Un questionnaire de préqualification est un type de questionnaire que vous créez pour votre événement de sourcing sur Market Dojo. Si votre événement comporte un questionnaire de préqualification, celui-ci servira de point d'entrée pour la suite du processus : les participants devront d'abord le remplir, et ils ne pourront poursuivre la procédure de soumission qu'une fois leurs réponses approuvées par l'organisateur.

Cela signifie que pendant la phase de préqualification de votre événement, les participants n'ont pas accès au reste de l'événement, c'est-à-dire qu'ils ne peuvent pas voir les autres questionnaires, demandes de devis ou les documents téléchargés*.

Illustration 1 : Voici ce que voient les participants lors d’un événement comportant un questionnaire de préqualification. Les autres aspects de l’événement ne sont pas visibles à ce stade.
Bien que l'onglet Document reste accessible à ce stade, les documents qu'il contient sont masqués.

Illustration 2 : Une fois le questionnaire de préqualification rempli et les réponses acceptées par l'hôte, les participants peuvent voir le reste de l'événement et poursuivre leur inscription.

Quand utiliser un questionnaire de préqualification

Le questionnaire de préqualification faisant office de première barrière à votre événement, vous pouvez y ajouter toutes les questions auxquelles les participants doivent répondre ou qu'ils doivent compléter avant de leur permettre de poursuivre le processus de soumission et d'accéder ainsi au reste des informations partagées lors de l'événement.

De plus, si vous invitez des fournisseurs avec lesquels vous n'avez jamais travaillé auparavant et que vous souhaitez effectuer une sélection avant qu'ils puissent participer pleinement à votre événement, vous pouvez réaliser cette sélection préliminaire à l'aide d'un questionnaire de préqualification, puis évaluer leurs réponses et ne permettre qu'à ceux dont les réponses correspondent à vos attentes de poursuivre.

Par exemple, s'il est requis que les participants signent un accord de non-divulgation (NDA) et/ou acceptent vos conditions générales avant d'avoir accès à la documentation d'appel d'offres, vous pouvez formuler ces demandes sous forme de questions à ce stade (par exemple : question par oui/non pour confirmer s'ils acceptent vos conditions générales ou question de téléchargement de documents où ils doivent télécharger une copie signée de votre NDA).

*Important : Durant la phase de préqualification, les participants n’ont pas accès par défaut aux fichiers téléchargés dans l’onglet Documents . Si vous devez partager certains documents avec eux dès cette étape, sélectionnez l’option « Inclure dans l’invitation » lors de leur téléchargement pour votre événement.