Comment inviter des participants à mon événement ?
Quel est le problème que vous rencontrez ?
Solution
La dernière étape de la mise en place d'un nouvel événement consiste à inviter les participants.
Ajouter un participant manuellement (en saisissant l'adresse e-mail de chaque fournisseur)
Liste à télécharger (utilisez le modèle fourni pour télécharger un fichier CSV contenant les adresses e-mail de plusieurs participants)
Sélectionner un groupe (choisir parmi une liste prédéfinie de fournisseurs)
Sélectionnez un fournisseur dans la base de données des participants (choisissez un fournisseur ayant déjà été invité à des événements d'approvisionnement).
Découverte des fournisseurs
Figure - Ajout de participants
Une fois vos fournisseurs ajoutés, vous devez choisir d'accepter ou non automatiquement les participants. La plupart des utilisateurs laissent cette case cochée afin que tous les fournisseurs invités soient automatiquement acceptés. Si un fournisseur non invité tente de s'inscrire à l'aide d'un code d'invitation (par exemple, après avoir reçu une invitation), vous devrez l'accepter avant qu'il puisse participer.
Figure - Acceptation automatique des participants
Inviter les participants et diffuser l'événement en direct
Enfin, cliquez sur le bouton « Inviter les participants et terminer » pour publier votre événement. Celui-ci passera alors du statut « Brouillon » à « Actuel » et une invitation par e-mail sera envoyée à vos fournisseurs. Pour consulter le contenu de cet e-mail, créez un événement dans l'espace de test et invitez les utilisateurs ; vous recevrez alors une copie de l'e-mail envoyé aux fournisseurs.
Figure - Mise en direct de l'événement
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