Il questionario di prequalificazione è un tipo di questionario che si crea all'interno del proprio evento di sourcing in Market Dojo. Se il vostro evento prevede un questionario di prequalificazione, questo fungerà da passaggio preliminare: i partecipanti dovranno compilarlo prima di poter procedere con l'invio della candidatura, e solo dopo che l'organizzatore avrà approvato le loro risposte potranno continuare con la procedura di candidatura.

Questo significa che, durante la fase di prequalificazione del vostro evento, i partecipanti non avranno accesso al resto dell'evento, ovvero non potranno visualizzare gli altri questionari, le richieste di offerta o i documenti caricati*.

Illustrazione 1: Ecco cosa vedono i partecipanti a un evento con un questionario di prequalificazione. Le altre parti dell'evento non sono visibili in questa fase.
Sebbene la scheda Documenti rimanga accessibile anche in questa fase, i documenti al suo interno sono nascosti.

Illustrazione 2: Una volta compilato il questionario di prequalificazione e accettate le risposte dall'organizzatore, i partecipanti possono visualizzare il resto dell'evento e procedere con l'invio della candidatura.

Quando utilizzare un questionario di prequalificazione

Poiché il questionario di prequalificazione funge da prima barriera per il tuo evento, qui puoi aggiungere tutte le domande a cui i partecipanti devono rispondere o che devono completare prima di consentire loro di proseguire con la procedura di iscrizione e quindi di accedere al resto delle informazioni condivise durante l'evento.

Inoltre, se state invitando fornitori con cui non avete mai collaborato prima e desiderate effettuare una fase di selezione preliminare prima della loro piena partecipazione all'evento, potete utilizzare un questionario di prequalificazione, valutare le risposte e ammettere alla fase successiva solo coloro che hanno fornito risposte in linea con le vostre aspettative.

Ad esempio, se è richiesto ai partecipanti di firmare un accordo di non divulgazione (NDA) e/o di accettare i termini e le condizioni prima di poter accedere alla documentazione di gara, è possibile impostare queste richieste come domande in questa fase (ad esempio: una domanda Sì/No per confermare l'accettazione dei termini e delle condizioni o una domanda di caricamento documenti in cui è necessario caricare una copia firmata dell'accordo di non divulgazione).

*Importante: Durante la fase di prequalificazione, i partecipanti non possono accedere ai file caricati nella scheda Documenti per impostazione predefinita . Pertanto, se è necessario condividere determinati documenti con loro già in questa fase, selezionare l'opzione "Includi nell'invito" quando li si carica sull'evento.