Dans cet article, nous abordons la définition des événements scellés et leurs cas d'utilisation, nous explorons leurs différences avec les événements d'approvisionnement classiques, nous montrons comment créer des événements scellés dans Market Dojo et nous proposons quelques conseils supplémentaires pour leur utilisation.

À propos des enchères sous pli cacheté

L’appel d’offres sous pli cacheté est une méthode d’approvisionnement dans laquelle les participants soumettent leurs offres, mais celles-ci ne sont visibles par le soumissionnaire qu’une fois la date limite de soumission passée, et elles sont ensuite ouvertes ensemble pour évaluation.

Dans certains cas, par exemple pour les grands appels d'offres publics, il est d'usage d'utiliser des procédures confidentielles afin d'éviter tout risque d'interférence ou d'influence sur les offres favorisant un participant par rapport aux autres, et donc de ne pas offrir une chance égale à tous les invités.  

Événements scellés dans Market Dojo

Dans Market Dojo, sans même avoir clôturé un événement, l'organisateur et les collaborateurs peuvent suivre la progression de chaque participant et accéder à leurs offres et documents soumis une fois qu'ils ont cliqué sur le bouton « Soumettre ».

Important : Cette option ne pourra plus être modifiée une fois l'événement lancé.

Comment sceller un événement

Il ne s'agit pas d'une option par défaut ; pour commencer, le Superhost doit donc activer cette option (s'il ne l'a pas déjà fait) dans le panneau d'administration, sous Paramètres d'approvisionnement, comme expliqué dans ce guide .

Une fois cette option activée, lors de la création d'un nouvel événement, vous trouverez cette option dans la section « Bref » sur la première page :

Cette option sera activée une fois l'événement lancé, et vous ne pourrez voir aucune réponse au questionnaire, aucune offre ni aucun document téléchargé avant la date limite de soumission.

L’onglet Messagerie restera toutefois ouvert, vous permettant ainsi de communiquer avec les participants à ce stade également via la plateforme.

Conseil utile

Dans le cadre d'événements à accès restreint, il peut être très utile d'activer l'option permettant aux participants de modifier leur réponse avant la date limite, option qui se trouve en bas de la page Paramètres de sourcing :

Lorsque cette fonctionnalité est activée, les participants peuvent modifier leurs soumissions jusqu'à la date limite. C'est une option particulièrement pratique pour les organisateurs d'événements confidentiels, car elle leur évite d'avoir à autoriser les soumissions supplémentaires au cas par cas. De plus, comme les réponses ne sont pas visibles avant la date limite, les modifications apportées par les participants n'affectent pas le processus.