Az egyszerű tételekhez név, mértékegység és mennyiség szükséges. Ez lehetővé teszi, hogy megadja a szállítóknak az árajánlatok formátumát és a beszerzendő mennyiséget.

Aktuális ár is hozzáadható. Mivel ezt a megtakarítások kiszámításához használjuk, erősen javasoljuk az aktuális ár megadását. Ha nincs összehasonlítási ára, akkor itt kell megadnia a költségvetését vagy a várható árat. Ez az információ nem jelenik meg a beszállítóknak, és kizárólag a megtakarítások kiszámításához használjuk.

Az utolsó opcionális mező a minősítési ár. A minősítési ár az a felső határ, amelyen belül hajlandó ajánlatokat elfogadni. Amennyiben minősítési ár szerepel, a beszállítók nem tudnak e felett az összeg felett ajánlatot benyújtani. Csak olyan esetekben javasoljuk minősítési ár megadását, ahol szigorú költségvetéssel rendelkezik, amelyet nem tud túllépni, és/vagy nagyon erős piaci befolyással bír, és az árak várhatóak. Kétség esetén javasoljuk, hogy hagyja üresen ezt a mezőt.

Az egyszerű tételek manuálisan, egyenként vagy tömegesen is hozzáadhatók az „Excel feltöltés” funkcióval.

A hozzáadás után a tételek így fognak kinézni, minden tétel külön sorban.

Az alábbi példában 2 tétel van, az egyik laptopokhoz, a másik asztali számítógépekhez, ahol 500 darabos egységárat keresünk.

Láthatjuk, hogy a laptopok jelenlegi ára 500 font, az asztali számítógépeké pedig 350 font. A beszállítók ezt nem fogják látni.

Azt is láthatjuk, hogy nem került hozzáadásra minősítési ár.