Come posso far sapere ai partecipanti di cosa tratta il mio evento?

Qual è il problema che stai affrontando?

Sto creando un nuovo evento e devo spiegare ai partecipanti di cosa si tratta. Come posso fare e cosa devo aggiungere?

Soluzione

Quando si crea un nuovo evento, è necessario aggiungere una breve descrizione in modo che i partecipanti sappiano a cosa serve.

Aggiungere una breve descrizione dell'evento:

Per aggiungere una breve descrizione dell'evento, puoi farlo qui:

Cosa includere nel brief del tuo evento:

Quando si crea un evento di eSourcing, è importante includere quante più informazioni possibili nel brief. Il brief dell'evento verrà inviato ai fornitori insieme all'e-mail di invito all'evento di eSourcing, quindi questa è l'occasione per fare una buona prima impressione e includere tutte le informazioni necessarie affinché possano decidere se partecipare.

Includendo tutte le informazioni necessarie, è probabile che si incoraggi il coinvolgimento dei fornitori e che questi ultimi si familiarizzino rapidamente con il processo di eSourcing.

I brief migliori sapranno valorizzare l'opportunità, fornendo al contempo ai fornitori istruzioni chiare su come possono partecipare.

Sebbene ogni brief sia diverso e unico per la vostra azienda e il vostro evento, la nostra esperienza dimostra che, se non siete del tutto sicuri di cosa includere, il formato qui sotto è un buon punto di partenza!

Introduzione

Fornisci una descrizione della tua azienda: puoi includere una o più delle seguenti informazioni:

Quello che fai

La tua impronta globale

Le tue aspettative di fatturato

Argomenti generali a sostegno della scelta dei fornitori, che li inducano a collaborare con voi.

Requisito

Descrivi brevemente cosa stai cercando e perché.

Questa dovrebbe essere una descrizione generale di ciò che stai cercando.

Fornisci dettagli sufficienti a incoraggiare i partecipanti ad accettare l'invito e a partecipare, ma i dettagli più specifici possono essere forniti in seguito.

Principali tappe/processo

Assicurati di informare i tuoi fornitori di tutte le date e attività importanti, tra cui:

Termini per la presentazione dei questionari

Date entro cui inviare eventuali domande e ricevere risposta

Scadenze per le richieste di offerta

La data e l'ora della tua asta

Soprattutto se state organizzando il vostro primo evento o se collaborate con nuovi fornitori che non hanno familiarità con lo strumento, potreste voler fornire maggiori dettagli sul processo stesso e spiegare nel dettaglio cosa dovrà fare il fornitore in ogni fase.

Generazione importante

Infine, è opportuno informare i fornitori di qualsiasi altra informazione importante. Potreste voler comunicare loro una o più delle seguenti informazioni:

Cosa ti aspetti da un fornitore

Ciò di cui hanno bisogno per soddisfare le vostre esigenze e la gara d'appalto stessa

Come potrebbe funzionare il processo di selezione

Qualsiasi fattore che possa eliminarli ora

Descrizione delle modalità di gestione delle domande e delle risposte

Una spiegazione di cosa possono trovare i fornitori nella libreria Documenti.

A seconda dei fornitori e del rapporto che avete con loro, potreste anche voler includere dei link a una o più delle nostre guide per i partecipanti, per aiutarli nel processo.

Contatti

Per garantire che tutte le informazioni relative al tuo evento siano centralizzate, ti consigliamo di gestire tutte le comunicazioni tramite Market Dojo. Il brief dell'evento è il luogo ideale per specificarlo e informare i fornitori che possono contattarti tramite la scheda Messaggi.

Ricorda, l'obiettivo del brief dell'evento è coinvolgere i tuoi fornitori e fornire loro tutti gli strumenti necessari per partecipare al tuo evento di eSourcing.

I migliori brief per eventi contengono tutte le informazioni che un fornitore potrebbe voler sapere sul motivo per cui si svolge l'evento, su come funzionerà e sui vantaggi che otterrà partecipando.

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