Hogyan tudom a résztvevőket tájékoztatni az eseményemről?
Mi a problémád?
Új eseményt hozok létre, és szeretném tudatni a résztvevőmmel, hogy miről szól. Hogyan tehetem ezt meg, és mit kell hozzáadnom?
Megoldás
Új esemény létrehozásakor létre kell hozni egy eseményleírást, hogy a résztvevők tudják, mire szolgál az esemény.
Eseményösszefoglaló hozzáadása:
Eseményösszefoglaló hozzáadásához itt teheti meg:
Amit a rendezvény összefoglalójában szerepeltetni kell:
Egy eBeszerzési esemény létrehozásakor fontos, hogy a lehető legtöbb információt belefoglald a tájékoztatóba. Az esemény tájékoztatóját a eBeszerzési eseményre szóló meghívó e-mail részeként küldjük el a beszállítóknak, így ez egy lehetőség arra, hogy jó első benyomást kelts, és minden olyan információt belefoglalj, amire szükségük lesz a részvétellel kapcsolatos döntésük meghozatalához.
Az összes szükséges információ feltüntetésével valószínűleg ösztönözni fogja a beszállítók bevonását, valamint segíteni fog nekik abban, hogy gyorsan elsajátítsák az e-beszerzési folyamatot.
A legjobb megbízások segítik a lehetőséget, miközben egyértelmű utasításokat adnak a beszállítóknak a részvétel módjáról.
Bár minden brief más és egyedi az adott vállalat és rendezvény esetében, tapasztalataink azt mutatják, hogy ha nem biztos benne, hogy mit is tartalmazzon, az alábbi formátum jó kiindulópont lehet!
Bevezetés
Adjon meg egy leírást a vállalatáról – ez tartalmazhatja a következők bármelyikét vagy mindegyikét:
Mit csinálsz
Globális lábnyomod
A bevételi elvárásaid
Általános értékesítési pontok arról, hogy miért érdemes Önnel együttműködni a beszállítóknak.
Követelmény
Írd le vázlatosan, hogy mit keresel, és miért.
Ennek egy átfogó leírásnak kell lennie arról, hogy mit szerzel be.
Írj elég részletet, hogy a résztvevők elfogadják a meghívást és részt vegyenek, de a nagyon konkrét részletek később is jöhetnek.
Fő mérföldkövek / Folyamat
Tájékoztassa beszállítóit minden fontos dátumról és tevékenységről – ez magában foglalhatja a következőket:
Kérdőívek beküldési határideje
A kérdések benyújtásának és megválaszolásának határideje
Árajánlatkérés határideje
Az aukció dátuma és időpontja
Különösen akkor, ha az első rendezvényedet szervezed, vagy új beszállítókkal dolgozol, akik nem ismerik az eszközt, érdemes lehet további részleteket is kitérni magára a folyamatra, és lebontani, hogy mit kell a beszállítónak tennie az egyes szakaszokban.
Fontos információk
Végül, minden más fontos információról is tájékoztatnia kell a beszállítóit. Érdemes lehet a következők bármelyikét vagy mindegyikét tudatni velük:
Amit elvársz egy beszállítótól
Amire szükségük van az Ön igényeinek kielégítéséhez és maga a pályázat
Hogyan működhet a kiválasztási folyamat
Bármilyen tényező, ami most kiküszöbölheti őket
A kérdések és válaszok kezelésének vázlata
A Dokumentumtárban található információk magyarázata a beszállítók számára
Beszállítóitól és a velük fennálló kapcsolatától függően érdemes lehet linkeket is megadnia egy vagy több résztvevői útmutatónkhoz, hogy segítsen nekik a folyamatban.
Kapcsolatok
Annak érdekében, hogy az eseményhez kapcsolódó összes információ egy helyen legyen, azt javasoljuk, hogy minden kommunikációt a Market Dojón keresztül intézzen. Az esemény összefoglalója jó hely erre, és arra, hogy a beszállítók figyelmét felhívjuk arra, hogy az Üzenetek fülön keresztül vegyék fel Önnel a kapcsolatot.
Ne feledd, az esemény összefoglalójának célja, hogy bevonja a beszállítóidat, és biztosítsa számukra az eBeszerzési eseményen való részvételhez szükséges összes eszközt.
A legjobb rendezvényismertetők minden olyan információt tartalmaznak, amit a beszállító tudni szeretne arról, hogy miért kerül megrendezésre az esemény, hogyan fog működni, valamint a részvétel előnyeiről.
Related Articles
Hogyan hozhatok létre egy eseményt?
Mi a problémád? Szeretnék létrehozni egy eseményt. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Esemény létrehozásához először be kell jelentkezned a Market Dojóba, és a Modulok legördülő menüre kattintva, majd a Beszerzés lehetőséget választva navigálnod kell a ...Hogyan hívhatok meg résztvevőket az eseményemre?
Mi a problémád? Létrehoztam az eseményemet, és most meg kell hívnom a beszállítóimat. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Egy új esemény megszervezésének utolsó szakasza a résztvevők meghívása. Az utolsó „Résztvevők meghívása” lapon kattintson az „Új ...Mi az a részleges licitálás, és hogyan tudom ezt beállítani az előrehaladott tételemben?
Mi a problémád? Szeretném megérteni, hogy mi az a részleges licitálás, és hogyan használhatom az Előrehozott Tételemben. Megoldás A részleges licitálás lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a tételeken belüli néhány, de nem az összes tételre ...Hogyan adhatok hozzá tételösszeget vagy sorösszegeket az előre meghatározott tételhez?
Mi a problémád? Létrehoztam a Speciális Tételeket, de nem tudom élőben megjeleníteni, mert a rendszer azt mondja, hogy hozzá kell adnom egy Tételösszeget vagy egy Sortétel Összegét. Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás A haladó tételeken belül lehetőség ...Hogyan nevezzem el az eseményemet?
Mi a problémád? Új eseményt hozok létre. Hogyan nevezzem el? Megoldás Új esemény létrehozásakor az első opció, amit látni fogsz, az oldal tetején az „Esemény neve” lesz, és ez egy kötelező mező. Írj be egy megfelelő nevet az eseményednek: