• Résztvevő manuális hozzáadása (az egyes beszállítók e-mail címének hozzáadásával)

• Feltöltési lista (a megadott sablon segítségével tölthet fel egy CSV-fájlt több résztvevő e-mail címével)

• Csoport kiválasztása (válasszon egy előre meghatározott beszállítói listából)

• Választás a résztvevői adatbázisból (válasszon olyan beszállítókat, akiket korábban meghívtak beszerzési eseményekre)
  

• Beszállítók felkutatása
  

Ábra - Résztvevők hozzáadása

Miután hozzáadta a beszállítóit, el kell döntenie, hogy automatikusan elfogadja-e a résztvevőket. A legtöbb felhasználó bejelölve hagyja ezt a négyzetet, így minden meghívott beszállító automatikusan elfogadásra kerül. Ha egy meg nem hívott beszállító meghívókóddal próbál csatlakozni (például miután meghívást kapott), akkor is el kell fogadnia őt, mielőtt részt vehetne.

Ábra - Résztvevők automatikus elfogadása

Végül kattintson a „Résztvevők meghívása és befejezés” gombra az esemény közzétételéhez. Ezzel az esemény a „Vázlat” állapotból az „Aktuális” állapotba kerül, és e-mailben meghívót küld a beszállítóinak. Az e-mail tartalmának megtekintéséhez hozzon létre egy eseményt a Sandpitben, és hívja meg a Sandpit felhasználóit – ezután megkapja a beszállítóknak küldött e-mail másolatát.

Ábra - Az esemény élővé tétele