In questo articolo analizzeremo cosa sono gli eventi sigillati e quando vengono utilizzati, esploreremo le differenze rispetto ai normali eventi di approvvigionamento, mostreremo come crearli in Market Dojo e offriremo alcuni suggerimenti aggiuntivi per lavorare con gli eventi sigillati.

Informazioni sulle offerte in busta chiusa

La procedura di gara a busta chiusa è un metodo di appalto in cui i partecipanti presentano le proprie offerte, ma queste sono visibili all'ente appaltante solo dopo la scadenza del termine per la presentazione e vengono poi aperte congiuntamente per la valutazione.

In alcuni casi, ad esempio nelle grandi gare d'appalto pubbliche, è consuetudine utilizzare procedure a busta chiusa per evitare il rischio di interferenze o influenze sulle offerte, favorendo un partecipante rispetto ad altri e, di conseguenza, non garantendo pari opportunità a tutti gli invitati.  

Eventi riservati nel Market Dojo

In Market Dojo, senza finalizzare un evento, l'organizzatore e i collaboratori possono visualizzare i progressi dei singoli partecipanti e accedere alle loro offerte e alla documentazione inviata una volta cliccato sul pulsante "Invia".

Importante: questa opzione non può essere modificata una volta che l'evento è stato pubblicato.

Come concludere un evento

Questa non è un'opzione predefinita, quindi per iniziare, il Superhost deve attivarla (se non l'ha già fatto) nel Pannello di amministrazione, alla voce Impostazioni di origine, come spiegato in questa guida .

Una volta abilitata questa opzione, durante la creazione di un nuovo evento, la troverai nella prima pagina, nella sezione "Descrizione":

Questa opzione si attiverà all'avvio dell'evento e non potrai visualizzare le risposte al questionario, le offerte o i documenti caricati fino alla scadenza per la presentazione.

La scheda Messaggi rimarrà comunque aperta, quindi potrai comunicare con i partecipanti anche in questa fase tramite la piattaforma.

Suggerimento utile

Negli eventi a risposta chiusa può essere molto utile attivare l'opzione che consente ai partecipanti di modificare la propria risposta prima della scadenza, che si trova in fondo alla pagina delle impostazioni di approvvigionamento:

Quando questa funzione è abilitata, i partecipanti possono apportare modifiche alle proprie risposte fino alla scadenza. Si tratta di un'opzione particolarmente utile per gli organizzatori di eventi a numero chiuso, in quanto evita di dover autorizzare singolarmente le richieste di ripresentazione da parte dei fornitori. Inoltre, poiché le risposte non sono visibili prima della scadenza, le modifiche apportate dai partecipanti non interferiranno con il processo.