Organizzare un'asta elettronica consente all'acquirente di negoziare simultaneamente con più fornitori al fine di ottenere il prezzo più competitivo. Oltre a contribuire a generare maggiori risparmi, le aste online permettono agli acquirenti di gestire i propri acquisti in modo equo e trasparente. Le decisioni di approvvigionamento possono essere prese quasi esclusivamente in base ai risultati dell'asta, oppure le offerte possono essere considerate nell'ambito di una procedura di gara più ampia.
Market Dojo offre ai suoi utenti la possibilità di gestire tre tipi di aste, ognuna delle quali funziona in modo leggermente diverso e va considerata in circostanze differenti.
Questa è la nostra tipologia di asta più popolare. Le aste classificate, come suggerisce il nome, assegnano a ciascun fornitore un punteggio in base al confronto della sua offerta con le altre offerte in corso. Ad esempio, l'offerta più bassa in un'asta inversa si classificherebbe al primo posto. Questo sistema di classificazione può incoraggiare la competizione tra i fornitori, poiché solo il fornitore con l'offerta più alta è a conoscenza del prezzo migliore al momento.
Le aste classificate vengono spesso utilizzate quando l'organizzatore si aspetta che diversi fornitori presentino offerte intorno allo stesso prezzo e possono rappresentare un metodo molto efficace per individuare il prezzo migliore di ciascun partecipante. Questo tipo di asta generalmente fa sì che le offerte dei partecipanti si avvicinino tra loro rispetto ai valori iniziali. È quindi uno strumento utile in situazioni in cui l'aggiudicazione dell'appalto si basa su fattori diversi dal solo prezzo, poiché, in presenza di prezzi più simili, si può dare maggiore importanza agli altri elementi.
Vantaggi: Promuove un'asta molto combattuta con diversi partecipanti di livello di prezzo simile; fornisce un feedback chiaro ai partecipanti; solo il partecipante con l'offerta più alta conosce il prezzo finale.
Svantaggi: Un partecipante in seconda o terza posizione, ad esempio, potrebbe essere soddisfatto del proprio piazzamento e smettere di competere per la prima posizione, a meno che non gli sia stato inviato un messaggio chiaro in anticipo, specificando che il partecipante in testa alla classifica avrà la precedenza.
Aprire
In questa tipologia di asta, ogni fornitore può visualizzare l'offerta del concorrente principale. È possibile presentare un'offerta solo se è inferiore al miglior prezzo corrente.
Un'asta aperta consente a tutti i fornitori di valutare la propria posizione e crea condizioni di parità. Questa è una buona opzione quando le decisioni si basano esclusivamente sul prezzo, poiché i partecipanti possono vedere chiaramente il prezzo da superare. Tuttavia, questo tipo di asta non incoraggerà la partecipazione di coloro che non possono offrire un prezzo migliore rispetto all'offerta vincente, quindi potrebbe non essere la più appropriata quando ci sono altri fattori importanti da considerare.
Vantaggi: Permette di concludere rapidamente la negoziazione, poiché i partecipanti possono fare offerte solo per il primo posto; è molto efficace se non si ha interesse a chi vince l'evento.
Svantaggi: Possono esserci notevoli differenze di prezzo tra i partecipanti, il che limita la scelta rispetto a un'asta classificata. Un partecipante avrebbe potuto presentare un'offerta leggermente migliore, ma non ha potuto farlo perché poteva competere solo con l'offerta più alta. Questo aspetto è particolarmente rilevante se ci sono più lotti e si desidera aggiudicarli dopo l'asta, raggruppandoli, poiché la scelta potrebbe risultare limitata.
giapponese
L'asta giapponese permette di creare un'atmosfera competitiva, anche con solo uno o due fornitori partecipanti. In un'asta giapponese, le offerte sono guidate dal presentatore, che propone un importo progressivamente decrescente che i fornitori devono eguagliare per rimanere in gara. L'asta inizia con il presentatore che comunica un prezzo di partenza ai fornitori, i quali possono decidere se accettarlo e rimanere in gara, oppure ritirarsi. L'asta prosegue con lo stesso formato, con il presentatore che invia prezzi aggiornati ai fornitori, fino a quando tutti gli offerenti non si sono ritirati.
La maggior parte delle aste si basa sulla concorrenza tra i fornitori e richiede un numero minimo di partecipanti per avere successo. In un'asta giapponese, tuttavia, poiché il fornitore non riceve informazioni sugli altri partecipanti, la sua esperienza sarà identica, che ci sia 1 partecipante o 100. Questo approccio può quindi essere utilizzato come tecnica di negoziazione in situazioni in cui non vi è sufficiente concorrenza per le tipologie di asta più comuni.
Vantaggi: È possibile condurre questo tipo di asta con un minimo di un partecipante, poiché i partecipanti non sanno contro chi stanno competendo. È inoltre efficace quando si ritiene che il partecipante in testa abbia ancora un margine di manovra, ma che difficilmente verrà sfidato in un'asta convenzionale.
Svantaggi: È poco apprezzato dai partecipanti perché ricevono pochissimo feedback dal mercato, in quanto in sostanza potrebbero trovarsi a competere con se stessi.
Scelta del tipo di asta
Quando scegliete il tipo di asta, dovreste considerare:
Quanti fornitori prevedete parteciperanno all'evento?
Quanto è probabile che i prezzi dei tuoi partecipanti siano vicini
Sia che la tua decisione si basi esclusivamente sul prezzo o su altri fattori
In genere, se prevedete un buon livello di concorrenza (3 o più fornitori che fanno offerte per ogni articolo), con offerte in una fascia di prezzo simile, consigliamo un'asta classificata o un'asta aperta.
Nella maggior parte dei casi, consigliamo di utilizzare la funzione Classifica, poiché questo metodo ha maggiori probabilità di individuare il prezzo migliore per tutti i fornitori coinvolti, offrendoti così più opzioni e permettendoti di ottenere il massimo risparmio.
In linea generale, consigliamo le aste aperte solo in scenari in cui tutti i partecipanti hanno lo stesso livello in tutti gli altri aspetti e la decisione si baserà esclusivamente sul prezzo, oppure laddove vi sia una specifica esigenza di un livello di trasparenza molto elevato.
Quando sono coinvolti solo uno o due fornitori, o quando ci si aspetta che i fornitori presentino offerte molto diverse, consigliamo di valutare l'opportunità di organizzare un'unica asta giapponese (nel caso di uno o due fornitori) o più aste giapponesi (nel caso in cui i fornitori coinvolti presentino prezzi finali molto diversi). Questo vi permetterà di individuare il prezzo migliore per ciascun fornitore, senza la necessità del livello di concorrenza richiesto dalle aste classificate o aperte.
Aste ponderate
In molti casi, il prezzo non è l'unico fattore da considerare in una gara d'appalto. Quando l'importanza del prezzo rispetto agli altri fattori è chiaramente definita, è possibile effettuare un'asta ponderata. Con questa opzione si può scegliere la percentuale del punteggio finale attribuibile al prezzo di ciascun fornitore e la percentuale relativa al punteggio ottenuto in un questionario specifico.
Tieni presente che, se intendi organizzare un'asta ponderata, dovrai includere un questionario con punteggio nel tuo evento. Successivamente, avrai la possibilità di scegliere quale percentuale del punteggio finale dei fornitori debba essere attribuita a questo questionario e quanta al prezzo. Ricorda che solo un questionario può essere ponderato per l'asta.