Szeretnék egy aukciót hozzáadni az eseményemhez. Hogyan tehetem ezt meg?
Van néhány dolog, amit figyelembe kell venni egy e-aukció lebonyolításakor. Ezeket az alábbiakban kiemeltük.
Miért érdemes elektronikus aukciót futtatni?
Az e-aukciók lehetővé teszik a vevő számára, hogy egyszerre több szállítóval tárgyaljon a legversenyképesebb árak elérése érdekében. A nagyobb megtakarítások elérése mellett az online aukciók lehetővé teszik a vevők számára, hogy tisztességes és átlátható módon kezeljék beszerzéseiket. A beszerzési döntések szinte kizárólag az aukciós eredmények alapján hozhatók meg, vagy az ajánlatok egy szélesebb körű pályázati folyamat részének tekinthetők.
A Market Dojo háromféle aukció lebonyolítását teszi lehetővé felhasználóinak, amelyek mindegyike kissé eltérően működik, és különböző körülmények között kell figyelembe venni őket.
Rangsorolt
Ez a legnépszerűbb aukciótípusunk. A rangsorolt aukciók, ahogy a neve is sugallja, minden szállítót rangsorolnak az alapján, hogy ajánlatuk hogyan viszonyul a többi élő ajánlathoz. Például egy fordított aukción a legalacsonyabb ajánlat az 1. helyen szerepelne. Ez a rangsorolási rendszer ösztönözheti a szállítók közötti versenyképes ajánlattételt, mivel csak a vezető ajánlatot tevő szállító ismeri az aktuális legjobb árat.
A rangsorolt aukciókat gyakran alkalmazzák, ahol a szervező arra számít, hogy több szállító körülbelül ugyanazon az áron fog ajánlatot tenni, és ez nagyon hatékony módja lehet az egyes résztvevők legjobb árának meghatározására. Ez az aukciótípus általában azt eredményezi, hogy sok résztvevő ajánlata közelebb kerül egymáshoz, mint amennyire eredetileg volt. Ezért hasznos eszköz azokban az esetekben, amikor a vállalkozást nem csak az ár alapján ítélik oda, mivel ahol az árak hasonlóbbak, ott a többi tényezőt is jobban figyelembe lehet venni.
Előnyök: Nagyon szoros aukciót eredményez, számos résztvevővel hasonló áron; egyértelmű visszajelzést ad a résztvevőknek; csak a vezető résztvevő tudja, mi a végső árat.
Hátrányok : Egy második vagy harmadik helyen álló résztvevő például elégedett lehet a helyezésével, és felhagyhat a vezető helyért folytatott versenyzel, hacsak előzetesen nem küldött egyértelmű üzenetet arról, hogy a legmagasabb rangú résztvevőnek elsőbbségi joga van.
Nyitott
Ebben az aukciótípusban minden szállító láthatja a vezető versenytárs ajánlatát. Csak akkor lehet ajánlatot benyújtani, ha az jobb ár, mint az aktuális legjobb ár.
A nyílt aukció lehetővé teszi minden beszállító számára, hogy lássa, hol áll, és nyitott versenyteret teremt. Ez jó megoldás, ha a döntések kizárólag az áron alapulnak, mivel a résztvevők világosan láthatják, hogy milyen árat kell felülmúlniuk. Ez az aukciótípus azonban nem ösztönzi a részvételre azokat, akik nem tudnak jobb ajánlatot tenni, mint a nyertes ajánlat, ezért nem biztos, hogy ez a legmegfelelőbb, ha más fontos tényezőket is figyelembe kell venni.
Előnyök: Gyorsan lezárhatja a tárgyalásokat, mivel a résztvevők csak a vezető pozícióra licitálhatnak; nagyon hatékony, ha nem számít, ki nyeri az eseményt.
