Mi az az előminősítési kérdőív?
Az előminősítési kérdőív egy olyan kérdőívtípus, amelyet a Market Dojóban megrendezett beszerzési eseményen hozol létre. Ha az eseményedhez tartozik előminősítési kérdőív, az átjáróként szolgál az esemény többi részéhez: a résztvevőknek először ezt a kérdőívet kell kitölteniük, és csak akkor folytathatják a beküldési folyamatot, ha a szervező jóváhagyta a válaszaikat.
Ez azt jelenti, hogy amíg az esemény előminősítési szakaszában vannak, a résztvevők nem férnek hozzá az esemény többi részéhez, azaz nem láthatják a többi kérdőívet, árajánlatkérést vagy a feltöltött dokumentumokat*.
1. ábra: Ezt látják a résztvevők egy előminősítési kérdőívet tartalmazó eseményen. Az esemény többi része ezen a ponton nem látható.
Bár a Dokumentum fül ebben a szakaszban is elérhető marad, a benne lévő dokumentumok rejtve vannak.
2. ábra: Miután a résztvevők megválaszolták az előminősítési kérdőívet, és a szervező elfogadta a válaszokat, megtekinthetik az esemény többi részét, és folytathatják a beküldést.
Fontos: Egy eseményben csak egy előminősítő kérdőív lehet, és az esemény elindítása után nem lehet visszaállítani normál kérdőívvé.
Mikor használjunk előminősítési kérdőívet?
Mivel az előminősítési kérdőív az eseményed első akadályaként szolgál, itt feltehetsz bármilyen kérdést, amelyre a résztvevőknek válaszolniuk vagy kitölteniük kell, mielőtt folytathatnák a beküldési folyamatot, és így hozzáférhetnének az eseményen megosztott többi információhoz.
Továbbá, ha olyan beszállítókat hív meg, akikkel korábban még nem dolgozott együtt, és szeretne egy szűrési lépést, mielőtt teljes mértékben részt vehetnének az eseményen, akkor ezt az előzetes szűrést elvégezheti előminősítő kérdőív segítségével, majd kiértékelheti a válaszaikat, és csak azokat engedélyezheti a folytatáshoz, akik az elvárásainak megfelelő válaszokat adtak.
Például, ha a résztvevőknek titoktartási megállapodást (NDA) kell aláírniuk és/vagy el kell fogadniuk az Általános Szerződési Feltételeket, mielőtt hozzáférnének az ajánlattételi dokumentációhoz, akkor ezeket a kéréseket ebben a szakaszban kérdésként állíthatja be (pl.: Igen/Nem kérdés annak megerősítésére, hogy elfogadják-e az Általános Szerződési Feltételeket, vagy Dokumentumfeltöltési kérdés, ahol fel kell tölteniük az NDA aláírt példányát).
*Fontos: Az előkvalifikációs szakaszban a résztvevők alapértelmezés szerint nem férhetnek hozzá a Dokumentumok fülre feltöltött fájlokhoz , ezért ha már ebben a szakaszban meg kell osztania velük bizonyos dokumentumokat, válassza a „Meghívásba foglalás” lehetőséget, amikor feltölti őket az eseményre:
Related Articles
Miért használnál kérdőíveket az eseményeden?
A kérdőívek nagyszerű eszközök arra, hogy szervezett módon és jól meghatározott struktúrával gyűjtsünk információkat a beszállítóktól. Az információkérés típusú események központi részét képezik, de más típusú beszerzési eseményekben is nagyon ...Beszállítói üdvözlőcsomag – Beszerzés
Bevezetés Örömmel üdvözöljük Önt értékes beszállítóként és partnerként a Market Dojo platformon. A Market Dojo egy ingyenes, könnyen használható platform, ahol a beszállítók válaszolhatnak a vevői kérésekre – mindezt egy helyen. Hozzáférhetsz chaten, ...Hogyan és miért kell egy eseményt lezárttá tenni
Ebben a cikkben megvitatjuk, hogy mik a lezárt események és mikor használják őket, megvizsgáljuk, hogy miben különböznek a normál beszerzési eseményektől, bemutatjuk, hogyan hozhatók létre lezárt események a Market Dojóban, és további tippeket adunk ...Hogyan állítsunk be határidőt egy kérdőív kitöltéséhez?
Mi a problémád? Szeretnék határidőt beállítani a kérdőívemre (akár vadonatújra, akár meglévőre). Hogyan tehetem ezt meg? Megoldás Egy új kérdőív határidejének beállításához először a „szerkesztés” módban kell megnyitnod az eseményed beállításait. Ez ...Kérdőív létrehozása és importálása Excel fájl használatával
A Sourcing Dojóban többféleképpen is létrehozhatsz kérdőívet: - a nulláról, a kérdések manuális, egyenkénti hozzáadásával a kérdőívhez, - hozzáadhat egy korábban mentett kérdőívet a könyvtárból (ha korábban már mentett egyet), - vagy importálhat egy ...