouvez toutefois modifier et enrichir ces formules. Pour ce faire, cliquez dans l'une des cellules vertes correspondantes (bouton « Saisir les informations »). Vous pourrez alors créer une formule complexe, comme dans Excel (voir image 4).

Une fois la formule validée, vous pouvez l'appliquer à toutes les cellules de la colonne ou de la ligne contenant le total en sélectionnant « Appliquer à la colonne/ligne entière » à droite, au-dessus de la zone de formule. La formule sera alors dupliquée et appliquée à toutes les cellules de la colonne ou de la ligne contenant le total.

Vous pouvez également choisir si ce champ sera classé, si le classement sera visible pour les participants et si vous souhaitez que le total de cette colonne ou de cette ligne inclue le total du lot. Consultez l'article de la base de connaissances « Totaux des lots et totaux des lignes » pour plus d'informations sur les totaux des lots.


Image 4 : Affichage du générateur de formules dans une ligne ou une colonne de total.

En cliquant sur le nom de la ligne ou de la colonne des totaux, vous pouvez les renommer, choisir de les classer ou non, décider si le classement est visible pour les participants et masquer ou non la ligne ou la colonne entière. Voir l'image 5 ci-dessous.


Image 5 : Affichage des options disponibles lorsque l’on clique sur l’en-tête d’une colonne de total.

Conseil : Avant de masquer une colonne ou une ligne aux participants, demandez-vous si cela ne risque pas de les perturber en leur empêchant de voir les informations qu’elle contient.