Quelles sont les colonnes de composants que je peux utiliser dans un lot avancé ?

Quel est le problème que vous rencontrez ?

Je suis en train de créer un lot avancé et j'aimerais comprendre à quoi servent chacune des différentes colonnes de composants que je peux utiliser et comment je peux les utiliser.

Solution

Un lot avancé nécessite à la fois des colonnes et des lignes.

En additionnant chacun de ces éléments, vous construirez un tableau ou une matrice et déterminerez les types de réponses attendus dans chaque cellule.

Pour ajouter une colonne, cliquez sur « Ajouter une colonne de composant de lot », puis nommez-la et saisissez une description supplémentaire (si nécessaire). Vous devrez ensuite indiquer qui saisira les informations dans cette colonne : soit l’organisateur (informations saisies par l’acheteur), soit un participant (informations faisant partie de l’offre du fournisseur). Chaque colonne doit avoir un « Type de composant » défini (le type de données attendu) : Prix, Texte, Nombre, Date ou Liste de sélection.

Éléments du prix : ils constituent la partie prix de l’offre des fournisseurs. Si vous êtes sélectionné(e), il vous sera demandé de déterminer :

Le nombre de décimales.
L'unité de mesure à gérer pour ce composant

Texte libre - Permet la saisie d'un texte libre dans chaque cellule.
Saisir la valeur par défaut - Permet d'attribuer une valeur par défaut prédéfinie à toutes les cellules de la colonne.
Ensemble d'unités de mesure - Un ensemble d'unités de mesure vous permet de proposer plusieurs options d'unités de mesure à vos participants. Si vous choisissez cette option, vous devez également définir la conversion entre chaque unité.

Pour créer un ensemble d'unités de mesure, sélectionnez le bouton « Ensemble d'unités de mesure ». Vous serez alors invité à nommer cet ensemble (par exemple, « Longueur »). Vous devez ensuite définir l'unité de mesure par défaut (celle vers laquelle toutes les autres unités de l'ensemble seront converties ; dans l'exemple de l'ensemble « Longueur », la valeur par défaut pourrait être « Mètre »). Vous devez ensuite attribuer les valeurs de conversion (les unités de mesure que vous souhaitez proposer aux participants). Dans l'exemple de l'ensemble « Longueur » avec le mètre comme unité de mesure par défaut, vous pourriez choisir « Centimètre » comme valeur de conversion. Une fois la valeur de conversion nommée, vous devez lui attribuer le facteur de conversion nécessaire pour atteindre la valeur par défaut. Par exemple, le centimètre sera multiplié par 100 pour correspondre au mètre. Voir l'image 2 pour une illustration. Dans un ensemble d'unités de mesure, vous pouvez ajouter plusieurs valeurs de conversion avec des taux de conversion différents. Vos participants ont ainsi la possibilité de soumettre leurs prix par unité de mesure.

Indiquez si vous souhaitez que ce champ soit classé. Le classement d'un composant signifie que les participants qui saisissent un prix seront classés par ordre décroissant, le prix le plus bas apparaissant en première position. Si vous choisissez de classer le composant « Lot », ce paramètre sera défini comme option par défaut pour les cellules de la colonne « Composant ».
Vous pouvez choisir d'afficher ou non le classement des participants. Cette option s'applique uniquement aux enchères classées et aux appels d'offres à plusieurs étapes. Dans le cadre d'un appel d'offres standard, les participants ne verront pas leur classement.
(Si les enchères partielles sont activées) Vous aurez également la possibilité de définir cette valeur comme le total de l'article . Le total de l'article correspond à la cellule la plus importante au sein de cette ligne. Il peut s'agir d'une cellule située dans une colonne ou une ligne de total contenant une formule, ou de toute autre colonne de prix. Par exemple, il peut s'agir d'une cellule de total qui additionne les cellules d'une ligne pour obtenir un total cumulé, ou d'une colonne spécifique contenant un prix jugé le plus important pour cet article.

Composants de texte - si cette option est sélectionnée, chaque cellule de la colonne sera alors une cellule de texte libre.

Composantes numériques : si cette option est sélectionnée, toutes les cellules de la colonne devront contenir des valeurs numériques. Les composantes numériques peuvent être utilisées conjointement avec les composantes de prix lors de la création de formules dans les colonnes ou les lignes de total. Par exemple, vous pouvez saisir une composante de prix « taux journalier » et une composante numérique « nombre de jours », puis ajouter une formule dans la colonne de total pour calculer plusieurs composantes de prix à partir des composantes numériques.

Composantes de la date - Si cette option est sélectionnée, cela signifie que chaque cellule de la colonne devra être un champ de date.

Composants de liste de sélection : si cette option est sélectionnée, vous pouvez utiliser une liste de sélection existante ou en créer une nouvelle. Pour créer une nouvelle liste de sélection, vous devez lui donner un nom et choisir sa catégorie : Aucune, Monétaire ou Numérique.

Aucune : votre liste de sélection sera une simple liste de valeurs textuelles parmi lesquelles l’utilisateur choisira.
Devise: Chaque valeur sera associée à une valeur monétaire. Ainsi, une option texte peut servir à représenter un montant en devise, comme un coût supplémentaire.
Numérique : chaque valeur est associée à une valeur numérique. Comme pour les composantes numériques, cela signifie qu’elle peut être utilisée conjointement avec une composante de prix lors de la création de formules dans les colonnes ou les lignes de total.

Une fois la sélection effectuée, ajoutez chaque option de la liste jusqu'à ce que tous les éléments vous conviennent. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Image 1 : présentation des options de composant de colonne.

Image 2 : affichage de l’écran UoM Set avec la longueur comme ensemble