Résumé : Bonnes pratiques et exemples

Résumé : Bonnes pratiques et exemples

Ce document sert de texte de présentation de votre événement à vos fournisseurs.
Elle figurera dans l'invitation par courriel qu'ils recevront, ainsi que lorsqu'ils accepteront l'invitation et accéderont à votre événement pour la première fois.

Vous trouverez ci-dessous les éléments clés à prendre en compte pour votre brief, basés sur les meilleures pratiques.
Un exemple est également fourni pour vous guider dans la création de votre premier brief.

Éléments pouvant être pertinents pour la liste

  1. Présentation de l'entreprise
  2. Objectifs de l'appel d'offres
  3. exigences principales
  4. Instructions d'appel d'offres
  5. Calendrier du projet
  6. Questions techniques et générales : veuillez poser votre question via l’onglet « Message ».
  7. Pour toute question relative à Market Dojo : veuillez contacter l’équipe d’assistance de Market Dojo via la boîte d’aide ou par e-mail.

Exemple

Cher fournisseur,

Nous invitons votre entreprise à répondre à un appel d'offres pour l'acquisition de X

Présentation et activités de l'entreprise
[COMPANY] est spécialisée dans [INDUSTRIE/SERVICE/PRODUIT] et est présente depuis [NOMBRE] ans à l'international avec [NOMBRE] sites/emplacements. Dans le cadre de notre engagement envers [OBJECTIF/PRIX/STRATÉGIQUE], nous avons un besoin permanent de [BESOINS/RESSOURCES/SERVICES].

Introduction à l'appel d'offres
[COMPANY] évalue actuellement son offre de X pour les objectifs X en fonction des éléments suivants :
  1. Élément 1 - à partir de [date]
  2. Élément 2 - à partir de [date]
  3. Tout autre élément pertinent

Le processus :
Nous vous demandons de publier vos offres sur cet outil. Cela nous permettra d'évaluer votre proposition de manière plus efficace et transparente.
Afin d'identifier les fournisseurs les plus adaptés, vous devrez répondre à un certain nombre de questions initiales pour évaluer vos capacités, suivies d'une consultation en ligne.
  1. Étape 1 : Il vous sera demandé de remplir notre questionnaire « X ». Plus précisément, il vous sera demandé de signer X.
  2. Étape 2 : Vous participerez à une consultation tarifaire en ligne. Assurez-vous de vous connecter et de finaliser vos offres avant la date limite.
  3. [Ajouter toute autre étape pertinente]
Si vous n'avez jamais utilisé Market Dojo auparavant, nous vous recommandons de créer votre compte dès que possible afin de pouvoir remplir les conditions requises avant la date limite.

Communications
  1. Si vous avez des questions concernant les appels d'offres : veuillez contacter le responsable via l'onglet Messagerie situé en haut à droite.
  2. Pour toute question concernant l'utilisation de Market Dojo* :
    1. Soumettez une demande d'assistance : via votre compte (encadré gris en bas de la page) ou par e-mail : support@marketdojo.com
    2. Chat en direct : disponible dans votre compte (encadré gris en bas, cliquez sur « Nous contacter ») ou sur notre site web.
Vous pouvez soumettre votre message dans la langue de votre choix.

Guides
Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation de Market Dojo à l'adresse suivante : https://www.marketdojo.com/tutorials/
Voici quelques ressources pour vous aider à soumettre votre proposition :
  1. Comment s'inscrire à un compte Market Dojo
  2. Comment participer en tant que fournisseur à un appel d'offres Market Dojo ?
Dates clés
  1. Veuillez soumettre votre réponse au questionnaire de préqualification (le cas échéant) : [date]
  2. Veuillez soumettre vos réponses au questionnaire X : [date]
  3. Soumission des propositions et des offres qualifiées : [date]