Collaboratori partecipanti - Configurazione e gestione dell'host
Collaboratori partecipanti
Market Dojo è lieta di annunciare il rilascio dei collaboratori lato partecipante.
Può essere difficile sapere a chi rivolgersi all'interno delle aziende fornitrici, ed è ancora più difficile assicurarsi che la persona giusta completi le parti pertinenti della richiesta di informazioni (RFI).
Con l'introduzione dei collaboratori partecipanti, i fornitori potranno ora gestire chi ha accesso alla gara d'appalto, invitando coloro che possiedono le competenze adeguate a contribuire alla presentazione.
Gli organizzatori hanno la possibilità di verificare questi accessi, ma grazie al controllo concesso ai fornitori, le risorse gestionali necessarie per gli eventi in corso si sono notevolmente ridotte.
Attivazione della funzionalità
Per le aziende in possesso di una licenza Pro Sourcing o superiore, verrà visualizzata una nuova opzione nella pagina Amministrazione > Impostazioni di approvvigionamento.
È denominata "Collaborazione con i fornitori" e include un breve testo di aiuto che ne descrive le funzionalità.
Impostando questo valore su 'true', la funzionalità verrà attivata per tutti gli eventi di approvvigionamento.
Gestione dell'evento dal lato dell'organizzatore
Non sono previste modifiche alle fasi di creazione di un evento.
Una volta che l'invito è stato accettato dal destinatario iniziale, le opzioni di collaborazione saranno disponibili nella visualizzazione del singolo partecipante.
(Sono in corso i lavori per rendere disponibile questa funzionalità in modalità bozza e prima dell'accettazione)
A destra di ogni finestra a comparsa dei partecipanti viene visualizzata una nuova scheda per i "Collaboratori".
Qui puoi visualizzare tutti i contatti che sono stati invitati a completare la presentazione di quel fornitore.
È possibile aggiungere altri collaboratori e scegliere quale di essi debba essere il "responsabile".
Solo il collaboratore principale sarà autorizzato a presentare offerte nelle richieste di offerta (RFQ) e nelle aste, e non sarà possibile cambiare il collaboratore principale dopo che la prima offerta è stata presentata.
I messaggi e i documenti sono visibili a livello del fornitore, e tutti i collaboratori possono visualizzarli e interagire con essi come farebbe il responsabile.
I questionari possono essere compilati e inviati da qualsiasi collaboratore.
Gestione lato fornitore
Gli utenti partecipanti visualizzeranno una nuova scheda sul lato destro all'interno dei propri eventi di approvvigionamento per i "Collaboratori".
Possono aggiungere altri collaboratori e cambiare quale di questi debba essere il "responsabile".
Quando si sceglie di cambiare responsabile, il nuovo candidato riceverà un'e-mail in cui gli verrà chiesto di accettare la promozione alla posizione di responsabile.
Solo il collaboratore principale sarà autorizzato a presentare offerte nelle richieste di offerta (RFQ) e nelle aste, e non sarà possibile cambiare il collaboratore principale dopo che la prima offerta è stata presentata.
I messaggi e i documenti sono visibili a livello del fornitore, e tutti i collaboratori possono visualizzarli e interagire con essi come farebbe il responsabile.
I questionari possono essere compilati e inviati da qualsiasi collaboratore.
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