新しいイベントを企画する最終段階は、参加者を招待することです。
参加者を手動で追加する(各サプライヤーのメールアドレスを追加する)
リストをアップロードしてください(提供されているテンプレートを使用して、複数の参加者のメールアドレスを含むCSVファイルをアップロードしてください)
グループを選択(事前に定義されたサプライヤーリストから選択)
参加者データベースから選択(過去に調達イベントに招待されたサプライヤーを選択)
サプライヤー発見
図 - 参加者の追加
サプライヤーを追加したら、参加者を自動的に承認するかどうかを決定する必要があります。ほとんどのユーザーはこのチェックボックスをオンにしたままにして、招待したすべてのサプライヤーを自動的に承認します。招待されていないサプライヤーが招待コードを使用して参加しようとした場合(例えば、招待状が転送された場合など)、参加するには承認する必要があります。
図 - 参加者の自動承認
最後に、「参加者を招待して完了」ボタンをクリックしてイベントを公開します。これにより、イベントは「下書き」状態から「公開」状態に移行し、サプライヤーに招待メールが送信されます。このメールの内容を確認するには、サンドピットでイベントを設定し、サンドピットユーザーを招待してください。そうすると、サプライヤーに送信されるメールのコピーが届きます。
図 - イベントをライブ配信する