イベントにドキュメントを追加する方法

あなたが直面している問題は何ですか？

調達イベントにドキュメントを追加したいのですが、どうすればよいでしょうか？

解決

ソーシングイベントにドキュメントを追加するには、次の方法を使用できます。

イベントがまだ開始されていない場合

「ドキュメントの作成」タブをクリックします。

次に、「新しいドキュメントを追加」ボタンをクリックします。

すると、このポップアップが表示されます。

上部のドロップダウンメニューを使用して、「ドキュメントを手動で追加」を選択しておくと、アップロードしたいファイルをファイルアップロードセクションにドラッグアンドドロップするか、そのセクションをクリックしてローカルマシン上のファイルを参照することができます。

ファイルを選択すると、ウィンドウ内にファイルが表示されます。

次に、イベントを公開する際に送信される招待メールに、選択したファイルを含めるかどうかを決定する必要があります。含める場合は、「招待メールに含める」オプションにチェックが入っていることを確認してください。

※事前資格審査アンケートがある場合、サプライヤーがアンケートを提出し、あなたがその回答を承認するまで、サプライヤーはあなたが招待状に含めるオプションを選択した文書のみを見ることができます。

注：招待状に含めることができる文書の合計最大サイズは5メガバイトです。

この文書をすべてのサプライヤーと共有する場合は、「文書をアップロード」ボタンをクリックしてください。これにより、すべてのサプライヤーは招待状を受け取った時点から、これらの文書すべてを閲覧できるようになります。

すると、アップロードしたドキュメントが「ドキュメント」タブに表示されます。

左側の緑色の地球儀アイコンにカーソルを合わせると、ドキュメントがすべての参加者と共有されていることが確認できます。

ただし、異なるサプライヤーと異なるドキュメントのみを共有したい場合は、「共有」ボタンをクリックしてください。

次に、「全員と共有」オプションのチェックを外すと、共有したい参加者を選択できるようになります。必要な参加者をすべて選択し、「ドキュメントをアップロード」ボタンをクリックしてください。

それが完了したら、文書名の横にあるアイコンにカーソルを合わせると、その文書が共有されている参加者を確認できます。

これで、イベントを公開すると、[全員と共有] チェックボックスが選択されていた追加ドキュメントすべてについて、サプライヤーがそれを見ることができるようになります。

特定の参加者のみに共有された文書については、その参加者のみが文書を閲覧できます。

イベントが既に開始されている場合

イベントが既に開催中で、新しいドキュメントを追加したい場合は、イベントページに移動して「ドキュメント」タブをクリックしてください。

編集ボタンをクリックして、イベントを編集モードにします。

その後の手順は、イベントがまだ開催されていない場合と同じです。

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