Organiser une vente aux enchères en ligne permet à l'acheteur de négocier simultanément avec plusieurs fournisseurs afin d'obtenir les prix les plus compétitifs. Outre la réalisation d'économies substantielles, les enchères en ligne permettent aux acheteurs de gérer leurs achats de manière équitable et transparente. Les décisions d'approvisionnement peuvent être prises presque exclusivement sur la base des résultats des enchères, ou les offres peuvent être prises en compte dans le cadre d'un appel d'offres plus large.
Market Dojo offre à ses utilisateurs la possibilité d'organiser trois types d'enchères, qui fonctionnent toutes légèrement différemment et doivent être envisagées dans des circonstances différentes.
Il s'agit de notre format d'enchères le plus populaire. Les enchères classées, comme leur nom l'indique, attribuent à chaque fournisseur un rang en fonction de la position de son offre par rapport aux autres offres en cours. Par exemple, l'offre la plus basse dans une enchère inversée sera classée numéro 1. Ce système de classement peut encourager la concurrence entre les fournisseurs, car seul le fournisseur ayant l'offre la plus élevée connaît le meilleur prix actuel.
Les enchères classées sont souvent utilisées lorsque l'organisateur s'attend à ce que plusieurs fournisseurs proposent des prix similaires. Elles constituent un moyen très efficace d'identifier le meilleur prix de chaque participant. Ce type d'enchère a généralement pour conséquence un rapprochement des offres initiales. Il s'avère donc un outil précieux lorsque l'attribution du marché repose sur d'autres critères que le prix, car une plus grande similarité des prix permet de mieux prendre en compte ces autres facteurs.
Avantages : Cela favorise une vente aux enchères très serrée avec un certain nombre de participants proposant des prix similaires ; cela fournit un retour d'information clair aux participants ; seul le participant en tête connaît le prix final.
Inconvénients : Un participant en deuxième ou troisième position, par exemple, peut se contenter de son classement et cesser de concourir pour la première place, à moins que vous n'ayez envoyé un message clair au préalable indiquant que le participant en tête du classement aura la priorité.
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Dans ce type d'enchères, chaque fournisseur peut consulter l'offre du concurrent le mieux classé. Une offre ne peut être soumise que si elle est plus avantageuse que le meilleur prix actuel.
Une vente aux enchères ouverte permet à tous les fournisseurs de connaître leur position respective et instaure une concurrence équitable. C'est une bonne option lorsque les décisions reposent uniquement sur le prix, car les participants peuvent clairement identifier le prix à battre. Cependant, ce type d'enchère risque de décourager la participation de ceux qui ne peuvent pas surenchérir sur l'offre gagnante ; il peut donc ne pas être le plus approprié lorsqu'il existe d'autres facteurs importants à prendre en compte.
Avantages : Cela permet de régler rapidement les négociations, car les participants ne peuvent enchérir que pour le leader ; c'est très efficace si l'on s'en fiche de savoir qui remporte l'événement.
Inconvénients : Il peut y avoir d'importants écarts de prix entre les participants, ce qui réduit votre choix par rapport à une vente aux enchères classique. Un participant aurait pu surenchérir légèrement, mais ne pouvait pas, car il était limité à la meilleure offre. Ce problème se pose particulièrement lorsqu'il y a plusieurs lots et que vous souhaitez attribuer le lot après la vente en les regroupant, car votre choix risque d'être restreint.
japonais
La vente aux enchères japonaise permet de créer un climat de compétition, même avec seulement un ou deux fournisseurs participants. Dans ce type de vente, les enchères sont initiées par l'organisateur qui propose un prix de départ dégressif que les fournisseurs doivent égaler pour rester dans la course. L'organisateur fixe un prix initial, que les fournisseurs peuvent accepter et maintenir, ou se retirer. La vente se poursuit ensuite selon le même principe, l'organisateur communiquant régulièrement de nouveaux prix jusqu'à ce que tous les participants se soient retirés.
La plupart des enchères reposent sur la concurrence entre fournisseurs et requièrent un nombre minimum de participants pour être couronnées de succès. En revanche, dans une enchère japonaise, le fournisseur ne recevant aucune information sur les autres participants, son expérience est identique, qu'il y ait un seul participant ou une centaine. Cette approche peut donc servir de technique de négociation lorsque la concurrence est insuffisante pour les types d'enchères plus classiques.
Avantages : Ce type d’enchère peut être organisé avec un seul participant, car les participants ignorent l’identité de leurs concurrents. Il est également efficace lorsque l’on estime que le participant en tête dispose encore d’une marge de manœuvre, mais qu’il est peu probable qu’il soit contesté lors d’une enchère classique.
Inconvénients : Ce système est peu apprécié des participants car ils reçoivent très peu de retours du marché, ce qui revient à dire qu'ils pourraient se retrouver en concurrence avec eux-mêmes.
Choisir votre type d'enchères
Lors du choix de votre type d'enchères, vous devez tenir compte des éléments suivants :
Combien de fournisseurs prévoyez-vous qui participeront à l'événement ?
Dans quelle mesure les prix proposés par vos participants sont-ils proches les uns des autres ?
Que votre décision soit fondée uniquement sur le prix ou sur d'autres facteurs
En règle générale, si vous prévoyez un bon niveau de concurrence (3 fournisseurs ou plus soumettant des offres par article), avec des offres dans une fourchette de prix similaire, nous recommandons une vente aux enchères classée ou ouverte.
Dans la plupart des cas, nous recommandons ici la méthode « Classement », car c’est la plus susceptible d’identifier le meilleur prix pour tous les fournisseurs impliqués, vous offrant ainsi plus d’options et vous permettant de réaliser les plus grandes économies.
De manière générale, nous ne recommandons les enchères ouvertes que dans les cas où tous les participants présentent un niveau équivalent dans tous les autres domaines et où la décision sera prise uniquement sur la base du prix, ou lorsqu'il existe un besoin spécifique d'un très haut niveau de transparence.
Lorsqu'il n'y a qu'un ou deux fournisseurs, ou lorsque leurs offres sont très différentes, nous recommandons d'organiser soit une seule vente aux enchères japonaise (dans ce cas), soit plusieurs ventes aux enchères japonaises (lorsque les fournisseurs sont susceptibles d'avoir des prix finaux très différents). Cela vous permettra d'identifier le meilleur prix pour chaque fournisseur, sans nécessiter le niveau de concurrence requis pour les ventes aux enchères classées ou ouvertes.
Enchères pondérées
Dans de nombreux cas, le prix n'est pas le seul facteur à prendre en compte lors d'un appel d'offres. Lorsque l'importance relative du prix et des autres facteurs est clairement définie, il est possible d'organiser une vente aux enchères pondérée. Cette option permet de choisir le pourcentage de la note finale attribué au prix de chaque fournisseur, ainsi que le pourcentage attribué à sa note dans un questionnaire spécifique.
Veuillez noter que si vous prévoyez d'organiser une vente aux enchères pondérée, vous devrez inclure un questionnaire noté dans votre événement. Vous pourrez ensuite choisir la part de la note finale des fournisseurs qui sera attribuée à ce questionnaire et celle qui sera basée sur le prix. Veuillez noter qu'un seul questionnaire peut être pris en compte pour la pondération de la vente aux enchères.