Hogyan adhatsz hozzá dokumentumokat az eseményedhez

Mi a problémád?

Szeretnék dokumentumokat hozzáadni a beszerzési eseményemhez. Hogyan tehetem ezt meg?

Megoldás

Dokumentumok hozzáadásához egy beszerzési eseményhez a következőképpen teheti meg:

Ha az esemény még nem aktív

Kattintson a Dokumentumok létrehozása fülre

Ezután kattintson az Új dokumentumok hozzáadása gombra

Ezután ez a felugró ablak jelenik meg.

A felső legördülő menü segítségével hagyhatod a „Dokumentum manuális hozzáadása” opciót, amely lehetővé teszi, hogy a feltölteni kívánt fájlt áthúzd a „Fájl feltöltése” részbe, vagy rákattints arra a részre, hogy megkeresd a fájlt a helyi gépeden.

Miután kiválasztotta a fájlt vagy fájlokat, azok megjelennek az ablakban.

Most el kell döntened, hogy szeretnéd-e a kiválasztott fájlokat belefoglalni a meghívó e-mailbe, amelyet az esemény közzétételekor küldesz ki. Ha igen, győződj meg róla, hogy a Meghívóba foglalás opció be van jelölve.

*Fontos megjegyezni, hogy ha előminősítési kérdőívvel rendelkezik, akkor amíg a beszállítók be nem nyújtották a kérdőívet, és Ön el nem fogadta a válaszaikat, csak azokat a dokumentumokat fogják látni, amelyeknél kiválasztotta a meghívóban való szerepeltetés lehetőségét.

Megjegyzés: A meghívóban szereplő dokumentumok maximális mérete együttesen 5 megabájt.

Ha meg szeretné osztani ezt a dokumentumot minden beszállítóval, kattintson a Dokumentumok feltöltése gombra. Ez biztosítja, hogy minden beszállító a meghívó kézhezvételétől kezdve látni fogja az összes dokumentumot.

Ezután a feltöltött dokumentum vagy dokumentumok megjelennek a Dokumentumok lapon.

Ha a bal oldali zöld világ ikon fölé viszi az egérmutatót, láthatja, hogy a dokumentumot megosztották az összes résztvevővel.

Ha azonban csak különböző dokumentumokat szeretne megosztani különböző beszállítókkal, kattintson a Megosztás gombra.

Ezután vegye ki a pipát a Megosztva mindenkivel jelölőnégyzetből, így kiválaszthatja, hogy mely résztvevőkkel szeretné megosztani ezt. Jelölje ki az összes szükséges dokumentumot, majd kattintson a Dokumentum(ok) feltöltése gombra.

Ha ezzel megvagy, ha a dokumentum neve melletti ikon fölé viszed az egeret, láthatod, hogy mely résztvevőkkel lett megosztva a dokumentum.

Most, amikor élővé teszi az eseményt minden olyan hozzáadott dokumentum esetében, amelyhez bejelölték a „Mindenkivel megosztva” jelölőnégyzetet, a kiválasztott beszállítók látni fogják azt.

Minden olyan dokumentum esetében, amelyet csak bizonyos résztvevőkkel osztottak meg, csak ezek a résztvevők láthatják a dokumentumot.

Ha az esemény már élőben zajlik

Ha az esemény már aktív, és új dokumentumokat szeretne hozzáadni, lépjen az eseményhez, és kattintson a Dokumentumok fülre.

A Szerkesztés gombra kattintva szerkesztő módba állíthatod az eseményt.

A lépések ezután ugyanazok, mint ha az esemény még nem lett volna közzétéve.

• Related Articles

• Hogyan hozhatok létre egy eseményt?

  Mi a problémád? Szeretnék létrehozni egy eseményt. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Esemény létrehozásához először be kell jelentkezned a Market Dojóba, és a Modulok legördülő menüre kattintva, majd a Beszerzés lehetőséget választva navigálnod kell a ...

• Hogyan tudom megakadályozni, hogy a beszállítók dokumentumokat töltsenek fel a Dokumentumok fülre?

  Mi a problémád? Azt szeretném, hogy a beszállítók ne tudjanak feltölteni dokumentumokat az eseményemen belüli dokumentumok fülre. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Ha meg szeretnéd akadályozni, hogy a beszállítóid közvetlenül a dokumentumok fülre ...

• Hogyan adhatsz hozzá árajánlatkérést az eseményedhez

  Mi a problémád? Létrehoztam egy eseményt, és szeretnék hozzáadni egy árajánlatkérést. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Ha árajánlatkérést szeretne hozzáadni az eseményéhez, ezt megteheti az Eseménybeállítások/Esemény áttekintése oldalon, ahol ...

• Hogyan adhatok hozzá kérdőívet

  Mi a problémád? Szeretnék kérdőívet hozzáadni vagy létrehozni egy beszerzési eseményen belül. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Többféleképpen is hozzáadhatunk vagy létrehozhatunk kérdőívet egy beszerzési eseményhez. Ezeket az alábbiakban ismertetjük. ...

• Hogyan adhatok hozzá együttműködőket az eseményemhez?

  Mi a problémád? Szeretnék egy új együttműködőt hozzáadni az eseményemhez. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Menj az eseményedhez, kattints az együttműködők fülre (az eseményen belül az oldal jobb oldalán), majd kattints a „Szerkesztés” gombra az oldal ...