Ebben a cikkben megvitatjuk, hogy mik a lezárt események és mikor használják őket, megvizsgáljuk, hogy miben különböznek a normál beszerzési eseményektől, bemutatjuk, hogyan hozhatók létre lezárt események a Market Dojóban, és további tippeket adunk a lezárt eseményekkel való munkához.

A lezárt licitálásról

A lezárt licitálás egy olyan beszerzési módszer, ahol a résztvevők benyújtják ajánlataikat, de azok csak a benyújtási határidő lejárta után válnak láthatóvá az ajánlattevő számára, majd együtt bontják fel őket értékelés céljából.

Bizonyos esetekben, például nagyszabású, nyilvános pályázatok esetén, szokás a zárt rendezvények megtartása, hogy ne álljon fenn a kockázata annak, hogy beavatkoznak vagy befolyásolják az ajánlattételt, előnyben részesítve az egyik résztvevőt a többivel szemben, és ezáltal ne biztosítsanak egyenlő esélyeket minden meghívott számára.  

Lezárt események a Market Dojóban

A Market Dojóban az esemény lezárása nélkül a Szervező és a munkatársak láthatják az egyes Résztvevők előrehaladását, és a Küldés gombra kattintva hozzáférhetnek a benyújtott ajánlataikhoz és dokumentációjukhoz is.

Fontos: Ez a beállítás az esemény közzététele után nem módosítható.

Hogyan zárjuk le az eseményt

Ez nem alapértelmezett beállítás, ezért a kezdéshez a Superhost-nak be kell kapcsolnia ezt a lehetőséget (ha még nem tette meg) az adminisztrációs panelen, a Beszerzési beállítások alatt, az ebben az útmutatóban leírtak szerint .

Miután ez engedélyezve van, új esemény létrehozásakor az első oldalon a Rövid rész alatt találja ezt a lehetőséget:

Ez a lehetőség az esemény elindítása után aktiválódik, és a beküldési határidőig nem fogja látni a kérdőívre adott válaszokat, az ajánlatokat vagy a feltöltött dokumentumokat.

Az Üzenetek fül azonban továbbra is nyitva marad, így ebben a szakaszban is kommunikálhat a résztvevőkkel a platformon keresztül.

Hasznos tipp

Zárt eseményeken nagyon hasznos lehet bekapcsolni azt az opciót, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a határidő előtt szerkesszék a válaszukat. Ez a beállítás a Forrásbeállítások oldal alján található:

Amikor ez a funkció engedélyezve van, a résztvevők a határidőig módosíthatják a beküldött munkáikat. Ez különösen hasznos lehetőség a szervezők számára lezárt eseményeken, így nem kell eseti alapon engedélyezniük a beszállítóknak az újbóli beküldést, és mivel a válaszok a határidő előtt nem láthatók, a résztvevők válaszainak módosítása nem zavarja a folyamatot.