Come aggiungere documenti al tuo evento

Qual è il problema che stai affrontando?

Vorrei aggiungere dei documenti al mio evento di approvvigionamento. Come posso fare?

Soluzione

Per aggiungere documenti a un evento di approvvigionamento, puoi procedere nel seguente modo:

Se l'evento non è ancora in diretta

Fai clic sulla scheda Crea documenti

Quindi fai clic sul pulsante Aggiungi nuovi documenti

Ti verrà quindi mostrato questo pop-up.

Utilizzando il menu a tendina in alto, puoi lasciare l'opzione "Aggiungi documento manualmente", che ti permetterà di trascinare e rilasciare il file che desideri caricare nella sezione "Carica file", oppure puoi fare clic in quella sezione per cercare il file sul tuo computer.

Una volta selezionati il file o i file, li vedrai apparire all'interno della finestra.

Ora devi decidere se includere i file selezionati nell'email di invito che verrà inviata quando renderai l'evento pubblico. In tal caso, assicurati che l'opzione "Includi nell'invito" sia selezionata.

*Si noti che, se si dispone di un questionario di prequalificazione, fino a quando i fornitori non avranno inviato il questionario e voi non avrete accettato le loro risposte, potranno visualizzare solo i documenti per i quali avete scelto l'opzione di inclusione nell'invito.

Nota: la dimensione massima complessiva dei documenti che è possibile includere nell'invito è di 5 megabyte.

Se desideri condividere questo documento con tutti i fornitori, fai clic sul pulsante "Carica documenti". In questo modo, ogni fornitore potrà visualizzare tutti i documenti non appena riceverà l'invito.

A quel punto, il documento o i documenti caricati saranno elencati nella scheda Documenti.

Passando il mouse sopra l'icona verde a forma di globo terrestre sulla sinistra, puoi vedere che il documento è stato condiviso con tutti i partecipanti.

Se invece desideri condividere documenti diversi solo con fornitori diversi, fai clic sul pulsante Condividi con.

Deseleziona quindi l'opzione "Condiviso con tutti" e potrai scegliere con quali partecipanti desideri condividere il documento. Seleziona tutti i partecipanti desiderati e poi fai clic sul pulsante "Carica documento/i".

Una volta completata questa operazione, passando il mouse sopra l'icona accanto al nome del documento, è possibile visualizzare i partecipanti con cui il documento è stato condiviso.

Ora, quando renderai pubblico l'evento, per ogni documento aggiunto che ha la casella di spunta "Condiviso con tutti" selezionata, i fornitori potranno visualizzarlo.

Per ogni documento condiviso solo con partecipanti specifici, solo tali partecipanti potranno visualizzarlo.

Se l'evento è già in corso

Se l'evento è già attivo e desideri aggiungere nuovi documenti, vai al tuo evento e fai clic sulla scheda Documenti.

Hanno attivato la modalità di modifica dell'evento cliccando sul pulsante Modifica.

I passaggi sono quindi gli stessi di quelli che si seguirebbero se l'evento non fosse ancora attivo.

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