Hátrányok: Nagy árkülönbségek lehetnek az egyes résztvevők között, így kevesebb választási lehetőség áll rendelkezésre, mint egy rangsorolt aukción. Lehet, hogy egy résztvevő tudott volna valamivel jobb licitet tenni, de nem tudott, mivel csak a vezető licit ellenében tudott volna licitálni. Ez különösen akkor játszik szerepet, ha több tétel is van, és az aukció után, a tételek csoportosítása alapján szeretné meghozni az odaítélési döntést, mivel ilyenkor korlátozott lehet a választási lehetősége.
japán
A japán aukció lehetővé teszi a verseny légkörének megteremtését, még akkor is, ha csak egy vagy két szállító vesz részt. Egy japán aukción a licitálást a szervező hajtja, aki folyamatosan csökkenő összeget szabadít fel, amelyet a szállítóknak meg kell egyezniük a folyamatban maradás érdekében. Az aukció azzal kezdődik, hogy a szervező megadja a nyitóárat a szállítóknak, akik ezután eldönthetik, hogy elfogadják az árat és versenyben maradnak, vagy kilépnek az aukcióból. Az aukció ugyanebben a formátumban folytatódik, a szervező frissített árakat küld a szállítóknak, hogy egyeztessenek velük, amíg az összes licitáló ki nem lép a folyamatból.
A legtöbb aukció a beszállítók közötti versenyen alapul, és a sikerhez minimális résztvevői létszám szükséges. Egy japán aukción azonban, mivel a beszállító nem kap információt a többi résztvevőről, a tapasztalata azonos lesz, függetlenül attól, hogy 1 vagy 100 résztvevő van-e. Ez a megközelítés ezért tárgyalási technikaként alkalmazható olyan helyzetekben, amikor az ismertebb aukciótípusok esetében nincs elegendő verseny.
Előnyök: Ezt az aukciótípust legalább egy résztvevővel lefuttathatod, mivel a résztvevőknek fogalmuk sincs, kivel versenyeznek. Akkor is hatékony, ha úgy gondolod, hogy a vezető résztvevőnek még van tartaléka, de egy hagyományos aukción valószínűleg nem fognak kihívni.
Hátrányok: A résztvevők körében a legkevésbé népszerű, mivel nagyon kevés piaci visszajelzést kapnak, hiszen lényegében önmagukkal versenyezhetnek.
Az aukció típusának kiválasztása
Az aukció típusának kiválasztásakor a következőket kell figyelembe venni:
Hány beszállító részvételére számít az eseményen
Mennyire valószínű, hogy a résztvevők árképzésben közel lesznek egymáshoz?
Akár pusztán az áron, akár más tényezőkön alapul a döntésed
Általánosságban elmondható, hogy ha jó szintű versenyre számít (3 vagy több beszállító licitál tételenként), és hasonló árkategóriában tesznek ajánlatokat, akkor rangsorolt vagy nyílt aukciót javasolunk.
A legtöbb esetben a rangsorolt módszert javasoljuk, mivel ez a módszer a legvalószínűbb, hogy az összes érintett beszállító számára a legjobb árat azonosítja, így több lehetőséget kínál, és a legnagyobb megtakarítást éri el.
Általános szabályként csak olyan esetekben javasoljuk a nyílt aukciókat, ahol minden résztvevő minden más területen azonos színvonalú, és a döntés kizárólag az ár alapján születik, vagy ahol kifejezetten szükség van a nagyon magas szintű átláthatóságra.
Amennyiben csak egy vagy két beszállító vesz részt a versenyben, vagy ha a beszállítók várhatóan nagyon eltérő szintű ajánlatokat tesznek, javasoljuk egy japán aukció (ahol egy vagy két beszállító vesz részt) vagy több japán aukció (ahol a beszállítók valószínűleg drasztikusan eltérő végső árakat kínálnak) lebonyolítását. Ez lehetővé teszi, hogy minden beszállító esetében a legjobb árat azonosítsa anélkül, hogy olyan szintű versenyre lenne szükség, mint a rangsorolt vagy nyílt aukciók esetében.
Súlyozott aukciók
Sok esetben az ár nem az egyetlen tényező, amelyet figyelembe kell venni egy ajánlattétel részeként. Ahol az ár fontossági szintje más tényezőkhöz képest egyértelműen meghatározott, lehetőség van súlyozott aukció lebonyolítására. Ezzel az opcióval kiválaszthatja, hogy a végső pontszám hány százaléka kapcsolódjon az egyes szállítók árához, és hány százaléka kapcsolódjon a kiválasztott kérdőívben elért pontszámukhoz.
Vegye figyelembe, hogy ha súlyozott aukciót kíván lebonyolítani, akkor egy pontozott kérdőívet kell szerepeltetnie az eseményében. Később lehetősége lesz kiválasztani, hogy a beszállítók végső pontszámának mekkora része kapcsolódjon ehhez a kérdőívhez, és mekkora része az árhoz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az aukción csak egy kérdőív súlyozható.